“挑战杯”颁奖晚会策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“颁奖晚会策划书”。
“挑战杯”颁奖晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：“挑战杯”颁奖晚会
2、晚会目的及意义：为******，经****处批准，***决定开展“挑战杯”颁奖晚会。本次活动得到了**有关部门和**（赞助商）的大力支持。
3、晚会时间：****年**月**日（时间）
4、晚会地点：*****
5、主办单位：*****
6、赞助单位：*****
7、承办单位：*****、*****、*****
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员及项目组
9、工作人员
顾问：***
统筹组：**** 10、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长： *** 组员：办公室及各部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长： ***
组员：宣传部部员
任务：a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影
c、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(3)第三项目组：外联组
组长： ***
组员：外联部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长： ***
组员：服务部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队;c、物品购买工作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(5)第五项目组：舞台组
组长： *** 组员：**部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长： ***
组员： *****
任务：a、与服务之星的有关联络等工作。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期（**月**日-**月**日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 目收集：由节目组负责。节目来源主要有：各个部门提供节目、从****收集节目。另外，还可从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人及主持人台词等。
②赞助商确定：由外联组负责。联系商家(赞助商)，争取晚会经费支持，并配合商家作好宣传工作;联系校内热场商家，联系到化妆商家
③前期宣传：由宣传组负责。晚会前期宣传，晚会海报的初步设计、横幅的使用等;初步确定晚会DV机及拍摄人员;初步确定晚会所要邀请的媒体。
④舞台联系工作，由舞台组
负责，确定所要联系的舞台公司和基本的舞台搭建方案。
⑤初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及来源的相关确定，有礼仪组负责。并且有礼仪组负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。
(2)晚会协调及进展期(**月 **日-**月**日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点：****。从各节目来源渠道选取优秀节目，并进行排练、确定晚会程序，确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;确定服务标兵及服务之星上台领奖程序。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;确定晚会海报方案并制作出电子档海报;在确定晚会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来;邀请媒体。
③舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，落实晚会所需舞台灯光、音效等，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。在前一阶段所确定的晚会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各组所需物品确定并且购买物品。确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。
⑤外联组确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆的商家。
⑥机动组组织好服务标兵及服务之星，落实颁奖是的上台顺序等工作。
(3)晚会倒计时期(**月**日-**月**日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单最终确定)、最终彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 **月**日，地点：****。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传;晚会海报制作;确定晚会拍摄人员及安排等。
③领导邀请、所有物品购买到位、完善晚会所未预计到的问题：由礼仪组负责。
④舞台确定与搭建，有舞台组负责。2、晚会当日流程：(晚会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善)
(1)晚会提前一天或两天搭建舞台，由舞台组负责协助舞台制作公司搭建舞台。
(2)晚会当天下午**：**各项目组到达晚会现场，按照各项目组任务结合附录晚会当天准备工作开展工作(具体安排还需进一步完善)
(3)晚会开展期间按照晚会程序开展(各项目组任务还需进一步完善)3、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)DVD制作及网络宣传
四、节目单
14、晚会节目单需待节目组与宣传组制作
五、经费预算
用途金额(单位：元)备注
海报、彩喷： 300 元宣传横幅制作费 :
晚会前期的其他宣传
服装租赁费 :
化妆费 :
舞台装饰：
矿泉水：
舞台、灯光、音响、背景：
节目排练的影碟
邀请帖
节目单
DVD制作
杂项：5、总预算： 4600 元人民币。
六、资金来源6、赞助商家及金额;7、学校提供及***提供。
七、应急控制
100元
100元
500 元
300 元
300 元
元
2000 元
200元
50元
元
300 元
300 元
8、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组和机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、天气应急方案：
(1)若在晚会开展前出现不能开展晚会的天气情况，则有宣传组宣传晚会推迟举行。
(2)若在晚会开展过程中出项不能继续开展晚会的天气情况，应急方案与停电应急方案相同。
20、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
晚会当天准备工作(无先后次序)1、场地申请与布置
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运晚会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及DV工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场小活动秩序维持工作
24、主持人、演员到位
25、服务标兵及服务之星到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回****、办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
主办：*****
承办：*****、******
时间：2011年**月**
