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湖南涉外经济学院
乒乓球协会
凯‘旋’如风第二届高校乒乓球联谊赛
策
划
书
举办单位：湖南涉外经济学院乒乓球协会 举办时间：2011年11月19日
举办地点：湖南涉外经济学院体育馆教职工乒乓球室
第一部分
活动概述
一、活动背景
为了活跃高校校园文化，提高大学生对乒乓球的兴趣与技能，增强高校校社团的交流与合作。同时为了培养大学生竞争意识与团队合作的意识，让更多人了解并喜爱乒乓球。同时也为各大高校乒乓球协会的发展交流提供一个更好的平台，为此我校乒乓球协会特举办凯‘旋’如风第二届高校乒乓球联谊赛。
二、活动主题
凯‘旋’如风
三、活动目的通过此次联谊赛，进一步增进湖南涉外经济学院与各大高校之间的友谊，促进我校与地方乒乓球社团及运动员之间的交流，扩大乒乓球在我校的影响，吸引更多的乒乓球爱好者，壮大乒乓球运动的群众基础，从而推动各大高校全民健身运动的发展，增强师生体质。
四、活动名称
湖南涉外经济学院乒乓球协会“凯‘旋’如风“联谊赛
五、活动时间
2011年11月19日，上午9:00—12：00；下午14：00—18:00
六、活动地点
湖南涉外经济学院体育馆教职工乒乓球室
七、邀请嘉宾
湖南商学院 湖南第一师范学院 湖南机电职业技术学院 长沙理工大学 长沙学院 湖南涉外经济学院
（此排名不分先后）
八、举办单位
湖南涉外经济学院校团委学社联乒乓球协会
第二部分
活动分工
一、前期准备
1.在此次活动举办以前必须做好充分的准备工作。为了举办好此次活动，我校乒乓球协会与各大高校必须做好紧密联系工作，做好整个活动的策划与流程工作，以确保活动的顺利完成。
2.为了此次活动能够取得圆满成功，活动之前宣传部制作海报在全校范围内进行海报宣传，同时协会会员部将主动向本协会所有老会员以和网络QQ方式进行赛事通知;向本协会所有新会员以短信方式进行赛事通知。并且做好有关工作。并把各高校的协会代表的详细情况作一定的了解。与各高校的协会代表共同合作。（负责人，会员部部长：申阳）
3.2011年11月5日，在学校张贴海报，校电台，横幅，喷绘，微博等途径对此次活动进行前期宣传活动等宣传方式，向本校及贵校告示本次活动的举办。（负责人，宣传部部长：曾凯）
4.2011年11月10日期间，确定裁判员、记分员、维护人员，并对他们进行培训、指导。并且也可在各大高校协会挑选人来插入作为本次活动的裁判员、记分员、维护人员，以确保公平性。（负责人：技术部部长：谢添松）
5.预定2011年11月18日晚暂停球馆对会员的开放。由乒协各个干部对球馆进行整理，并统一划分排名赛中所属的责任。做好参赛工作人员的工作证登记。向社联提前领好所申请的财物。（负责人，财务部部长：朱珺文）
二、活动中分工
总指挥：陈剑伟
副总指挥：邹佳、周赞
(一)组织部：
负责人：陈兴
组
员：
负责对本次活动的全权策划，并组织、安排活动的有序进行。负责本次活动的人员安排；负责跟进此次活动并及时做好总结；加强与各部门的联系，确保活动的进程顺利；负责对活动过程中的突发事件进行处理，由于本次活动中，需要所有干部相互之间协调，所以，具体工作安排由组织部部长陈兴进行临时或紧急调配。
(二)外联部：
负责人：王魁
副部长，董彩红 组
员：
负责本次活动的赞助及赞助物品的交接，为本次活动筹集资金；邀请函相关内容的填写及发送；联系嘉宾的到场及人员接待；并在比赛活动中对参赛人员进行参赛指导。
(三)财务部：
负责人：朱珺文
副部长，陈一 组
员：
统计并管理本次活动的所属的器械，并组织安排好球馆清洁工作。联系相关嘉宾以确保到位；整理相关资料并归档；落实监督活动经费使用；负责管理物品的租借、购买和归还。
