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第一章:青年志愿者协会简介
1.协会简介
青年志愿者协会正式成立于2010年9月,前身是20010年3月成立的大同大学学生会志愿者工作处。本协会是在校团委直接领导下的由一批热爱志愿者事业有崇高的奉献精神的热血青年组成,拥有极强的团队凝聚力和社会号召力。协会下设六个部门:办公室、对外拓展部、敬老志愿者服务队、无偿献血志愿者服务队、综合志愿者服务队,图书馆服务队。现有成员1000余人。各个部门紧紧围绕“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神为志愿者事业的进步和发展做出了自己最大的努力。协会已在学校具有了很大的知名度和认可度,受到广大同学的好评。
2.青年志愿者协会举办过的大型活动及其影响
① “无偿献血志愿者服务队”与大同市中心血站在2009年6月开始建立长期合作关系,并于同年6月14日的“世界献血日”在大同大学东奥举行“大同大学爱心献血屋”接牌仪式,无偿献血宣传志愿者服务队成员的日常任务主要是每日在“爱心献血屋”进行献血志愿服务工作。协会成员并多次在校内举办大型的献血知识宣传活动,活动面向全校学生展开,在同大学子中反响很大,受到了学校领导和大同市中心血站领导的一致好评。
② 协会于2010年8月和2011年3月分别同“安康老年公寓”和“东街老年公寓”确立了积极的合作关系。以敬老志愿者服务队成员为主,其它队伍成员为辅,协会成员于每周末走进敬老院,开展与老人谈心,帮老人收拾房间,和老人一起游戏等一系列尊老敬老活动,并于2010年12月25日为安康老年公寓的老人们送去“圣诞晚会”。通过实践活动让老年人深切体会到
来自学生的家人般的温暖同时也强化了学生的尊老敬老精神,这些活动均得到学校领导、敬老院领导和老人及社会各界的一致好评。
③ 协会于2010年11月7日在大同市市团委的支持下担任了“华北星”青年创业大赛志愿者这一重要职位,出动50名志愿者,协助活动取得圆满成功。这次活动的成功举办使协会的声望空前提高,得到了全校师生和各界人士的一致好评。
④ 协会于2010年11月7日在大同市环卫处的合作下举办的大型环保宣传活动。此次活动主要面向广大的大同市民,在大同公园为本市的环保宣传起到了积极的促进作用,取得了很好的社会反响。
⑤ 本协会的综合志愿者服务队于2010年12月与校园图书馆合作组建了一支“图书馆志愿者管理服务队”,该队伍成员每日在大同大学图书馆配合馆内工作人员进行收书、看自习等志愿服务工作,旨在为全校学生提供安静便捷的学习环境,其影响在全校师生心中已不言而喻。
⑥ 协会于2010年12月27、28日在大同市环卫处的支持由红星美凯龙赞助下举办大型环保宣传活动。此次活动地点设于大同公园、儿童公园及红旗广场,具有活动规模大、宣传范围广、持续时间长等特点,在大同市掀起了环保热潮,对本市环保工作的开展影响深远。相继对此做了大同教育电视台、《大同日报》、大同民生等媒体的报道。
第二章:活动概况
活动名称:“爱国爱家”主题公益演讲
活动目的:通过“爱国爱家”精神的宣传激发起当代大学生的社会责任感和历史使命感促使他们刻苦学习,奋发成才,投身中华民族伟
大复兴的宏伟大业,争做社会主义现代化的建设者和接班人。
活动时间:2011年11月中旬
活动地点:山西大同大学体育馆东门 主办单位:大同大学青年志愿者协会
协办单位:大同大学广播站 隆力奇爱家生活店 活动方式:大致安排:
10月25日--10月31日 准备阶段
11月1日—11月7日 宣传及报名阶段
11月8日—11月15日 活动进行阶段及赛后阶段 具体活动安排:
一、准备阶段:
a 写好详细策划,制定部署方案 b设计宣传单页并制作
c对报名环节进行有序的组织 d准备一切和报名有关的东西 e设计舞台背景和喷绘 f提前规划会场布置 g对大赛工作人员分工 h邀请评委 保证出席
I对于突发事件做好应急准备
物品要求:奖品,荣誉证书,横幅,主席台桌椅,台布,评委座位卡,评委打分牌、笔,热水,宣传单,背景喷绘,报名表,工作服,工作证。
人员需求:3名宣传人员 13名志愿者 5名核心组
