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广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度（草案）
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广东省四川达州商会 宝龙分会管理制度
（草案）
为改进工作作风，规范工作程序，进一步提高商会和秘书处的工作效率，现依据商会章程，结合工作实际，制定以下工作制度：
一、会议制度
（一）分会会员大会：通常每年召开一次，一般与新春联谊会合并召开，分会全体会员参加，可以与总会的年会（会员大会）一起开。一般由秘书长或执行会长主持。邀请在粤达籍或川渝籍老领导、荣誉会长、名誉会长、顾问和达粤两地主管部门及有关领导列席指导（每年12月择日召开，特殊情况提前或推后由常务理事会决定）。
（二）理事会：通常半年召开一次，全体理事以上成员参加。由会长主持或委托一名常务副会长主持。主要是总结半年工作，听取财务审计报告，讨论决定商会的重大问题。因特殊情况不能参会者，可授权派代表参加，不得缺席。会议决定重大问题按少数服从多数的原则决定。
（三）会长办公会：通常每两月召开一次（由会长、执行会长、常务副会长、秘书长会议决定），副会长以上人员参加。一般由常务副会长轮流主持。因故不能参加会议的副会长必须派代表参加，不能缺席，但一年不得超过三次。会议主要听取秘书处工作汇报，财务开支监督情况报告，给新入会的副会长、理事单位授牌，安排部署下阶段的工作，听取大家对商会工作的意见和建议。会议讨论决定的重要事项，发扬民主，按少数服从多数的原则，采取举手或无记名投票的形式表决（必须过半），可以保留意见，可以弃权，决议通过后必须无条广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度（草案）
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件执行。
（四）常务理事会：通常每月召开一次（当月第一个星期日），特殊情况根据需要召开。提前一周通知，并通告会议主要议题。一般由会长主持。常务理事会必须本人参加，出差外地和特殊情况无法参加的必须派代表参加，但一年不得超过三次。会议讨论决定的重要事项，分析商会发展运行情况，制定一些有效方案，确保商会正常工作，对临时重大事情和有关问题进行决策，采取举手或无记名投票的形式表决，可以保留意见，可以弃权，决议三分之二以上通过后必须无条件执行。
（五）秘书处工作会议：通常每两周召开一次（当月第1周、第3周星期日），由秘书长或主持工作的副秘书长主持。主要是检查上半月和当前工作落实情况，安排部署下半月和近期工作，提出相关要求。
（六）会议纪要制度
每次理事会、常务理事会和会长办公会召开后，秘书处都要及时拟制会议纪要报会长审批，并迅速用网络发至各副会长以上单位。各副会长单位收到后应及时回执，不回执者视为收到或自动弃权，每次会议纪要都要存档。会议记录由宣传部负责安排。
二、走访（互访）制度
秘书处每月定期安排常务副会长带秘书处工作人员走访有意向性的理事以上单位，特殊情况随机走访，主要是了解情况、征求意见，做好相关服务工作，并作好走访记录。宣传部及时撰稿，并通过商会微信订阅号通报走访情况，并在文后附上走访企业相关详情。广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度（草案）
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三、联谊会制度
每年召开2次联谊会议：
1、上半年3.8国际妇女节当天，邀请会员及家属，“相亲相爱一家人”主题联谊会；
2、下半年八月十五中秋佳节及国庆节前，邀请会员、有入会意向的乡友、达籍老领导的“海上生明月，天涯共此时”中秋主题联谊会。邀请有关领导可参加指导。可选定一个关于商会建设的话题或者项目作为主题进行探讨，提出思路和建设性意见。由秘书处根据筹备情况提出建议，报常务理事会决定。
四、信息网络服务制度
1、信息、微信群平台是商会全体会员发布商机和重要活动的服务信息平台，严禁发布违法信息和与商会无关的个人信息。
2、重大商机信息，副会长以上单位开业、庆典直系亲属（父母/儿女）的红白喜事等活动，由本人向秘书处报告，秘书处要及时通过信息平台或电话发布告知信息，各会员单位收到后应及时回执自愿参加，但本人、爱人、父母及小孩生日及其他活动应由本人自行联系，商会不宜负责发短信和微信接龙。秘书处加强对网络的管理，及时更新相关内容。
3、商会秘书处，可借助商会自有各种平台，对成员本人公司的商机信息、开业信息、公司庆典信息，协助大家推广宣传（成员须自己提供宣传文稿）。
五、会费交纳标准和办法
（一）会员交纳会费是每个会员应尽的义务。会费按届计算，每四年为一届。会费使用遵守取之于会员，用之于会员的原则。
（二）会费必须在入会时一次性交清。新加入商会的会员均应在办理入会手续广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度（草案）
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时按要求一次性交纳会费，老会员在会费到期后按每四年一次续交下次会费。
（三）会费交纳标准：根据担任职务交纳，会费具体数额以总商会章程为准。会员自愿超额交纳会费的或自愿赞助的不受上述标准限制。
