金城学院董事会、江苏南航金城教育发展基金会印章、介绍信(公函)管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“印章和介绍信管理制度”。
金城学院董事会
江苏南航金城教育发展基金会 印章、介绍信（公函）管理制度
为了加强董事会、基金会印章和介绍信(公函)的管理，做到审批制度规范化，特制定本规定。
一、印章和介绍信的制发
（一）公章的制发
需要刻制公章的部门须向董事会、基金会秘书处（办公室）提出申请刻制公章的报告，报告中须申明理由，提供印章式样一式两份，印章式样上要标明形式、大小、边宽，印章内纹饰的尺寸，报告中还要明确需刻制印章的枚数。
经董事长、理事长批准后，由向董事会、基金会秘书处（办公室）指定专人携带介绍信和印章式样图去公安机关主管刻制公章的专门办事机构换取批准介绍信，原介绍信连同一份式样图留公安机关备案。然后，携带公安机关的批准介绍信和另一份式样图到指定的刻字社刻制。
刻制好的新公章要首先在向董事会、基金会秘书处（办公室）备案，由董事会、基金会秘书处（办公室）以文件的形式发出启用印章的通知，通知中须明确说明启用印章的通知，包括印章启用时间并附有新公章印模。如该部门原有旧公章，启用印章通知中还须同时宣布旧公章作废并附有旧公章印模。
新公章启用后，旧公章要上缴董事会、基金会秘书处（办公室）统一保存或销毁。启用印章的通知须同时存入文书档案。
（二）领导干部工作用名章的制度
因工作需要，可经董事长、理事长批准，由组织上统一刻制发给工作用个人名章。（手续大体同于公章，但不需在公安局备案。名章的规格、字体、文饰等可依个人爱好。）刻制好的个人名单须在指定的部门备案，由领导干部个人或董事会、基金会秘书处（办公室）保管。
（三）介绍信的印发
董事会、基金会介绍信由董事会、基金会秘书处（办公室）统一印制，其它部门介绍信可根据实际需要自行印发。任何种类的介绍信都应明确编号并附有存根栏。
二、印章和介绍信（公函）的管理和使用
（一）印章的管理和使用
1、印章设专人管理，用后及时收藏加锁，不能随便放在明处。
2、董事会、基金会任何工作人员不得私自动用公章，非经特别许可不得将公章带出办公室。
3、印章管理人员非经董事长、理事长批准一般不得临时委托他人代管印章。
4、各类合同书或协议的用印需董事长、理事长审批后方可。
5、以董事会、基金会名义下发的各类文件需董事长、理事长同意后方能用印。
6、领导干部的工作用名章只限于在需要明确其个人责任的地方使用，且需要领导本人同意后方能使用。
7、董事会、基金会的公章限于盖在以董事会、基金会名义发出的文件、信函和证件上，不得在文件、信函的封皮上加盖公章，也不得代做业务用章在各种票据上加盖。
8、文件或介绍信加盖公章时，印模要骑年压月、端正、清晰，并一律用红色印油或印泥。
9、用印时出具的各种证明，证件及董事长、理事长签发意见要留存备查。
（二）介绍信（公函）的管理和使用
1、开具介绍信（公函）需经董事会、基金会秘书处（办公室）备案方可办理。
2、开具介绍信，应由文书人员逐项亲自填写，“内容栏” 一项不得笼统填写。
3、介绍信要根据工作的实际需要填写有效期，以使其在较短的时间内失去效力。