二、宣传及报名阶段:
宣传方式:协会于2011年11月1――11月7日前通过展
板、横幅、海报在校内宣传并通过广播站宣传,征集选手及宣传本次活动。
报名方式:协会于11月1--11月7日前在学校各人员聚
集处设点处报名或打电话报名以及在青年志愿者协会办公室(旧行政楼四楼)。
三、活动进行阶段:
1、时间及内容安排:
11月8日—11月10日 预赛 11月11日-11月12日 复赛
11月13日 决赛
11月15日 公益演讲活动地点安排:预赛 大同大学旧图书馆四层
复赛 大同大学旧图书馆四层
决赛 大同大学旧图书馆四层
公益演讲
大同大学体育馆东门
3、赛前现场安排:
a开始前,布置好舞台,适当地播放一些节奏轻快的歌曲营造气氛。
b主持人就位,工作人员就位,主席台就位。
c将工作人员分工
人事组(王博):负责活动所有人员调动,工作安排
及工资结算。
节目组(刘娜):把握整个会场的方向、思想,精
心制作节目流程,保证整个会场的可观赏性;同时负责抓细节,抓每个节目质量,并依照制定的节目流程进行全面彩排。
评委组(夏帆):负责评委台的锁事及计算分数
与主持人联系。
礼品组(薛润峰):负责礼品的领取,保管与发放。
音响组(王艳婷):精心设计并制作舞台并筹备高
质量音响设备,灯光,预先了
解舞台流程,设计灯光流程并
配合节目组进行彩排。
宣传组(白芸实):对整个活动进行多层次,全方位
立体宣传。
后勤组(任倩):负责后勤工作,保证其他小组工作
顺利开展。负责工作人员的水,服装等。活动流程 初赛:
1、主持人致开场词,播放一些节奏轻快的歌曲来迎接观众,普及
协会及隆力奇公司的知识
2、主持人介绍到场评委以及嘉宾
3、选手依次进行演讲,中间和观众互动,回答协会及隆力奇公司的知识同时可获得纪念品。
4、评委依次进行打分
5、主持人致结束辞
6、初赛结束
7、工作人员统计分数,选出进入复赛选手 决赛:选手提前到场抽签 2 主持人致开场白
3、主持人介绍到场评委以及嘉宾
4、主持人介绍决赛规则以及比赛流程
5、第一位选手进行演讲
6、选手按顺序依次进行演讲
7、评委在第1位选手演唱之后开始打分中间可有助兴舞蹈或互动
8、第一轮结束
9、主持人公布第一轮选手比赛分数,前六名直接进入下一轮。10、6位晋级下一轮的选手上台,主持人宣布进入第二轮 11、6位选手依次进行演讲
12、领导及嘉宾讲话
21、主持人宣布获奖选手,获奖选手上台领奖,某领导颁奖并合 影留念
22、主持人宣布活动结束 公演演讲:
1)主持人致开场词,播放一些节奏轻快的歌曲来迎接观众,普及协会及隆力奇公司的知识
2)开场舞。请本校舞蹈爱好者跳一支开场舞,吸引更多的同学关注演讲
3)主持人介绍本次活动。
4)选手演讲。首先请4名已选好的选手进行“爱国爱家”主题演讲。
5)主持人与台下同学一起互动。
6)选手演讲。请后4名选手继续演讲 7)请赞助商发表感言 8)歌曲感恩的心
3、奖项设置:
一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
纪念奖 若干(入决赛者有奖品送)
4、比赛规则:
a比赛规则:公平公正公开
b比赛方法:初赛、决赛
c评分方式:初赛:100分制,取平均值
决赛:10分制 小数点之后保留两位数 字
5、赛后阶段:a清点留下物品
b 按之前的分工归还自己的负责物品
第三章:宣传形式和计划
(一)宣传形式
①展板、横幅、海报、宣传单:均由公司根据活动内容和宣传需要制作和提供,其内容由双方协定。
②学校媒体:活动期间校园广播对活动进行宣传。
③网站:活动期间和结束后,校园网站将以视频、图片、文字的形式对活动进行详细的报道。
④市场调研:活动结束后,协会可制作公司需要的市场调研
(二)宣传计划 1.活动前期
①海报:在学校各大宣传栏、人员密集区域张贴大型海报,在保证 相关活动宣传到位的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前1-2天将海报全部张贴出去。
②宣传单:将在活动前1-2天在学校人流密集处分发。③展板:将对此次活动及赞助商进行介绍。2.活动中期
