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壹 零 文 秘 班
赵 凯 制 作
云
南
省
大学生暑期社会实践活动表彰大会
策 划
书
云南省委、省高校工委、省教育厅
2011年9月25日
一、会议主题：
云南省高校大学生暑期社会实践活动表彰大会。
二、会议目的：
对省内高校的部分教师和学生暑期社会实践活动进行表彰，以鼓励省内高校师生积极参加社会实践，促进省内高校社会实践水平的提高。
三、会议时间：
2011年9月25日20 ：00。
四、会议地点：
云南省省教育厅小礼堂。
五、参会人员：
1.省政府分管教育的副省长； 2.省教育厅领导及各职能部门负责人； 3.各高校领导及学生工作部负责人； 4.受表彰的各高校教师和学生； 5.新闻媒体人员。
(详情请看与会人员名单附表1)
六、会议筹备安排：
会议拟表彰对象分三类：一是先进社会实践团体，拟定10个（其中：党组织6个，团组织4个，奖金500元/个），由省委、高校工委、教育厅研究确定；二是优秀社会实践个人，定100人（奖金200元/人），名额分配各支部进行推荐上报；三是学生、教师社会实践合作模范，拟定5对（奖金400元/对），由省委、高校工委、省教育厅研究确定。为开好本次纪念表彰大会，特作如下安排：
1、书面准备：包括表彰先进推荐工作的通知、表彰决定、副省长大会讲话、会议主持词等。
2、会务准备：荣誉奖牌、证书，会标、发言席及主席台座位和主持人名牌，音响（国歌、轻音乐）、话筒4个，宣传标语，发言席鲜花，用餐安排。
⑴会标为：云南省大学生暑期社会实践活动表彰大会 ⑵奖牌（或证书）内容及样式： ①奖牌（铜牌）
授予※※※党支部或团支部 2010年～2011度先进社会实践团体 云南省委、高校工委、省教育厅 2011年9月25日 ②荣誉证书： ※※※同学：
在2010-2011年暑期社会实践活动中，被评为优秀社会实践个人。特发此证，以资鼓励。
云南省委、高校工委、省教育厅 2011年9月25日 ※※※同志：
在2010年-2011年的暑期社会实践活动中，被评为学生、教师社会实践合作模范，特发此证，以资鼓励。2011年9月25日
3、会议通知：电话及书面通知会议。
七、工作分工：
根据筹备任务，会议具体负责人员及分工明确如下：
成立会议联络接待组、会议秘书组、成立会议采购小组、会议现场处置小组。成员如下xxx。具体负责内容分别为：
1.联络需要到会的领导及各相关领导，负责对主要领导的接送，联系各高校负责人，确定受表彰的教师及学生。联络相关主流媒体和记者，提高相关会议报到资料。负责会议当天的签到；
2.制作并打印会议所需的相关材料，开幕词、主持人发言稿、会议流程单，收表彰人员名单等所需文字资料，制作相关会议视频；
3.采购会议所需的纸、水牌、矿泉水、租借音响设备、租借安排会议所需车辆、礼仪人员安排、奖状及奖品、纪念品;
4.现场音响效果的调试，现场秩序的维持，处理突发状况。具体个别负责人：
***：负责整个会议筹备，做好与政府办、财政所等部门会议协调落实工作，并做好先进奖金名册签批。
***：负责会场会标、会场音响（国歌）、彩带喷放、颁奖时播放欢快轻音乐，用餐安排、奖牌、证书制作等。***：负责受表彰对象奖金落实工作。
***：负责会议文字材料包括通知、决定、书记讲话、主持词等的起草及主席台座位和主持人名牌安排。
***：负责文件分发（先进推荐通知）、会议通知、先进申报收集协审、荣誉奖牌、证书印制及摆放，代发奖金及荣誉证书。***：负责会议材料核对、打印，文件分发（表彰决定）、会议摄像及宣传报道工作，同时，协助共同做好其它会务工作。
八、会议流程：
1.有请各位领导和嘉宾签到、入场、入座。（配轻音乐）2.主持人上台，致欢迎辞，介绍与会领导和嘉宾 3.主持人宣布表彰大会开始，请领导致开幕辞
4.主持人有请大会负责人***宣布《关于表彰2011年度大学生暑期社会实践活动先进个人和团体的决定》
5.主持人宣布颁奖仪式开始，宣读获奖名单，获奖人员及代表上台依次领奖（配音乐）
6.主持人请领导嘉宾上台给获奖人员颁奖（配音乐）7．领导和嘉宾与获奖人员合影纪念 8.请先进代表获奖教师和学生各一人发言 9.请副省长同志致辞并作指示
10.主持人总结发言，宣布表彰大会结束，并表明会后安排
九、会后安排
1.以热烈掌声欢送领导及嘉宾离席（配音乐）2.与会人员有秩序退场 3.会场清理工作 省委、省高校工委、省教育厅、财政所等有关负责人员要做到既分工又协作，在认真做好各自职责范围内事务的情况下，要互相照应，相互沟通、相互配合，共同齐心协力圆满完成本次会议各项工作。
