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惠州大亚湾航通运输货运有限公司规章制度
一、管理宗旨及服务理念
抓好经常性的思想政治工作,树立良好的职业道德和优质服务思想,及时掌握职工的思想和工作情况,及时解决员工工作中存在的各种问题。在员工思想中牢固树立起“客户就是上帝,做到了解客户,让客户满意”的服务理念,使车队的工作效益更上一层楼。
二、车队管理规定
(一)日常工作管理.1、2、办公室人员要做到不迟到、不早退,服从工作安排或工作调动。全体工作人员严禁泄露公司经营机密,未经公司同意,擅自将机密文件透露给外公司人员者将追究其法律责任。
3、全体工作人员严禁私自把本公司客户介绍给外单位、向客户索取回扣或中介费者公司将作出开除处理。
4、全体工作人员应牢固树立客户至上的思想,热情接待客户,热情周到的为客户服务,听从调度安排,不得在为客户服务时谋取个人私利; 5、全体员工有权向领导反映自己工作中的问题,领导应认真听取意见并积极解决,应本着为全体员工着想的服务思想,能解决的及时解决。暂时不能解决的及时说明情况,沟通思想互相理解,任何人不得以此影响自己的本职工作,不得消极怠工,不得影响出车;
6、驾驶员应严格遵守公司各项规章制度,在出车提货方面,一切行动必须服从调度员的安排、服从公司的工作安排。
7、为了防止路线对你造成的油耗上升、违章等负面影响及损失,出车请按照公司规定的路线行驶,以确保及时、安全到达指定地点。8、驾驶员上车必须系好安全带,以减少不必要的违章;缓解潜在事故可能对你造成的伤害。
9、驾驶员在车辆启动时,需用怠速预热3到4分钟,严禁加大油门或轰空油门,以降低机械磨损,延长车辆使用寿命。
10、为了您的人身安全,不驾驶机件失灵的车辆,车辆发动后应检查各
种仪表、转向机构、制动器、灯光等是否灵敏可靠,并确认周围无障碍物后,方可起步。
11、驾驶员要时刻保持头脑清醒,精力充沛,确保行驶安全,文明驾驶,安全礼让,不开“英雄车、赌气车”,做到宁停三分钟不抢一秒钟。
(二)、调度管理
调度工作是一个车队的核心工作,车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。
1、要熟悉全国(省)的道路情况。调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要根据运输任务临时安排运输路线。去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,都要安排好,否则司机就安他们的意思乱来。此外,还要清楚知道,每条线路的来回时间。这时候,要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
2、既要有温情,也要有魄力。调度工作最大的难点是来自于驾驶员。有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难了解每个司机的心思。这个时候,首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不能够以权谋私。
3、要对全队的车辆状况非常熟悉。光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。
(三)、车辆管理
1、逐车建立健全的车辆档案并由专人负责,经常保持车辆装备齐全,性能良好,随时掌握车辆技术状况,按车辆行驶间隔里程进行保养,确保行车安全;
2、合理使用车辆,严格遵守驾驶操作规程和交通条例,驾驶员要精心爱护车辆,做好日常保养,保持车容车貌整洁,并采取驾驶员和修理工共同保修车辆的良好习惯,使驾驶员对自己所驾车况心中有数;
3、制定车辆的百公里油耗标准,在车辆出厂时的标准油耗的基础上按各车使用的年限计算,即每增加一年的使用期就多加0.2升的系数,凡经统计未超过标准的年终视情况增加奖金系数,反之则扣减奖金系数,百公里油耗表附后;
4、车辆的维修标准,即按公里计算车辆多使用一年每公里即增加0.004元的系数。凡年终统计未超过标准的并有节余者视情况增加年终奖金系数,反之则扣减年终奖金系数。维修标准表格附后;
(三)、奖罚制度
1、办公室人员一个月内累计迟到或早退五次,无故旷工两次者处扣百分之五十的工资,扣除年终奖。
2、凡每年行驶无任何责任安全事故者,按年行驶公里每公里发放0.001元的安全奖,每年在公里补贴中一同发放,反之则扣发当年安全奖。
3、驾驶员在行车和工作后得到用户或单位反馈到车队或公司极力表扬一次的,车队当月给予100元奖金,反之则当月扣发100元,年终累计受公司反馈表扬三次以上者,年终给予优秀驾驶员奖,另行发放奖金。
4、在运作过程中,司机应该无条件为公司为客户提供良好的服务(包括一切力所能及且不影响司机正常工作的装卸货、接送货等),塑造您和公司在客户心目中的良好形象,提升公司的形象。若得到好评,公司将向其当月发放200元的奖励,反之则当月扣发200元。
3、驾驶员在年终经公司统计数据各种油耗,维修未超过车队所订标准的驾驶员,年终给予发放节约奖500一1000元,反之扣减。
4、公司将严格按照每月对驾驶员进行绩效考核制度,满分100分(对应工资的百分比),驾驶员必须做到以下几点:
1、请各驾驶员在出车前认真实行六检:一检转向器,二检制动、手刹,三检喇叭、灯光电路,四检轮胎气压、螺丝紧固,五检机油、燃油、水,六检随车工具;保证良好车况,从而减少因出车前检查不到位发生的途中坏车,甚至事故;如出现因出车检查不到位,而导致途中坏车,甚至事故的;当事司机绩效考核扣10分,并记过一次。
2、驾驶员在正常上班时间,如没有任务,上班时应到车队报到或清洗所驾车辆,扫库房,在保持车辆技术状况良好的情况下,可自行安排时间,并能做到有
任务时及时上岗保持良好的通讯联系,不得以手机信号不好为由而影响正常工作。违者绩效考核扣5分并警告一次。
3、为了避免因维修不及时将小问题拖成大故障增加了配件费用,以及因维修不及时造成的车辆晚发影响时效,驾驶人员应向调度交代车辆运行中出现的异常情况,对存在问题/故障的车辆及时报修。违者绩效考核扣5分并记警告一次。
4、严禁酒后驾驶、严禁将车交与他人驾驶,违者绩效考核扣20分,并严重记大过。情节严重并因此出现事故,驾驶员将承担事故的全部责任及损失。
5、驾驶员到货场提柜要做到在离开前对货柜(散货)外观的详细检查,如有破损(或异常)需向货场工作人员说明及要求在柜单(货单)详细标注及签字确认;装载散货必须对货物外观进行检查并盖上帆布。违者按绩效考核扣10分,并记过一次。情节严重者造成货物或者货柜有损,驾驶员将按百分之三十的比例与公司共同承担赔偿的责任。
6、为了您的家庭幸福和行车安全,驾驶员上班时间严禁赌博,违者绩效考核扣5分,并警告一次。
7、为了您和他人的人身安全,司机在驾驶时不得与人闲谈、发短信、打电话或饮食;如因此发生事故,违者绩效考核扣20分,并分摊事故费用的百分之三十,并记大过一次。
8、疲劳或患有妨碍行车安全的疾病,不能驾驶行车,需及时向调度汇报,违者扣绩效考核5分,并警告一次。
注:每月累计警告3次记过一次。
每月记过2次记大过一次。
每年记大过两次处开除并扣发所有工资及福利。
反之,按月没有违反者,当月将提高所收入的百分之五。全年没有违反者将奖励现金2000元,并随后一年提成加百分之二。