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活动时间：2014年XX月XX日
活动负责人: XXX（XXXXXXXX/XXXX）
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活动背景„„„„„„„„„„第X页 活动目的与意义„„„„„„„第X页 活动主题„„„„„„„„„„第X页 活动地点„„„„„„„„„„第X页 活动时间„„„„„„„„„„第X页 参会人员名单„„„„„„„„第X页 活动流程（前期准备与流程）„第X页 注意事项„„„„„„„„„„第X页 应急预案„„„„„„„„„„第X页 附录„„„„„„„„„„„„第X页
一、活动背景：
习近平主席在会见优秀志愿者和先进集体代表是说到“发扬‘服务人民，奉献社会的志愿精神，跟能提升自我。’”，并指出，志愿精神既与我国传统美德一脉相承，更是社会主意荣辱观的生动实践。这种崇高精神值得广大市民学习，应该在全社会进一步发扬光大。
在中国青年志愿者行动实施20周年暨第28个国际志愿者日之际，习近平主席给华中农业大学“本禹志愿服务队”回信，肯定他们在服务他人、奉献社会中取得的成绩和进步，勉励他们弘扬志愿精神，为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出新的更大贡献。
对社会而言，志愿活动具有以下积极意义：一是传递爱心，传播文明。二是有助于建立和谐社会。三是促进社会进步。对志愿者个人而言，志愿活动具有以下积极意义：一是奉献社会。二是丰富生活体验。三是提供学习的机会。志愿者在参与志愿工作过程中，除了可以帮助人以外，更可培养自己的组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会与人相处等。对服务对象而言，志愿活动具有以下积极意义：一是接受个人化服务。二是帮助融入社会，增强归属感。
社会人士，政界人士日渐重视志愿精神，因为，志愿精神，与社会上每一个人都息息相关，正如系主席所说，志愿精神可以很全面地表达我们中国传统美德。
二、活动目的与意义：
通过开展表彰大会，不仅可以表扬志愿先锋，而且一方面提志愿者参加活动的积极性。让志愿者知道，他们的默默奉献是被肯定的，在通过颁奖的形式，让志愿者回想起参与志愿活动时的点点滴滴，回想起助人之乐，从孝之乐，交友之乐，告诫志愿者，常怀志愿之心，不忘那颗服务他人，不求回报的心；另一方面可以弘扬志愿精神。弘扬志愿精神不仅是迎合国家发展的需要，社会的需要，更是当代社会所最最缺少的，也是最最珍贵的财富。志愿精神的弘扬让社会愈发和谐，推动社会发展的同时，也是在发扬我国传统文化。对于物欲横流的当代社会，志愿精神可以说像是一股新的血液让祖**亲焕发新的光彩。让外国友人看清，中国这个礼仪之邦，中国这个尚礼崇孝之邦；还有就是，通过开展表彰大会，提高电信青协的知名度，让电信青协更深入人心，从而在开展志愿活动，服务社会，服务弱势群体时，可以伸出援手，通过电信青协，为公益事业做出贡献。
三、活动主题：表志愿先锋，彰志愿精神。
四、活动地点：第二教学楼A栋305课室
五、活动时间：2014年XX月XX日，上午8点至10点30分；
六、参会人员： 1.嘉宾： XXX主任，XXX书记，XXX老师，电信学生会负责人XXX、电信分团委负责人XXX、电信素质拓展中心负责人XXX，XX青协份责任人XXX、校青协负责人XXX；
2.工作人员：青协全体会干； 3.观众；
七、活动流程：
1.准备工作： 1)大会落实阶段：
