市政协信访接待制度_信访接待管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-27 01:41:33 收藏本文下载本文
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市政协信访接待制度

一、重大事项报告制度

对以下紧急情况、重要情况必须及时向上级部门报告: 1、带有政治性,以损害党和国家利益为目的的一切不正常活动、聚会、游行等。

2、因干群矛盾冲突造成人员伤亡的重大责任事故。3、因官僚主义失职渎职,造成重大经济损失和人员伤亡的重大责任事故。

4、30 人以上的重大集体上访。

5、采取静坐,围堵局大门,拦截领导汽车等重要上访。6、行凶、自杀、携带危险品、爆炸物品上访,有可能制造事端和损害社会公共安全的重大案件。7、具有其他重大社会影响的突发事件。

二、信访工作责任部门、办理及办结制度

市政协机关的信访责任部门是办公厅人事保卫处

1、受理信访举报件,务必做到“事事有结果,件件有着落”。

2、受理信访举报件的调查了解、谈话核实,必须有二人以上协调办理,并制作笔录,由被谈话人在笔录材料上签名按印。

3、严格信访举报件办结制度,注重办结质量,规范报结手续。

三、信访反馈(回访)制度

1、凡署名的来信、来访、来电举报,办结后应及时将调查处理情况向信访举报人当面反馈,不能当面反馈,可以书面反馈。

2、匿名信访举报件办结后,可根据所反映的问题在当地的影响大小,选择适当的对象和场合进行反馈。

3、反馈时要做到态度明朗,逻辑严密,不能遮遮掩掩、含糊其词。

四、信访转办制度

1、根据“分级负责、归口办理”的原则,转办迅速,准确,无积压、拖延,以便认真,及时查处信访案件。

2、凡应转办的信访,一般在当天装封转出,不得积压。如当天不能转出时,次日要及时转出。

3、五、信访催办制度

1、对转办至政协内部部门的信访,在办理期限内,督促在三个月内结案。

2、对一些疑难信访,政协内部部门在三个月内不能结案,应督促他们写延期申请,至多再延长三个月,调查结案。

3、对政协内部部门遇有疑难信访案件,或对上报结果不符合要求需补报材料的,久拖不决和推诿不办的信访案件,采取协调会办等办法督促办理。

六、信访上报制度

1、上级组织及有关领导转来的信访,凡是要报结果的应按期报结,凡是要报回单的,要及时报回单。

3、如不能按时报结,应主动提前向上级机关说明情况和汇报办案进度,并写出书面延期申请,得到同意后,在延期后的时间内抓紧办结。

4、需上报结果的信访案件,均按有关程序和要求及时拟文上报。

七、信访回访复信制度

1、对署名信件和来访者,应把查处情况及时以信访回复单的形式对反映人进行回复,对查处意见有异议的,应听取合理意见,认真加以解决,对无理要求的,应进行解释或批评教育,劝其息诉。

2、对党员的申诉信访,经过复查,不论改变或维持原处理结论,均要回访复信告知结果。

3、对受违纪处分的人,必须做好回访工作,帮助他们进一步认识错误吸取教训,鼓励他们继续为党做好工作。

八、信访立卷归档制度

1、对信访件查处结束后,无论查处结果如何,均要做到事实清楚,材料齐全,最后整理归档。

2、对于信访案件的立卷归档均按模拟案卷要求装订,做到统一规范。

3、当年的信访登记卡、表等材料,也应整理归档,存放备查,对不宜保存或过期的材料,经请示领导同意定期销毁。

九、来访接待制度

1.在正常上班时间,有人接待来访。

2.接待来访时,语言要和谐、态度要热情,尊重上访人员的人格和权利,对来访者的陈述要认真听取并作好记录。3.按照党和国家有关政策、法规的有关规定回答上访人员提出的问题,对拿不准的要请示领导后再作答复,不得随意许诺或乱表态。

4.对来访者提出的不合理要求或政协机关受理范围以外的问题,耐心做好宣传、教育、解释、疏导工作,不得与上访人员发生争吵现象。

5.为来访者及其反映的问题保密,不得向无关人员,特别是被反映人及其亲友泄漏来访者姓名及反映的问题。6.在接待来访中,严格保守国家机密。

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