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成立“复旦大学枫林青年志愿者队”策划书
一、活动背景、目的及意义
现在,志愿者的概念越来越被人们所关注并意识,尤其是青年学生们更有志愿服务的热情,而社会上许多机构和团体也迫切地需要更多的志愿者们提供服务和帮助,这在我们以往的工作和活动中也非常明显地显现出来。
但是,目前在整个枫林校区中并没有一支有影响力和能够合理管理运作的志愿者队伍,这使得许多想做志愿者的同学不能通过一个有效的平台或途径获知可行的志愿服务机会,并参与其中。
因此,我们想通过枫林研究生会的影响力和号召力,同时也秉承青年志愿者中心“传播志愿者精神,发展多方面志愿者”的工作宗旨,正式组建一支长期的、有组织、有安排的青年志愿者队,由青年志愿者中心成员担任各级管理者,在枫林校区以学期为单位招募一定数量的志愿者,在组织志愿服务活动的同时,联系社会各单位汇总和更新志愿服务信息,使志愿者们可根据自己的时间和意愿选择各种志愿服务活动。另一方面,也可借此与校外各社会服务组织和机构等建立长期、定期的服务计划,与复旦其他单位和其他高校的相关组织合作各志愿服务活动,在稳定维持志愿者队运作的基础上进一步加大枫林志愿者队及枫林研会的社会影响力。
二、活动情况简介
本活动于本学期初策划启动,预计在今年11月正式组建志愿者队,届时将确定队伍标志、规章制度、制作队旗、招募成员等,并确定队名为“复旦大学枫林青年志愿者队”,同时广泛联系各社会志愿服务单位和组织,拓展各类型的志愿服务机会,目标是将队伍打造成为枫林校区的志愿服务信息流通平台。
三、活动计划
1.活动时间:2011年10月~11月
2.活动地点:复旦大学枫林校区
3.参加人员:枫林研会青年志愿者中心全体成员;研会其他部门成员协助
4.活动流程:
4.1 前期准备:
4.1.12011年10月17日召开部门会议,确定队名、标志图案,分配各项工作;
4.1.22011年10月18日~11月9日完成海报、展板、宣传单制作,并于11月10日张贴海报;
4.1.32011年10月18日~10月31日,初步联系校内校外各型志愿服务单位和组织,确定初期志愿服务安排;
4.1.42011年11月1日~11月14日制作队旗、志愿者证、制定队伍规章制度和具体管理方法;
4.2 志愿者队成员第一次招募
4.2.12011年11月15日~16日中午在枫林校区现场招募,并长期以短信、邮箱等方式招募志愿者;
4.2.22011年11月18日~11月21日(具体时间根据报名等情况决定)召开志愿者队成立暨第一次成员大会; 4.3活动后期:
志愿者招募结束后,建立规范的志愿者登记系统(包括基本信息、感兴趣服务类型等)、服务制度和奖惩措施,确定初期志愿服务活动人员安排,并且所有成员由专人负责联络。
四、注意事项
本活动旨在推动枫林校区志愿服务活动的发展和推广,传播志愿者精神,且此次为队伍初建,因此整个活动期间所有参与者需本着积极向上、服务社会的整体思想,在队伍建设过程中考虑全面、细致;在志愿者招募和对外联系过程中有耐心、信心和责任心,力求将本次活动做好。
另外,在志愿者现场招募时需要其他部门给予一定的人员支持。
五、主要参与人员及工作安排
匡夏颖:志愿者队队长、活动总负责人、对外项目联系负责人 白洁:志愿者副队长、各校内宣传活动负责人 胡文婷:成员招募海报制作 程婕:队伍LOGO及队旗制作 孙昕:成员招募海报制作 杨芬、袁一君:志愿者联络 汤小山:成员招募现场负责人
(注:以上人员及青志部其他成员均负责对外志愿服务项目联系)
六、经费预算
策划人:复旦大学研究生会枫林委员会青年志愿者中心
2011年10月19日