档案管理制度_机关档案管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-25 19:42:23 收藏本文下载本文
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档案管理制度

一、学校营养餐工作要建立档案,由分管此项工作的老师专人管理。所有档案资料应登记、分类、编号,并由专人保管。根据保管档案资料的数量,设置必要的档案专用橱柜。

二、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

三、学校制定的营养餐工作各种管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

四、学校接受、发放蛋奶情况等材料必须及时归档,按自然月份存放。

五、学校营养餐工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。

六、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管,不得随意销毁。注意防盗、防火、防遗失。

七、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。上述档案亦可存入计算机,并按上述管理办法进行管理,或用加密措施保护档案的安全。未经允许,不得任意打开。

八、档案的资料必须真实、准确,为各级主管部门检查营养餐工作落实情况提供详实的资料依据。

九、借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。

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