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第1篇:工作计划追踪制度
工作计划管理制度
一、管理目的为规范公司计划、总结管理,充分运用这一管理工具提升工作效率,特制订本管理规定。
二、管理对象
公司内勤所有成员。
三、组织办法
1、总经理:
(1)负责审核、批准公司级计划、总结;
(2)负责副总、部门负责人工作计划与总结的审阅,并批示、布置工作。
2、行政部:
(1)负责制订计划编制规则,组织各部门进行制订并按时汇总;
(2)负责汇总起草公司级计划、总结;
(3)负责重点工作督办。监督各部门计划分解会和具体的执行,对关键进度数据会同财务部一起严格审核、确认。
3、副总、各部门负责人:
(1)副总级别成员需要初核分管部门的计划、总结,参与、控制、调整实际工作进度。
(2)负责本部门各项工作计划与总结编制;
(3)负责按照计划组织成员落实;
四、计划类型与时间要求;
(一)公司计划、总结
1、年度计划、总结
(1)制订时间:年度12月15日-1月15日。
(2)起草:行政部:批准:总经理。
(3)要求:制订年度计划需同时预估并注明在上半年度计划达到的阶段性目标。
2、半年度计划、总结
(1)制订时间:年度6月15日-7月15日。
(2)起草:综合管理部:批准:总经理。
(二)部门计划、总结:
1、部门年度工作计划、总结
(1)制订、报送时间:年度12月20日—1月5日(遇节假日相应提前,下同)
(2)起草:各部门负责人:审核:分管领导;批准:总经理。
(3)依据:公司年度工作计划
(4)要求:制订年度计划需同时注明在半年度计划达到的阶段性目标,格式要求文字稿(含本年总结与下年度计划)、PPT稿(用于述职)各一,提交综合管理部备案。
2、半年度工作计划与总结
(1)制订、报送时间:年度6月20日—7月5日。
(2)起草:副总、各部门负责人:审核:分管领导;批准:总经理。
(4)要求:文字稿(上半年总结与下半年度计划)、PPT稿(用于述职)各一,提交综合管理部备案。
3、月度工作计划与总结
(1)制订、报送时间:每月开始前2日内;
(2)起草:各部门负责人;审核;分管领导。
(3)要求:文字稿,提交综合管理部备案。
4、周工作计划、总结
(1)制订、报送时间:当周结束(一般于每周五18:00前)。
(2)起草:部门负责人
(3)要求:文字稿,分别提交分管领导、行政部备案。
(三)专项工作计划、总结
专项工作如总结布置的重点工作、招商进度计划、开业计划、节日活动策划、专项施工计划等由主要实施部门牵头制订,分管领导审核,并经总经理批准(需要总经理批准的计划)后交行政部备案。
五、计划编制要求
1、原则
(1)各部门应该保持工作计划得到严格执行的严肃性,根据实际情况适当保持调整的灵活性。年度、半年度计划原则上一经制订不得调整,特殊情况由分管领导审核、总经理审批。
(2)计划应能确保公司各阶段总目标的实现,上一级工作计划重点应在下一级计划中得到细化分解,以避免造成方向偏差。
(3)计划应基于前阶段完成情况进行针对性、延续性设置。
(4)上级应对下级计划的制订过程予以指导和审核。
2、内容要求
工作计划中要明确主要工作内容、工作应达成的关键目标、完成日期、责任、预算、以及需协助的事项等。
(1)主要工作内容:
内容应为本部门重点工作,一般控制在8-12项以内,具体的内容建议为经营任务与业绩,内外部门客户服务、制度流程建设、团队科学管理4个方面。
(2)关键目标设定:
各项计划必须设定具体、明确的目标,如为跨周期工作需设定本周期内阶段性目标。
(3)计划完成日期:
指预计完成该项工作的日期。
(4)责任人:
工作计划中必须明确各项工作的具体责任人。跨部门的工作需注明第一责任人(组织方)、第二责任人(配合协助方)。