①横幅:比赛前两天将宣传横幅挂在校园人流量大的地方 ②宣传单:将于活动当天在活动地点周围主干道派发。
③展板:活动当天,在活动地点摆放一块将活动内容与商家介绍相融合的展板,在介绍活动的同时也宣传商家。
④现场宣传:协会工作人员在活动期间可统一着装印有赞助商家标志的服装。
⑤学校广播:介绍活动相关内容。3.活动后期
①展板:在活动结束后1-2天,由商家提供制作一块对活动进行后续报道的展板,既是对活动的跟踪也是对商家的二次宣传。②市场调研:在活动结束后由协会面对全校学生进行市场调研。商家可在调研期间设置抽奖环节,让更多的学生参与其中。
(三)宣传优势
①同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可以用最少的资金做到最好的宣传。
②活动时间有利,可对商家商品进行最有效的宣传。
③学校消费低且集中,针对性强。产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜、刺激、喜欢展现个性、表现自我。若是商家能在活动期间进行宣传,效果肯定显著。
④商家能进行廉价高效的宣传。在以往的校园活动中,我们积累了不少宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。此外,本协会具有足够的人力资源共同完成本次宣传活动。
⑤便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传活动或者促销活动,一定要经过一系列的申请。而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷的获得校方批准,而且得到我们学校及各部门的大力协作配合。⑥大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。
第四章:商家补偿计划
1.冠名本次活动可由双方共同协商。2.横幅宣传的内容可由双方共同协商。
3.宣传海报上可印商家的标志物,或商家自行设计也可。
4.传单宣传,商家可同时派发公司的传单,若商家有自行的宣传资料也可协助派发。
5.展板宣传,展板内容介绍当天活动同时也宣传商家。
6.宣传栏宣传,赞助商的传单和海报由协会在校内各宣传栏分次张贴。
7.工作人员用品宣传,工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,包括现场道具。
8.校园广播,本次活动可在校园广播站面向全校师生进行宣传。9.报纸宣传,本次活动可在活动结束后在《学生汇》报上进行后续报道。
10.嘉宾发言,商家可派代表来参加活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
11.现场鸣谢活动,在活动期间公司名称以口头鸣谢形式出现,并有主持人等宣传商家口号,标语。
12.咨询点宣传,活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍公司。13.市场调研活动,活动结束后,由协会成员面向全校师生进行商家需要的问卷调查。(商家可在本环节设置抽奖活动)。
第五章:补充赞助方案
(一)独家赞助:独家赞助拥有活动的一切商家补偿计划。商家可自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的奖金和实
物,商家也可以提供自己合理的宣传方案。
(三)除了赞助奖金,商家还可以考虑实物赞助。
第六章:活动预算1.宣传方面:
条幅 60*6 =360 喷绘布: 50 *4 =200 宣传单: 2000*0.2 海报(手绘):
背景喷绘 3002.其他方面
场地布置费 200 工作人员纪念品 20 *20 =400水 30*2=60其他流动资金 300
2011 元 元 =400元 20*10=200元
元 元 元 元 元 合计 2420元 大同大学青年志愿者协会
年10月20日
策划人:刘娜
爱 国 爱 家 演 讲 策 划 书
主办单位:山西大同大学青年志愿者协会活动时间:活动地点:大同大学体育馆东门
2011年11月中旬