办公室环境卫生管理制度_办公环境卫生管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 07:50:47 收藏本文下载本文
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办公室环境卫生管理制度

为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本制度。

一、个人办公区域的维护

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、办公区域的维护

1、人力资源部每月将值日表排班后张贴在公告栏(排班按公平原则进行),所有办公室人员自行主动的到公告栏查看自己的值日安排;

2、员工按照值日表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

3、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。

4、出差或请假值日人员需至少提前一天报人力资源部处进行更换值日人员;

三、部门负责人责任

1、带头执行公司环境卫生管理制度。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩

1、公司人力资源部不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:

第一次,劝导责任人进行及时整改;

第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;

第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。

3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

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