(5)预算:
应对计划产生的费用(非常规发生科目)加以说明。
3、工作总结要求
在编制下阶段工作计划时,须对上阶段完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。
六、计划过程管理
1、计划的拟订、报送
相关人员需要严格按照规定时间拟订并报送计划、总结(一般以电子稿形式)至综合管理部,每滞后1天扣10元,依次累加。
2、计划分解会。
工作计划形成后,部门负责人应及时召开部门会议向下分解工作,明确实施责任人。
3、计划执行
(1)各部门负责人是本部门重点工作落实执行的第一责任人。同时负责组织协助完成跨部门重点工作。
(2)行政部负责对各项重点工作(指列入公司年度工作计划的工作和各部门工作的重点)的执行情况予以跟进、协调。
4、计划执行反馈
(1)公司年度和半年度工作计划(均含总结)的完成情况由总经理于员工大会向全体员工说明。
(2)部门年度工作计划用半年度工作计划(均含总结)以述职的形式由副部门负责人向全体员工说明。
(3)平时各项计划完成情况由分管领导监督管理,对于计划完成的时效、质量、成本控制负间接责任。
七、附则
1、各项计划、总结的格式由综合管理部逐渐统一制订使用。
2、本规定由行政部负责解释、修订。
第2篇:周工作计划制度
篇1:工作计划管理制度
工作计划管理制度(试行)1.目的为确保集团公司经营战略及工作思路的有效分解和落实,及时传递市场压力,落实目标管理,重塑计划流程,促进公司各项经营活动的有序开展,强化计划执行的力度,提高计划管理的效率,使整体工作方向保持一致,工作条理清晰,点位明确,实现规范化管理,顺利实施集团公司的经营管理目标,特制订本管理制度。2.适用范围
集团各职能部门、项目、子公司均适用本制度。3.定义(无)4.主要职责
4.1企业管理中心主要职责:
4.1.1负责收集整理各单位工作计划并上报董事长。
4.1.2 负责督促实施、跟进各单位重点工作,及时向相关领导反馈信息。
4.1.3 负责建立公司工作计划管理和评价体系,并对各单位计划执行情况进行总结、分析和评价。
4.2各职能部门、项目、子公司职责:各单位负责人是本单位工作计划的4.7.2办公室需于每周六下午14:00开始对各职能部门周工作计划执行成效进行验 证。
4.8激励:
4.8.1办公室须于每周一下午17:30前将上周各职能部门的工作计划执行成效(验证
结果)以《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报各职能 部门,并将其挂到oa平台及综合管理看板上。
4.8.2办公室须于次月6日前将上月各职能部门的工作计划执行成效(验证结果)以
《周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表》书面通报至总办、各职能部门,并将其挂到oa平台及管理看板上。4.8.3各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的季度绩 效工资挂钩。
①执行成效激励基数设定:
a、技术管理人员:绩效工资=【个人月薪2%+综合奖10%】*(月)计划达成率%。b、主管(任)层级:绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。c、经理层级:绩效工资=【个人月薪2%+综合奖】*(月)计划达成率%。②执行成效计算公式: a、(周)计划达成率%=(周)计划完成项次÷(周)计划总项次。b、(月)计划达成率% = σ(周)计划完成项次÷σ(周)计划总项次。③办公室按验证结果做员工月度绩效薪资核算→主管副总审核→总经理批准→财务部执行。7.0 流程图 参阅附件