（四）会费交纳办法：一是入会之日收交会费，必须一次性交清；二是信息催交；三是发电子邮件或传真催交；四是常务副会长分工负责做动员工作催交；五是特殊情况特殊对待，对确有重大困难的会员企业经申请，由秘书处核实，并经商会常务理事会批准通过，会费可以给予缓交，但时间不得超过一年，逾期一年不交，经三次通知催交仍不交纳的，提交常务理事会讨论决定视为自动退会或取消会员资格。
（五）分会根据实际运行情况，可酌情收缴分会宣传推广、活动开展相关基金。收费标准为每年：个人会员/企业会员500元、理事1000元、副会长1500元、常务副会长2000元、执行会长/监事长/理事长3000元、分会会长5000元。收费标准每年年初报总会秘书处备案。
（六）会员不得以公司物品折价抵会费。
六、接待制度
分会一般不参与政府、商业团体的接待工作，相应接待工作由总会负责。确因工作需要，须由分会代替总会接待的，相关费用向总会报销。总商会内部各兄弟分会之间的互访活动、招待费用标准每次控制在3000元内，超过标准需提前向会长报备，并经执行会长以上签字，经财务部审核单据，由分会经费报销或由热心人士赞助。
七、赠送礼品制度广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度（草案）
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（一）重大节假日需要走访川（达）粤两地主管部门，标准控制在5000元，特殊情况超标时由会长确定。
（二）副会长以上单位开业、庆典等重大活动，商会购置礼品控制在1000元以内；会员个人的红白喜事，会员个人自愿参加，自愿随礼，不做规定。
（三）理事以上生日，商会可委托快递公司送生日蛋糕，体现商会关爱。
八、秘书处工作制度
根据工作需要，分会设秘书处工作机制。秘书处下设会员发展部、宣传部、企划部、财务部等四大部门。
（一）会员发展部。其职责：主要是发展新会员。其工作制度：每两个月由负责人召开一次成员会议，汇报会员发展和会费缴纳情况，研究会员发展和会费收缴的措施。对逾期不缴会费或因企业违法经营造成不良后果的提出处理意见，报常务理事会讨论决定。对会议情况做好记录交秘书处备案。
（二）企划部。其职责主要是：
1、分会活动策划、实施；
2、分会发展规划；
3、项目筛选论证。其工作制度：每两个月由负责人组织召开一次成员会议。提出活动构想、制定活动方案；研究分会发展方法、工作改进方法；分析市场经济形势，研究项目拓展情况。力争每年做成1-2个项目，逐步实现“以商养会”的目标。在项目充分论证后，首先向全体会员发布信息，拿出方案，由会长办公会研究决定，号召大家积极参与，在参与人员和资金不足的情况下可向社会招股参与。对会议情况做好记录交秘书处备案。
（三）宣传部。其职责：负责对分会微信平台的建立、管理和内容更新；教育会员遵纪守法、诚信经营，遵守社会公德，弘扬正能量；办好会刊，做好各项宣传工作。其工作制度：每季度由负责人召集一次成员会议，分析宣传信息，广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度（草案）
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工作形势，查找不足，研究做好宣传信息工作的具体办法。对会议情况做好会议记录交秘书处备案。
（四）财务部。其职责主要是负责会费催缴；活动费用申请、审核、报销、项目收益计算。其工作制度：每季度由负责人召集一次成员会议，主要是分析费用收支情况。对会议情况做好会议记录交秘书处备案。
（五）秘书处设秘书长、执行副秘书长各一位，副秘书长龙岗1位、宝安1位、龙华一位、条件成熟时可设一位专职秘书司管日常工作。正、副秘书长、专职秘书均可代表秘书处参与秘书处相关工作职责会议活动。非专职正、副秘书长实行轮值代表秘书处参加相关工作会议活动。
各部门会议，根据需要，可邀请专职秘书、正副秘书长、执行会长及会长参会指导。
九、项目推介及培训制度
利用常务理事会、会长办公会、理事会或专项会议，组织项目推介，提供重大商机信息，开展法律、政策、企业改制和管理培训。可与会长办公会、理事会合并进行。
十、外出考察制度
分会每年组织1-2次外出考察，寻求商机，其中一次省内考察，一次出省考察，具体时间根据情况由常务理事会商量确定。以分会名义组织的考察，由于经费预算原因，分会只报销火车及汽车费、门票费、餐费、住宿费等，如为飞机、高铁等交通工具，个人自愿报名，费用自理。
十一、考勤制度广东省四川达州商会 宝龙分会 管理制度（草案）
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（一）会议考勤：常务理事会、会长办公会、理事会由秘书处组织签到，每季度公布一次，全年综合公布一次。（对差的提出批评，好的提出表彰。）
（二）坐班考勤：秘书处专职坐班人员每天必须签到，每月在秘书处召开的会议上公布一次，对无故旷工、迟到早退和当月请事假超过三次者，视情况扣除相应工资，并提出严肃批评。
十二、会费管理制度
分会的会费一般不得借出或用于投资。如确需借出或用于投资，必须经常务理事会集体研究讨论决定。
十三、会旗、印章使用规定
分会专用财务章由秘书处财务部专职人员保管。因发文或其他事宜需使用公章时，可向总会秘书处申请，经总会秘书长和会长同意后方可使用。会旗由总会派发给分会，由宣传部专职人员保管，如因工作需要，须设有分会旗的，秘书处须向总会申请报备通过。其他个人不得擅自使用会旗进行私人项目的商务活动，如有违犯，严肃处理，造成后果，由当事人负责。
全体工作人员要牢固树立商会“团队”意识，严格遵守以上规定。并做到：人格上相互尊重，工作上相互支持，生活上相互关心，努力形成抓好工作的合力，促进商会工作上台阶。
广东省四川达州商会宝龙分会秘书处
二〇一七年五九月十日
