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事业单位会计制度存在主要问题之我见
摘要:从实际工作出发,针对目前事业单位就会计核算形式、会计科目体系、会计报表格式及基建会计四方面存在不足之处,对遵循我国事业单位会计准则及其适应我国现今的经济发展提出困惑和建议。
关键词:事业单位;会计改革;权责发生制
我国行政事业单位会计经历四次大的改革,目前事业单位执行的是财政部1996年10月颁布并于1997年1月1日实施的《事业单位会计准则》。但随着社会市场经济的发展,经济体制改革不断深化,事业单位与市场的关系越来越密切,资金来源出现了多元化,资金运用出现了多方位,适用的会计环境也随之发生了变化,使得运行的事业单位会计准则和制度愈来愈显示出不足及局限性,需要不断加以改进。
一、目前事业单位会计存在的主要问题
(一)以收付实现制已经不适应经济的发展
《事业单位会计准则》规定事业单位在会计核算方面一般应采用收付实现制,这种会计核算制度目前来说不能够很准确地、完整地核算和反映事业单位的所有资产和负债,会客观上影响事业单位的风险管理、风险控制以及管理绩效的评估。事业单位的性质和职能决定了虽然还不需要像企业一样进行严格的成本核算,但讲求效益和效率则是国家、社会和纳税人的一致要求。但是,按照收付实现制原则,事业单位所使用的大量国有资产,不计提折旧,财政对单位的拨款额度同其国有资产的占有和使用情况没有建立起有机联系,房屋、车辆的大修费用不必摊销,可预见的未来费用不必预提,这就造成不同会计分期的资金使用效益缺少可比性,财政预算的科学编制和决算的年终考量也缺乏依据。
(二)会计科目体系不完善
会计科目体系是在会计信息使用者所需了解的会计信息要素基础上建立起来的,能对会计客体的运动及其变化进行连续的、系统的、及时准确的计量、记录与报告的完整体系。会计科目体系不完善,对会计客体运动及变化的记录与报告就不可能准确、完整,从而不免会出现有某项会计事项发生,却找不到相应的会计科目记录、反映的现象。会计科目体系还存在着某些缺陷,比如:在投资问题上,未设置接受外来投资这方面的总账或明细科目,从而在核算上就出现了外单位投入本单位的资本,无法在本单位账薄上给予真实完整地记录、核算和反映的情况。
目前,事业单位既存在着相关企业和单位对其的投资行为,也存在着上下级之间的相互投资行为。由于事业单位会计制度没有设置核算接受外单位投资的相应会计科目,对于接受投资的下级单位来说,就无法将这些投入资本及权益在其账簿上真实地记录、反映。
(三)会计报表反映的信息不够准确到位,不能全面反映单位的财务状况
1.现行会计报表种类不全,不能满足相关信息使用者的基本需要
现行事业单位会计报表主要由反映事业单位财务状况的资产负债表和反映业务活动情况的收入支出表、事业支出明细表、经营支出明细表组成。随着事业单位资金来源的多元化、事业单位对外投资自主权的扩大化,使事业活动之外的经营活动、筹资活动和投资活动日益增多,现行报表已经不能满足内、外部信息使用者的需求。
2.现行资产负债表的结构与内容自相矛盾,不能正确地反映其财务状况
现行事业单位资产负债表是根据资产加上收入等于负债加上净资产再加上支出,这一等式编制的,由于其中的资产、负债和净资产是时点指标,反映的是事业单位在特定时日财务状况的静态指标,而收入、支出是事业单位某一时期经济活动结果的时期指标,这样时间和性质不同类的指标汇总就失去意义。此外,在资产负债表中,固定资产仅以原值反映,未反映其净值,使其资产总额被人为地夸大,同时还夸大了净资产数额。
(四)事业单位财务会计与基建会计长期分离
基本建设是固定资产投资的重要内容,此项支出在我国财政支出中占较大的比重,各事业单位的基建支出在全国基本建设支出总额中也占有相当大的份额。长期以来,事业单位的基本建设会计与其他会计是分离的,会计上对其核算也是分开的。现存在的事业单位财务会计与基本建设会计长期分离状态一不能全面反映单位的财务状况二不利于加强对单位基建资金的管理三不利于加强对基建投资所形成固定资产的核算和管理。
二、对事业单位会计改革的建议
(一)事业单位渐进式引进权责发生制