8.0 记录表单 8.1 表1 __________周(月)工作计划执行成效统计(汇总)表(月)达成率%=∑(周)完成项次÷∑(周)总项次
批准/日期: 审核/日期:统计/日期: 8.2 表2 __________ 部________周工作计划表 篇3:周工作计划管理办法初稿doc 周工作计划管理办法
编号: 1.0目的为落实公司目标管理,提高工作效率,规范周工作计划执行标准,为公司的各项工作明确方向和目标,促使公司的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效的开展。确保各职能部门周重点工作计划的执行成效,实行规范化管理,特制定本办法。2.0适用范围
公司各部门主管及负责人.3.0职责
3.1各级部门负责人负责完成提报其部门的周工作计划;并负责对下级部门、主管、项目负责人的工作计划的初审、汇总,与执行情况的过程监控。3.2行政中心负责对各职能部门周工作计划进行收集汇总、复审、上传及存档管理。
3.3 周例会时各层级领导根据公司发展需要对工作计划讨论确定或指导修改,并对上周执行成效进行验证。
3.4 人力资源负责对部门周工作计划完成情况的绩效薪资进行核算并由财务中心执行。3.5总经理负责工作计划的审核批准。4.0内容 4.1编写原则
4.1.1计划要根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门工作进行整合并列出;4.1.2计划要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的重点目标等,让考核者与被考核者能够准确的理解。
4.1.3各部门在编制工作计划时,必须对上周的工作计划作出总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。使考核时可采用相同的标准准确衡量。4.1.4要有时限性,在规定时间考核执行完成情况。4.2计划管理
4.2.1行政中心督导各部门负责人(含本部门)按《周工作计划表》(附件一)、《周工作计划完成情况表》(附件二)格式编制并提交周工作计划。4.2.2各部门下属部门及所属主管、项目负责人,应于每周五17:00前编制并提报分管项目的周工作计划至部门负责人处统一汇总并经其初审。4.2.3各部门负责人于每周六11:00前必须提交下周工作计划及上周计划完成情况到行政中心。
4.2.4行政中心负责在每周六15:00以前将各职能部门提交、审批通过的周工作计划汇总提交至行政中心经理。行政中心经理负责进行复审,如不通过则由责任部门负责人在1小时内做出整改并再做二次提报,直至通过为止。4.3监控
4.3.1公司于每周一上午8:00召开例会,会议内容包含但不限于以下内容: 4.3.2通报上周重点工作完成情况和工作计划。
4.3.3各部门通报近期工作中存在的问题和困难及需要协助解决的事项。4.3.4公司对下阶段工作提出要求和指引。5.0存档
5.1行政中心负责公司内所有工作计划的存档。
5.2周一例会后,各部门负责人根据要求在2小时内调整周工作计划并提交行政中心,行政中心审核、打印完毕由部门负责人签字后存档。6.0激励:6.0.1各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的绩效工资挂钩 7.0 附则
7.1 本办法由公布之日起实行。
7.2 本办法的制定、修改、监督由行政中心负责。制定: 审核; 批准:
附件一:周工作计划表
年部门第 周工作计划(2012..——.)
部门负责人签字:附件二:周工作计划完成情况表:
年部门第十周工作计划及完成情况表(2012..——.)
