软工系学生会元旦暨老成员欢送晚会策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学生会元旦晚会策划书”。
软工系学生会元旦暨老成员欢送晚会策划书
一、活动背景
在缤纷的火焰和欢乐的乐曲中，2010年已渐渐逝去，迎面而来的是崭新的2011年。辞旧迎新之际，也伴随着老一批成员的离开。回想2010年是我们软工系学生会新老成员共同收获辉煌的一年，而对于我们来说，2011年更是承载着希望与梦想的一年。
二、活动目的庆祝元旦，欢送老成员退会。展示10届新成员的能力和风采。
三、活动对象
软工系学生会全体成员
四、活动主题
庆元旦暨老成员欢送会
五、活动地方
阶梯教室（具体是那个由办公室成员前去申请）
六、活动时间
2010年12月26号下午6点到8点
七、活动流程 1：活动前期：
a：对需到场人员的通知（应包括具体时间、地点以及其他相关事宜）。b：选定主持人（最好是我们系内部人员、要求形象大方，表达组织能力较强2人）。
c：召开部长和部门会议对工作进行安排、以及大家积极谈论这次晚会所将要遇到的问题，并且希望大家能够、积极想法设法的去解决，确保晚会的正常举办。
D：安排好相关人员、并向他们交代清楚所需事宜。
E：提前布置好会场。（时间最好在12月26号下午3点半之前就布置好）。
F：对晚会所需要到场的外系人员和领导的邀请。（具体要邀请谁，由大家讨论以后在做决定）。
会场布置：会场布置以“庆元旦暨老成员欢送会”为主题。具体事项如下：
室内：首先用教室内部上空的灯管用彩带围住。在天花板上空以及教室后面悬挂气球。前部的黑板应该把本次活动的主题写在上面（要求字体大方、颜色鲜明）黑板上部悬挂着“软工系学生会字样“的条幅，四周用气球、彩带和雪花装饰。这样可以让整个会场看起来不至于那么空荡。
入口:主要以气球、拉花以及彩带为主。（要求看起来简洁大方。如果看起来有另一种美的感觉更好）。
舞台：首先在舞台的前方摆放一定量的鲜花和盆景，但是摆放的一定要有层次感。
F：提前和主持人沟通好，并交代相关事宜、以及注意事项。G:宣传工作：主要由宣传部负责，前期可以以本次活动“庆元旦”为主题出版一起海报。后期，可以出版一期活动风采展，让学校的学生以及别的社团能够了解我们软工系学生会。H:安排节目人员以及对后期的节目排练工作：这个方面主要交给文艺部负责（其他部门在不影响自己所要做的工作的同时一切以文艺部为主）。2：中期工作
A:对节目进行筛选和排练、确定参演的节目。（文艺部全权负责）B:确保各项事宜是不是一定布置好和准备完毕。（如场地的布置以及其他设备能不能正常运行）C:晚会时间（18点到20点）。
在这期间对现场秩序的维护以及各项后勤工作的保证。
D:按照节目表进行各项节目和活动。(价目表的编排由文艺部和办公室负责)3：后期工作
A:活动结束以后工作人员做好对现场秩序的维护以及善后工作。B：就活动现场出现的各种现象以及成员的表现。写出此次活动的总结报告。
C:根据新生们表现出来的情况在以后安排工作的时候一定要后针对性的去安排。
八、人员安排 会场的布置：
1：台前的摆放以及入口的布置由纪检部负责。
2:室内中央可以交给生活部负责。（最好在文艺部的指导下完成）3:舞台的布置可以由文艺部进行规划、在主席团的参与下进行布置。4：其他部门协助工作。具体分工如下： 办公室：
1：申请阶梯教室以及各种物质，并切协助其他部门完成各种工作。2：对工作人员的合理调动，确保每一项工作都有负责人。能够按照要求来完成指定工作。
3：准备好晚会所需要的一切道具。（主要就是物质的申请）。文艺部
1；对节目的收集、选择以及后期的排练、彩排工作。2：负责对节目的编排和晚会全流程的衔接工作。宣传部
1：前期的宣传工作。
2：以及晚会结束以后及时的出版一期“活动风采展”为主题的海报。纪检部
1：准备好晚会所需要的服务物品。（把所需物质清单交给办公室，由办公室统一申请）
2；对整个晚会礼仪方面的负责。（主要就是在晚会开始之前的门口迎宾，）
3：晚会现场秩序的维护。生活部：
1；晚会所需要的设备的搬运（音响、彩灯、麦克风„„）2：物品的购买（食品„„）体育部
1：晚会期间现在秩序的维护。（主要是突发事件的维护）2：协助其他部门。外联部
1：主持人的选择（2人）。学习部：
1：晚会现场的摄影。以及晚会结束的时候大家的留影 并将相关照片、DV交给宣传部。2:对主持人台词的设计。
九、活动所需物质以及资金预算
鲜花、盆景、彩带、雪花、彩纸、晚会现场横幅、节目单、荧光棒、策划书、工作证、食物（像瓜子、糖果之类的）、小礼品、一次性杯子、茶叶、矿泉水、节目所需要的道具、音响、麦克风4个（最好有2个无线麦克风）、话筒架一个、„„阶梯教室一间。
十、应急方案 1电应方案
A：若晚会中途或者后半段停电。晚会最多推迟半个小时。则由主持人宣布晚会改天举行。
B:若是前段时间停电，则由主持人宣布改天从新举行。C：停电半小时以后支持人宣布晚会闭幕。
D:在停电期间、由体育部负责现在秩序的维护，生活部负责看管有关设备。由主席团负责与校方联系。E；主持人宣布闭幕以后。各个部门按照以前分配好的做好善后工作.。2：节目应急方案
A：上一个节目演出的时候，其他后两个节目在后台准备。若前一个因为各种原因无法表演，则下一个上台表演。
B：节目在表演中出现失误和无法进行时候由节目组看情况而定是取消还是重新表演。3音响等设备应急方案
A：在晚会举行的时候经常会遇到这些设备无法正常使用的时候。纵观我来到学生会这几个月的时间里，在举行这样活动的时候，难免会遇到音响设备无法正常运行。
B：所以办公室在想校方申请这些物质的时候一定要确定这些物质是不是完好的、还有应该请专业人员来帮助我们帮这些设备调试好。最好在申请物质的时候能够申请到一个备用的设备。
C：如果不能够申请到备用的，在发生这样事情的情况下，由主席团团负责及时向校方联系，寻求解决办法。以确定晚会的正常进行。4:电脑操作
安排好当晚电脑的放置、调式与控制、保证晚会与电脑相关的事情能够正常行。（最好准备两个电脑）。
十一、晚会所出现的问题 1：人员方面
a：本学生会各个部门的人员不能够到齐。b：所邀请人员不能够及时到场。c：晚上现场工作人员不能够按要求完成自己的任务。
2:物质不能够及时到位。
十二、晚会效果展望
本次以“庆元旦暨老成员欢送会”为主题的晚会。主要是为了能够让那些新生更加的深刻得认识我们软工系学生会。让他们对我们学生会有一种归属感。更好的融入到这个大家庭中。同时也借这个机会告诉让新成员告诉老部长和老成员，10届的这些成员完全有能力把我们软工系学生会越办越好。让属于我们软工系自己的希望“火炬”越燃越旺，照耀整个新华的天空。在新华的校史上书写出属于我们软工系学生会自己的一笔！
软工系团总支学生会文艺部
2010年12月2日
