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xxxxxxxx公司投标制度及流程
一、组织机构： 主任： 职责范围：
1、负责完善本公司投标管理办法及投标流程。
2、负责公司资质运营，在相关市、县（区）建立协作网络。
3、负责组织建设单位考察活动及相关协作单位的协调。
4、参入重大施工组织设计及施工方案的讨论，参入图纸会审、答疑。
5、负责本公司投标及与投标相关业务。
6、参入合同会审及签订。
7、建立投标台账，完善投标数据库。
8、做好投标分析工作。
9、配合公司相关部门完成相关报表。10、11、二、负责中标后资料移交及归档。
及时升级投标软件，熟练运用软件并保证软件正常工作。
投标部工作流程
1、深入市政、绿化工程市场，多方面获取招标信息。
2、每天最少四次浏览 xxxx建设信息网、公共资源交易网，xxx市政府采购网及其他相关网站，及时获取招标信息，并书写浏览日记。并对获取的招标信息细化分类：（1）符合本公司投标条件的工程；
（2）虽然超出本公司投标条件但认为可投标的市政、绿化项目；（3）认为本公司能做，利润大的项目。
（4）对分类的信息上报公司领导，决定是否参入投标，及时完成报名。
3、对公司决定参入投标的工程：
（1）准备相关资料，确定建造师人选。
（2）网上报名并打印报名凭证（保存好），及时进行现场报名。（3）密切关注并及时下载招标文件。（4）根据招标文件要求建立投标信息表。
（5）组织参入投标人员，确定投标责任人，制定投标计划。分工明确，责任落实。确定委托代理人，确定资信标、商务标、技术标、报价，封标，开标的责任人。
（6）重点注意投标保证金递交时间及票据，是否需要开无行贿记录及农民工拖欠证明，是否需要垃圾外运合同，是否需要大型机械及设备租赁合同等，投标文件是否有其他特殊要求。
（7）注意招标文件对项目组成人员要求，法人证明，委托人证明，劳保合同，毕业证书，职称要求，安全等级证等。
（8）投标参入人员认真阅读招标文件，根据招标文件规定，组织现场勘查，提交答疑，参加答疑会，注意法人是否需要签承诺书，及时领取投标图纸及工程量清单，更要注意招标相关文件的更新。（9）投标责任人做好资信标、商务标或技术标制作，并根据招标文件规定装订方式装订标书，封标。
（10）投标报价人员认真阅读招标文件，根据报价要求，认真做好工程报价。主要几方面工作（a）计价方式，是定额计价还是清单计价或是否一口价模式。（b）注意是否有暂估价材料，暂列金额，其他费用。（c）控制价，规费计取，措施费等。（d）注意那年清单计价规范，消耗量定额，取费规定，工程类别及等级。（e）招标文件对报价是否有其他要求。（f）关注招标答疑及变更。（11）投标资料准备完成后，对照招标文件及投标信息表认真核对，完全无误后，根据招标文件规定封标，检查盖章。
（12）根据招标文件规定核对落实法人、项目经理及委托代理人情况，千万带好身份证，计划好接送车辆，落实外来投标人员食宿，最少提前1小时到达开标现场。（13）从公司出发前再次检查各种证件。
（14）到达开标现场及时签到，递交招标文件，保管好各种证书原件，领取各种证书原件时必须清点核对防止丢失。
（15）开标时认真做好开标记录：（1）参加投标企业名称，（2）资信标废标情况，技术标废标情况，报价废标情况，其他原因废标情况，（3）记录抽取各种系数，（4）记录参加投标企业报价（总报价，分部分项报价，规费报价，措施费报价，其他费报价等）（5）投标过程中发生的事件。
（16）如果工程中标，在公示完后及时办理各种手续，领取中标通知书。（17）保存好中标工程的相关资料（纸质及电子版），向公司相关人员移交投标资料。
（18）对重要的项目做投标分析报告。（19）及时回收投标保证金。
（20）结合工程进展情况及时将建造师等押证收回。