(四)宣传部：
负责人：曾凯
组
员：
做好本次活动前期的宣传，利用校电台，校报，横幅，海报，喷绘，微博等途径对此次活动进行前期宣传活动，并协助各大高校与本校之间活动的有序进行。
(五)技术部：
负责人：谢添松
组
员：
协助此次活动的有序进行，安排裁判工作、参与制定比赛中具体的标准并进行相应的技术性指导。
(六)会员部：
负责人：申阳
组
员：
通知本协会的所有会员共同开展的“凯‘旋’如风”排名赛，登记参赛会员，并协助协会活动的有序进行。
三、后期工作
1.由宣传部负责后期宣传工作（负责人：曾凯），并由会长对比赛结果进行公布。
2.由财务部负责（负责人：朱珺文）对赛后场地进行清洁整理工作，其他部门负责协助。
3.由各大高校协会在其所在学校进行宣传本次活动及结果，其他部门负责协助。
4.结束工作依然十分重要，需要我们各部戒骄戒躁，各司其职并能协助其它部门工作使我们的比赛取得预想效果。
5.湖南涉外经济学院乒乓球协会会长对本此比赛的结果进行宣传，并为本次比赛进行经验性总结，积累我们的经验及总结本次比赛暴露的问题。
6.湖南涉外经济学院乒乓球协会财务部对本次比赛的费用进行统计、整理比赛资料，由会长及外联部做好各高校后期活动及时间安排工作。
7.湖南涉外经济学院乒乓球协会组织部组织比赛的颁奖活动及比赛总结会。
第三部分 活动内容
一、活动流程安排
(一)2011年11月5日—2011年11月10日，协会召开所有干部第一次会议，首先开会初步确定各部门所有工作人员的工作内容，在校内联系通过各种方式宣传本次比赛。
(二)2011年11月6日—2011年11月11日，在校内进一步调整并确定本校相关参赛人员，进行前期队员预备比赛，强化训练等工作；与各大高校确定各校参赛选手及裁判等人员名单的确定。
(三)2011年11月7日—2011年11月11日完成此次活动比赛赞助合作工作，为本次活动筹集资金，并与学社联确定申请经费的具体金额。
(四)2011年11月8日—2011年11月12日召开第二次会议进一步细化所有工作人员的工作；核实各校参赛最终名单。确定各种宣传方式并展开宣传；积极鼓励每一位会员通过其网络QQ、班级、寝室进行广泛宣传。
(五)2011年11月9日—2011年11月13日，初步编排好参赛各队的比赛场次和出场顺序并通知各校（具体顺序暂略）。
(六)2011年11月19日9:00-12：00 8：00全体干部集合8：20由相关负责人准时到各点准备迎接高校代表团并安排休息 9：00正式开始第一轮循环的所有比赛
12：00结束第一轮循环比赛并安排比赛人员就餐、休息及相关活动
(七)2011年11月19日14:00—18:00，进行第二轮的各轮次的所有比赛
并颁发奖励等各项工作。
(八)2011年11月20日—2011年11月21日，进行赛后宣传公布比赛结
果。
新规则的目的和解释
新发球规则的目的是使规则本身更清楚而且更容易解释。其目标是使乒乓球的发球变成使接球方始终能够完全看清楚的、一项“开放的”技术。
国际乒联裁判员和裁判长委员会将把详细的说明和解释发放给所有的国际裁判员，以保证规则运用的一致性和更好地领会新规则的精神。
与此同时，国际乒联正在向各国家协会下发完整的解释材料包括文字和音像的形式。
为了使发球运动员保证符合新规则，有以下几点注意事项：
1.不持拍手（发球中的持球手）及其手臂向上抛球后，要立即放到边上去。也就是说，不持拍手臂不能置于球与接球方之间的任何地方，必须置于接球方看球的视线之外。在附件中的幻灯片演示和连续录像动作及图片中对这一点有说明。
