关于规范办公用品管理制度的通知_办公用品管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 05:57:03 收藏本文下载本文
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关于规范办公用品管理制度的通知

公司全体工作人员:

为了规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,特通知如下:

一、办公用品的管理:

1.公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应追究责任,由部门或个人赔偿或自购。

3.设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。

4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。

二、办公用品的发放:

1.非消耗性办公用品(例如:计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、纸刀等)一般为公司内共同使用,于办公用品存放处领用,用完后自动归还办公用品存放处,以便他人借用;个别特殊的办公必需品须经部门主管申请,总经理签字同意后才可以为个人采购发放;

3.消耗性办公用品(例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形针等)根据实际需要以个人为单位发放,但一切公司成员领取消耗性办公文具都需在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间,并签字。

三、惩罚

违反上述管理程序的,视情况给予惩罚。

1.严禁将任何办公文具取回家私用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

2.公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月通报批评。

3.员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。

四、本通知从下发之日起执行。

人事行政部

2011年09月15日

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