项目管理企业办公用品及设备管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公用品设备管理制度”。
办公用品管理制度
一、总则
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
二、办公用品的分类
1.办公物品
办公物品属于公司日常办公用品，可分为消耗品和管制品两种：
1)消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、订书
针、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、长尾夹、白板笔、双面胶、记事本等。
2)管制品：剪刀、钉书机、计算器、文件夹、裁纸刀、印泥等
2.办公设备
办公设备属于公司固定资产，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影仪、电话、办公桌椅、厨具等。
三、办公用品的采购
1.办公用品的采购本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则。
2.项目综合室负责日常办公物品的采购工作。
3.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办
公用品采购申请单》，经项目负责人签字批准后，方可实施采购。
4.综合室应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握
好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
5.对于办公设备的采购，各部门根据实际需求提出申请，并填写《固定资产
购置申请表》，报项目负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总部办公室审核，总经理批准后，方可实施采购。
6.购买办公用品应索取正式发票及相应单据、资料，留作报销凭证。
四、办公用品的入库
1.综合室对采购的办公用品进行查验同时办理入库手续。
2.办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库，入库的办公用品应按种类
整齐码放，以便发放和清点。
3.综合室定时或不定时对办公用品库存进行盘查，对余量不足的物品及时补
充。
4.对于购置的办公设备，综合室负责进行固定资产登记，更新《办公设备统
计表》并传真至总部办公室。
五、办公用品的出库
1.办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，按领用情况随时进行登记。
2.综合室建立《办公用品管理表格》，在采购、发放、回收、盘点各个环节
进行登记，确保实物与登记帐相符。
六、办公设备的领用和借用
员工根据公司规定及工作需要，领用或借用所需办公设备时，须分别填写《公司固定资产领用登记表》、《设备借用单》。
易耗用品使用应本着按需领用、勤俭节约的原则。
七、员工离职时办公用品回收
员工调配至其他项目或离职时，应在办理手续前将物品全部交归综合室销帐，综合室按《办公用品管理表格》、《公司固定资产领用登记表》、《设备借用单》进行清点。凡交接不清者，不办理调动手续。凡有人为损坏、丢失的按原价赔偿。