事业单位会计改革中引入权责发生制,使得按现有会计制度核算存在的固定资产核算、对外投资等问题迎刃而解。国际上,自1992年新西兰率先在政府会计中全面实施权责发生制并取得成效以来,已有包括澳大利亚、美国、英国、加拿大、法国等二十多个国家在政府预算与会计中全部或局部引进了权责发生制。权责发生制之所以受到各国政府的重视,其根本原因在与,它强化政府单位的会计责任,增加政府财政的透明度、提高政府机构管理效率、减少财政支出,以及提高财政信息的准确性方面发挥了积极作用。但权责发生制和收付实现制,作为两种会计确认基础不是完全对立、排斥的,它们是可以相互补充,共同存在的。
这两种核算基础是可以根据具体的会计事项和特定的环境、条件选择较为合理的核算基础,可称为修正的权责发生制。在国际上大部分国家也是实行的修正的应计制或修正的现金制基础。因此,根据我国具体情况,借鉴国际经验,采用修正的权责发生制会计基础也是可行的。我们要逐步创造条件,采取渐进式的改革,保证政府预算、会计核算等正常运行的前提下,要从修正的权责发生制开始,不断积累经验,逐步向完全的权责发生制过渡。
(二)完善会计科目体系
从现行的事业单位会计制度来看,它的会计科目体系在五大会计要素基本框架下,主要由两条线构成:一条线是从预算管理的角度出发,根据事业单位资金运动的一般规律,围绕事业单位日常开展事业活动所发生的收支事项而设置的科目体系,即事业收支核算体系。另一条线是从市场角度出发,围绕事业单位为弥补事业经费的不足,面向市场参与生产经营活动而发生的收支事项所设置的科目体系,即事业单位经营收支核算体系。不难看出,这套科目体系是基于事业单位的准公共性和非营利性特点下资金运动的一般规律而设置的,它虽然也考虑了事业单位走向市场可能出现的对外投资、非独立核算经营活动等内容,但由于过分强调事业单位资金运动的一般规律,而忽略了社会主义市场经济体制下事业服务市场的资金运动的特殊规律,造成事业单位科目体系设置上的某些空白。
因此,建议在遵循会计准则的客观性、一贯性原则的基础上,结合事业单位特点,在事业基金总账科目下,增设一个“实收投资”二级科目,专门用来核算外单位投入的货币资金、材料和无形资产。其二级科目贷方用来登记外来投资数,借方用来登记外单位投资撤回数和清算转销数,贷方余额表示接受外单位实际投资数。根据固定资产的管理需要增设“累计折旧”科目,由于事业单位固定资产购建支出已经在购建当期直接列支,因此事业单位在计提固定资产折旧时不应再作为支出入账,可直接冲抵固定基金。通过以上处理可以相对真实地反映出事业单位固定资产的净值。
(三)事业单位会计报告的改进策略
1.增设现金流量表该表内容只限于货币资金,可基本上根据现金和银行存款科目发生额汇总编制。现金流入部分可分为拨款收到的现金、业务收入的现金、借款收到的现金、其他等几类;现金流出部分可分为工资福利支付的现金、商品和服务支付的现金对个人家庭支付的现金、投资支付的现金、其他等几类;最后计列出现金收支净额。现金流量表应按月编制。
2.将资产负债表中的收入与支出类项目移出并将资产、负债项目应按流动性分类按照“资产-负债=净资产”的基本会计等式,构建新的资产负债表。设置流动资产、长期投资、固定资产、在建工程、无形资产等,并在其下再进一步分设明细项目,将原来“对外投资”项目
细分为“短期投资”(列入流动资产)和“长期投资”;负债类项目按其流动性分设流动负债和长期负债,并在其下进一步分设明细项目,将原来的“借入款”细分为“短期借款”和“长期借款”。此外,考虑增设“累计折旧”项目,取消“固定基金”项目,以较准确地反映事业单位资产及净资产真实状况。
(四)将基建资金纳入单位财务会计管理范围
随着投资体制的改革和事业单位财务制度的改革,若再让基建财务游离于单位财务之外,将单位会计和基本建设会计分开势必影响会计信息的质量,不能保证其全面完整性,也不利于单位对基本建设项目和资金的管理。因此,有必要将基本建设纳入单位大财务并进行会计核算。事业单位可在收入类“拨入专款”科目和账户下增添一个“拨入基建款”明细科目和账户,用于核算财政拨入的基建资金;在支出类事业单位会计制度进一步改革的设想设立“结转基建款”一个总分类科目和账户,下设“结转自筹基建”和“结转财政基建”两个明细户,分别反映基建资金的不同来源。基建项目完工后,由基建会计报来工程的实际支出情况表,以便于单位会计了解基建资金的使用情况,加强对其监督、管理,同时根据实际支出数登记固定资产账。