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xx大学
迎新晚会策划案
一、活动目的及意义
年华似锦,岁月如歌。2012新学期伊始,我们迎来了新同学,为响应学院号召,积极构建和谐校园,加强同学们的相互了解为新生提供一个展现自己风采的舞台,也丰富了高年级同学的课余生活。在这个过程中,同学们找到自己的兴趣所在,我们也将在这次活动中提高自己。同时,也为了发掘文艺人才,使他们的特长能够得到更好的培养,我系将于2012年9月28日晚在报告厅举办2012年迎新联欢晚会,希望大家积极参与。
二、活动简介
1.活动名称:2012年迎新晚会 2.活动主题:未定
3.活动时间:2012年9月28日 4.活动地点:报告厅 5.主办方:文法学院学生会 6.承办方:文法学院学生会文艺部 7.活动参与:文法学院全体学生
三、活动日程安排 9月10日
文艺部复试,基本确定迎新晚会工作人员; 9月13日
面向文法学院全体师生(以新生为主)征集节目; 9月15日
甄选主持人,进行节目的初审;
9月23日
节目二审 9月25日
第一次彩排 9月26日
第二次彩排 9月27日
第三次彩排 9月28日
晚会开始
四、晚会流程
1.节目第一章节,主要以回顾高中生活为主,以视频开场,视频内容可包括高中日常作息剪影,跑操视频等。主要勾起同学对高中早出晚归辛苦学习的回忆。2.主持人宣布晚会开幕 3.领导致辞 4.节目表演
5.节目第二章节,以视频开场,视频内容包括对新生的采访,内容形式不定,让新生将对家乡的思念尽情宣泄,将晚会引向煽情、推向高潮,具体新颖情节可商议后再订。6.节目表演
7.节目第三章节,以视频开场,视频内容包括新生对北京化工大学北方学院的初感觉,对未来大学生活的向往等,可将新生许愿树的便签以及家长寄语制作视频,还可将军训的视频、照片放在其中。8.节目表演
9.主持人宣布晚会闭幕、观众退场。
五、活动及节目要求
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目,文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练,参加彩排。
⒉工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位。演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒊节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。⒋在场的其他同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。⒌表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。⒍演出时要求服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序。7.需要机动人员一名,提前熟悉每个话筒的性能,提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助,联系演员侯场。
六、活动总流程
1.晚会前期准备工作
本阶段主要完成舞台申请、嘉宾邀请、节目收集、主持人确定、前期宣传。
①报告厅申请:由学生会办公室负责。
②嘉宾邀请:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院院长、分管学生工作的书记、辅导员、校工处工作老师、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员。
③节目采集:由学生会文艺部负责海选、复选及排练。④主持人的征集与选拔:由文艺部负责。
⑤前期宣传:由宣传部负责。包括海报的设计制作以及横幅制作。
2.晚会协调及进展
本阶段主要完成节目筛选及排练、具体节目确定、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等。
①节目确定及排练:由文艺部负责。确定晚会当晚的节目单及晚会具体流程。
②中期宣传:由宣传组负责。节目单、请柬的制作,并由办公室进行发放。③晚会所需物品采集:由办公室、外联部负责。④礼仪小姐确定:由女生部负责。
3.晚会倒计时
本阶段主要完成晚会全过程确定、晚会前彩排、末期宣传、请柬发放及会场的布置。
①晚会全过程确定及彩排:由文艺部负责。
②末期宣传:宣传部负责海报及条幅制作。办公室负责节目单以及请柬的发放。
③晚会当晚会场布置:所有部门均参加。包括:报告厅外海报、横幅等宣传;会场外气球等装饰;会场内座位安排以及舞台布置。④晚会过程中物品搬运:由体育部负责。
4.晚会会中工作安排: 待文艺部确定节目后再订。
5.晚会会后工作安排:
①全体干事合影留念 晚会结束后开始 ②现场、换衣间的处理工作 晚会结束后开始 ③背景布置处理工作 晚会结束后开始 ④会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
⑤所租道具的整收与送还
9月29日
⑥灯光设备的摘收与送还
9月29日
⑦会场服务器具及礼仪服装整收送还 9月29日
⑧晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
六、晚会应急方案
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电晚会最多推迟一个小时即20:00举行,此间观众自由处理时间;若20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举办;若晚会后半部分停电超过10分钟,由主持人宣布晚会闭幕。
2.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目无法正常进行时,下一个节目即时进行。
(2)任意节目在演出过程中发生失误或无法正常进行时,尽量临时发挥将节目换个方式延续,如无法延续,由节目的领演人组织演员重演此节目,若无法重演,快速退场下一节目即时进行。
七、经费预算
待节目单确定再订。
八、可行性分析
1.操作可行性分析
(一)活动宣传:
宣传部制作宣传海报及横幅,进行广泛的宣传;
(二)活动实行:
(1)所有组织工作严格按照工作表进行,最迟时间不得迟于工作表规定的时间,保证各项工作有组织、有秩序的进行,责任到人,(2)舞台节目选排、确定,舞台效果等具体事宜由文艺部负责。(3)晚会结束后所有成员打扫为生,排放桌椅,整理舞台。
2.经济可行性分析
(1)、本次晚会的非商业性质以及传播范围之广,影响力之深,活动本身具有很大的新闻价值。(2)、此次活动将成为校园关注的焦点,将扩大文法学院的校园影响力,为树立自己的品牌打下坚实的基础。
文法学院文艺部 2012年9月7日