2.如果发球方能想像出球和两个网柱连线、向上到头部高度所形成的三角区，那么，发球员在开始向上抛球后，身体或服装的任何部分都不能进 入这一区域（或在这一区域停留）。这可以保证球与接球方之间的规定
区域没有遮挡物。这是使发球合法化的简单方法。
3.现有发球需要稍作改进。正手发球时，运动员要学会最快速把不持拍手拿开，才能发出合法的、开放的、清晰的球。
第四部分
注意事项
1、在校内举办、参加活动遵循“友谊第一”原则，不准做出违反赛场道德的事。参加交流活动的所有成员在比赛中应遵循比赛秩序，不得冲撞工作人员及裁判员，2、比赛中应注意安全，避免受伤。参加活动（比赛）的各参赛选手要爱护体育器材，不得毁坏或损坏。否则按价赔偿。审查参赛选手的身体状况，对身体不适者或患有疾病的同学劝其不参加此次活动。
3、本次活动中，禁止任何人携带零食进入球馆，若有发现，请主动在球馆外面吃完或丢弃后再进球馆。
4、在本次活动中希望各个部门做好自己的本职工作，做到各个部门之间的相互协调。
5、裁判和参赛者必须凭胸牌进入场内，认真检查自己和他人的胸牌负责的责任。
6、比赛时期、地点均以比赛日程为准，如果有变更，以竞赛组书面通知或电话通知为准。
7、比赛本着“友谊第一，比赛第二”的原则，队员必须尊重观众、尊重对手、服从裁判的判决。若比赛中出现争议，参赛选手应当听从裁判的判定，不得发生争吵，如发生恶性事件，将取消比赛资格。
第五部分
应变方案
本活动在体育馆内的教职工乒乓球室，不存在天气原因的影响。本活动若出现任何突发状况，由各个乒协部长及干部相互调节。
若有选手因某些原因发生意外，由会员部部长：申阳，负责受伤人员的安置，其余干部进行配合和协助。
若有参赛人员不能在规定时间内到达比赛现场参赛，算作弃权处处理。
附：在活动期间可加至互动环节。比如采访大众、大众提问、技术指导、商家介绍等。让广大观众真正走进乒乓的世界。
注：参赛须知
1、（2011月11日 19日）
循环赛
2、比赛的采用单打的形式，每支队伍限5人出赛的限3人，如甲队A、B、C 3人，乙队X、Y、Z 3人，采取A-X、B-Y、C-Z、A-Y、B-X，的方法。
3、比赛方式：此次比赛分为男团、女团 实行五局三胜循环积分制，赢的积2分输得积1分，在根据积分决出1-6名，分数想同德采用净胜分来排名，比赛的采用单打的形式。
4、奖励对象：奖励男子团体,女子团体各前三名
5、参赛队伍需自备球拍。
6、各参赛队伍必须严格按相关规定进行比赛。
7、比赛开始前10分钟，参赛队伍须由领队持各队员工作证到记分台进行检录，并交上参赛人员上场的循序安排。
8、超过赛程规定的开赛时间15分钟，而未能到场比赛者，当弃权处理。比赛过程中有1次即1分钟的暂停机会。
9、本次球赛本着友谊第一，比赛第二的原则，队员必须尊重观众、尊重对手，服从裁判的判决，保证良好的赛风。
10、为了体现“友谊第一”的宗旨，参赛人员比赛后要行握手礼
第六部分 活动经费预算
1、机械类：乒乓球：三星球50个×6元
300元
2、宣传类：卡纸 20张×3元 60元
画笔 5 支×15元 85元 马克笔 6 支×20元 120元 宣传单 300张×0.1元 30元 邀请函 60张×2元 120元 横幅 2条×16元 32元
3、统计类：登记簿2本×20元 40元
4、奖品类：证书 6本×12元 72元
奖杯 6个×80元 480元
5、会场布置：汽球 20个×0.2元 4元
共计：
1343元
附：
1、若能拉到赞助，则男子组队的第一名奖励现金和证书，第二、三名奖励奖品和证书。女子组队的第一名也是奖励现金和证书，第二、三名也奖励奖品和证书。
2、若没能拉到赞助，则男子组队的第一名奖励奖品和证书，第二、三名则奖励证书。女子组队的第一名也是奖品和证书，第二、三名则奖励证书。、