第3篇:工作计划管理制度
XX事业部文件 XX字(2005)号 签发人:
工作计划管理制度 第一章 总则
第一条 为确保事业部经营战略及工作思路的有效分解和落实,及时传递市场压力,落实目标管理,重塑计划流程,促进事业部各项经营活动的有序开展,强化事业部计划执行的力度,提高事业部计划管理的效率和效果,特制订本管理制度。
第二条
本制度适用于事业部各职能部门与两地工厂(含本部工厂、淮安工厂)。
第二章 计划流程与部门职责
第三条 按事业本部年度经营目标要求,结合我司发展现状,由事业部管委会制定下一年度工作目标;各部门根据事业部年度工作目标分别编制本部门的年度工作计划;各部门年度计划中各项工作必须在本部门的月度工作计划中进行内容分解和分步骤推进。第四条 从本制度颁布之日起对月度工作计划的编制流程进行调整,建立树状计划清单,其具体流程如下:
1、每月25号由总经理制定下月工作计划的重点项目; 2、各部门第一负责人26号根据总经理的重点工作方向制定自己所负责部门的重点工作,并落实分解,同时制定本部门的重点工作项目与具体推进进度,最终形成部门工作计划报管理科; 3、每月27号由部门各模块主管根据部门的重点工作计划编制自己所带领的工作组的重点工作,并增加常规工作部分; 4、各员工在每月28号根据其所在工作组的重点工作编制个人工作计划,并填写常规工作栏目,同时将个人工作计划报直线上司处备案。
5、各部门需按附件模板要求在本月27号前完成部门工作计划报表报送管理科,并在部门内部张贴,各工作负责人及时填写进度情况,管理科负责稽查,违者通报罚款;
6、个人周计划报表按附件模板与周会会议纪要报管理科备案。第五条 实行三级计划管理体系,管理科负责监控到部门,各部门要依次办法推行二级计划管理,各主管要依次执行三级计划管理。
第三章 工作计划编制要求
第七条 事业部及各部门月度工作计划编制要求:
1、月度工作计划采用附件模板的格式编制,各项工作的重要度层次分明,一般分为重点、常规和临时性重点工作计划三个层次; 2、各部门年度工作规划中重点工作要体现在月重点工作计划中,本月未完成的重点工作计划自动调整到下个月;
3、月度工作计划中在中旬以前完成的工作应保持一定的比例,一般在30%左右,需要在月底或跨月完成的工作要有明确的半月和全月工作目标,对于工作目标不明确的,一律按照没完成进行考核,跨月度工作尽可能分月报送并注明“跨月”; 5、各部门月度工作计划必须由部门第一责任人签字批准,不符合要求管理科有权驳回,事业部月度工作计划由管理科审核、事业部总经理批准,报送事业本部营运部。
第八条 事业部及各部门(部门)月度工作总结编制要求:
1、根据月度工作计划编制本月度工作总结,月度工作总结采用附件模板格式编制,并且在每月26号前报送管理科; 2、月度工作总结中要按模板描述工作进度,对未按计划完成的工作必须说明原因及目前详细进展情况,并重新明确完成时间;有计划外临时性重点工作必须在月度工作总结中予以列出; 3、各部门月度工作总结必须由部门第一责任人签字批准;事业部月度工作总结由管理科审核、事业部总经理批准,报送事业本部营运部。
第九条
临时性工作计划的内容
1、及时应对市场变化,对目前我们的经营策略进行调整; 2、事业本部或相关部门临时交办的重点工作。
第四章 计划考评及奖惩
第十一条 工作计划由管理科负责考核,管理科将根据工作计划监控体系和各部门详细工作计划进度表进行跟进与抽查; 第十二条 管理科每月对各部门月度工作计划进行考核:
1、无故不按时报送工作计划、总结和重点工作推进计划(包括年度计划、月度计划及月度总结)的部门或项目小组,管理科对其进行通报批评,每拖延一天,扣罚该部门负责人100元/天。2、对工作计划按时完成并且完成质量较好的进行通报表扬一次,未完成的工作按200元/项扣罚,对于未完成但虚报完成的工作,对部门负责人采取两倍的罚款和通报。
3、对于各部门未完成的工作如果因其他部门未配合或者配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体的情况对协助的部门给予相应的处罚,对相关责任人处以200—500元的罚款,分不清责任人时由相关人员共同承担,没有责任人时由直接领导负责。
第十三条 不定期抽查内容
1、事业部各部门月度工作计划、总结 2、部门各项目小组月度工作计划、总结 3、各员工月度工作计划、周报表
第五章 备注
第十四条 本制度自颁布之日起开始实施。
第十五条 本制度将在执行过程中不断完善,本制度最终解释权归管理科所有。
附件一:部门工作计划及执行情况表 附件二:员工周报表
二00X年X月XXX日
发:XXX部各职能部门及两地工厂 送:XXX 印发份数:X份 其中存档份数:X份