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XXXXXXXX学院
学期总结表彰及元旦汇演整体策划方案
一、晚会主题：“XXXXXXXXXX”——暨2012欢庆元旦晚会
二、晚会目的：
时间如白驹过隙，转眼间2012年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳，祝愿莘莘学子在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点： XXXXXXXXXXXXXXXX学院大礼堂。
五、晚会时间：2010年12月25日，晚上：19：00—21：30
六、主办方 ： XXXXXXXXXXXXXXXX学院宣传处、学生处
七、承办方 ： XXXXXXXXXXXXXXXX学院团委、学生会
八、赞助单位：
九、活动对象： XXXXXXXXXXXXXXXX学院全体师生（观众共计1550人左右）
十、嘉
宾：全院领导、老师及同学，赞助单位嘉宾。
十一、活动流程： 宣传阶段（11月15—11月30）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月25—12月20）：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况学生会和院团委要出不少于三个节目。
3、晚会共150分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑50分钟的互动，定为学院领导致辞和学期总结，表彰学生干部及三好学生。
4、各节目的排练，节目组要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给舞台组，协助舞台组制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月15日前，节目组要定出晚会的拟定节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向主管老师汇报并请求指导。
6、12月17日，第一次彩排大彩排，（筛选一定节目）在（地点），邀请部门负责老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾邀请：
1、学院领导和各部门老师2、12月20—23号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院主管本次汇演的老师及相关负责人。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月17日）；
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在12月13日—15日准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在17—20号准备好；服装、灯光、化妆等在23—24号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）；
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
2、领导发表讲话；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
4、互动环节
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请院团委、学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：
1、18：50观众入场完毕
2、会场一切准备工作就绪3、19：：00开场舞
4、主持人宣布晚会开幕
5、领导致辞-
6、正式进入节目演出及现场活动-
7、主持人宣布晚会闭幕
8、观众退场（工作人员留下）
XXXXXXXXXXXXXXXX学院
2010年11月07日
