档案转接管理制度_档案管理管理制度

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档案转接管理制度

为加强对档案的管理，规范转接程序，维护档案的完整与安全，更好的为各项工作服务，根据我局《档案管理办法》，结合工作实际情况，制定档案转接管理制度。

一、档案管理范围：

1、已招录人员的个人档案；

2、在职人员档案

3、其他档案（信访）。

二、认真填写《档案转接登记本》，对个人档案姓名、档案名称、何处转来、转往何处、转档类型、转交人、接收人、转档时间等详细情况进行登记。

三、按照工作要求，在我处接收到各类档案后，档案由专柜存放，专人保管，保证档案完整。

四、在档案转接过程中，由专人负责转接，不得由个人档案本人和其他工作人员接触。

五、在接收档案过程中，认真查看档案封皮，封条完整、印章清晰，清点查收档案，确认无误后填写档案回执单。

六、档案在存放过程中，专人管理，不得借阅他人。

七、在转出档案时，对保管档案进行再次审核，对于转往外地的，对档案进行粘封盖章后转出，对于需转我局档案室的，直接转往档案室，做好转接登记。

八、查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容。