药品采购部门制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“药品采购相关制度”。
药品采购部门职责及制度
一、目地
为了更好管理同时也发挥个人的才能，提高工作效率及提高本部门的整体实力。
二、适用范围
适用于本部门的药品控制和药品报备。
三、药械职责
药品开发：根据原有的药品用量多，去跟厂家谈，另找新的品种
药品报备：负责药品的采购及跟进工作以及供应商询价
药品帐目：负责每月所有药商的药品做帐整理及发放各点签字核对
药品跟踪：负责所有各点报备的药品跟踪
药品三证：根据药品开发新品种出来就要跟踪三证及寄到各点
药品报表：随时掌握库存状态，保证各点需求药品、发票、仪器设备及时供应，充分发挥周转、调动效率。
四、工作程序
（一）、申请单程序
1、各机构下单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3、订单确认后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知各机构。
4、各点报备上来的申请单采购相关人员要负责跟踪
5申核无误查看有需调出 交由报单人员
6包裹单传真机构签字回传包裹单备案通知取货
（二）、开发票、出库单程序
1、采购员必须要求所负责的药管员，让每种药品必须备些发票及出库单，以便检查用。（开发票数量10-100）
2、申核无误相关开票单据备案（如各点没要求从厂家开发票，全开医药公司发票）
（三）、三证管理
1、三证要按时向药商索要全新的三证资质、厂检、年检、省检、委托书、组织机构代码证、GMP证书、委托人身份复印机等几个比较重要项目不可或缺。
2、药品三证跟厂家三证要齐全，必须盖有厂家红章方才可以。
3、通知药商寄分配各点 相关登记不可重复（部门也要备5-10份）
（四）、各点药品调动
1、根据各点报表未销售且库存大量药品及有效期短的，负责人要提醒药管员报备上来及分配其它点用。
2、根据报备分配报药品安排跟踪发货跟踪双方签字传真公司结帐
（五)、药品盘点
1、到月底跟据各点报表提醒药管员盘点药品传真公司，如药品出现数量差距因及时了解原因并有相应负责人签字后给于相应的处理
2相应处罚表给相关部门
(六)、查看入库表
1、根据各点报备药品，跟踪到货后查看是否有无入库
2、下月中旬对上月所购的所有药品对帐单报表有无入库改善报表完善（七)、报表核对
1、根据采购部门需要报表，让药管做相应的报表，分别为调药品、药品入库单、药品出库单、药品盘点、处表、进销存等相关报表。
2、跟踪每周报表发的准时性报表核对相应修改未发报表相应处理
五、相关表格
1、仪器申请表
2、药品请购单
3、药品入库表
4、药品出库表
5、调药品
6、进销存
7、开发票及出库单
8、药品盘点
9、处置表
全面负责各点所需的事物
六、部门相关制度
1、在采购主管的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、要积极主动配合药品采购做好每个药品方案，并与相关人达成共识。
4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评。
5、协助主管及采购员搞好供货渠道建设。
6、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
7、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为
主。
8、.购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。
9.、购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。
10.、服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。
11.、本部门同事之间应经常互相交流，互通信息，相互学习，共同提高。
12、本制度即日生效，另设绩效考核表请看副表
