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关于规范办公用品管理制度的通知
公司全体工作人员:
为了规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,特通知如下:
一、办公用品的管理:
1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应追究责任,由部门或个人赔偿或自购。
3.设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。
4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。
二、办公用品的发放:
1.非消耗性办公用品(例如:计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等)一般为公司内共同使用,于办公用品存放处领用,用完后自动归还办公用品存放处,以便他人借用;个别特殊的办公必需品须经部门主管申请,总经理签字同意后才可以为个人采购发放;
3.消耗性办公用品(例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等)根据实际需要以个人为单位发放,但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间,并签字。
三、惩罚
违反上述管理程序的,视情况给予惩罚。
1.严禁将任何办公文具取回家私用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
2.公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月通报批评。
3.员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。
四、本通知从下发之日起执行。
人事行政部
2011年09月15日