a)由电信青协行动部会干准备活动策划书，电信青协技术服务部会干准备大会用ppt、视频以及大会流程；
b)策划书交予电信青协三位会长审阅，后上交到电信青协负责老师李文静老师处考察可行性； c)电信青协秘书部会干请李文静老师帮忙申请2A305多动能多媒体阶梯课室以及2A205以作应急用；
d)由电信青协宣教部会干绘制展板作宣传用，内容包括“表彰大会时间地点，欢迎参与等”； e)由电信青协组织部会向XXX主任，XXX书记，XXX老师发邀请函，一对一落实到位；
f)策划书应打印一式三份，一份交予老师李文静
老师，一份交予校青协负责人XXX，一份交予电信青协会长杨森彬
g)大会ppt打印一份以备紧急情况；
2)大会开展前准备：
a)工作人员打扫课室，并借一把梯子（梯子来源）； b)工作人员（后勤组）用梯子把横幅“电信青协2014年度表彰大会”（把往年的稍作改动“13”换成“14”，“14”横幅由电信青协外联部会干负责）悬挂于大屏幕上方；
c)工作人员到系办101取红台布、嘉宾牌布置第一排嘉宾席；
d)表彰大会开始前电脑负责人（电信青协技术服务部部长XXX）播放视频并把座位安排展示在大屏幕上（座位安排见附录）；
3)大会开展善后：
工作人员打扫课室，清理会场垃圾，还原课室（拆横幅，还梯子）
2.大会流程：
1)循环播放宣传视频，主要嘉宾由工作人员进行引导入座，观众靠近门口第一排签到处签到； 2)开幕致辞（主持人自我介绍，稳定现场）；嘉宾欢迎辞（依次按校，院领导；校，院机构；介绍）； 3)过渡，介绍大会主要事项；
4)播放青年志愿者之歌（全体起立）；青协介绍（电信青协历史，以及各种事迹）
5)部门＆干事介绍（会长介绍视频----部门视频然后嵌套特色活动照片----然后列出现任部长）；
6)常规活动展示（列举→活动总体展示→局部）
① 刷树，② 环保小卫士，③ 青志杯，④ 清洁教室，⑤ 探访敬老院，⑥ 献血知识竞赛，⑦ 助理培训；
7)会长进行工作报告（工作报告→会费展示）；
过渡（主持人保持现场气氛）
8)引辞；
9)优秀志愿者、优秀志愿者班级展示及颁奖；
① 院级颁奖，② 校级颁奖，10)辅导员致辞讲话；
11)结束致辞；
12)结束视频（青协各种logo，关注方式，）；
八、注意事项：
1.会议前：
1)全部工作人员应提前一个小时到达会场，安分工投入工作，后勤组检查课室设备是否可以正常运作； 2)会场引导员需清楚知道各书记，主任，老师的名字并对号入座，以免出错；
3)会场秩序维持的工作人员需安排观众尽快坐下； 2.会议时：
1)会场秩序维持的工作人员需适当提醒观众停止交谈，以保证会场秩序；
2)有人离席时，后勤组应立即反应并上前给予帮助； 3)由技术服务部会干负责大会拍摄； 3.会议后：
1)离场顺序是，嘉宾先离场，离场完毕，观众才可离场（主持人要强调离场顺序，引导员要准时到位引导嘉宾离场，礼仪组要鞠躬致意，场内工作人员要控制现场秩序）；
2)全体电信青协会干留下来帮忙做善后工作，并合照留念；
4.无时无刻：
1)工作人员需面带微笑，注意形象，佩戴工作证、穿会服，言行得体，不可交头接耳； 2)工作人员动作要迅速且在影响最小的情况下完成任务，不可造成骚动等影响会场气氛后果；
九、应急预案：
1.课室被占用或课室设备损坏至短时间内不能修复，则启用后备课室，负责礼仪组与引导员引导嘉宾以及观众转移；
2.有不可逆情况发生如下大暴雨，大会压后一星期举办，地点、时间、会议流程不变（若情况可控，如雨势不大，大会照常开展）；
3.若有参会人员身体不适由后勤组工作人员陪同前往校医室诊治；
十、附录：
1.工作人员安排：
2.位置安排：
