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档案资料管理制度
一、认真执行《吉林省水利水电建设工程档案资料管理规定》吉水质监[2004]6号文，档案管理人员要认真负责，严格管理。
二、工程档案工作与工程进度同步，即自项目提出、立项、审批、勘察、设计、施工生产、监理、验收等同步进行。
三、对工程档案资料进行收集、整理、积累、分类、分案、立卷装订，保证资料的完整、准确、系统、真实，及时填写卷内目录及备考表。
四、档案资料设档案柜存放，不得与非档案性文件混淆。
五、对机密性文件，档案管理人员有权拒绝借阅翻读，可以借阅档案资料时，填写借阅登记薄，注明归还时间。
六、档案管理人员应定期对档案资料进行自查，并对自查情况进行记录。
七、归档的声像、图片资料要附以说明，并拷贝备份文件。
八、工程进行验收前，如实拟写档案资料自查报告。
九、档案管理应纳入办公自动化系统，提高科学管理水平和工作效率。
十、专职档案管理人员要不断学习，了解掌握国家对档案资料管理的新规定。
