四峰文化传媒没有限公司办公用品管理制度_集团办公用品管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 05:56:05 收藏本文下载本文
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办公用品管理制度

为规范公司各部门员工办公用品的使用,节约公司开支,同时保障办公用品的及时供应,特制订本规定。

一、每月30日前,各部门制订下一月办公用品计划表,经部门负责人签字确认

后,交综合部负责人和总经理签批后,办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划;

二、每月26日,办公用品采购人将采购计划交总经理审批,每月26—30日由办

公用品采购人员负责组织采购。

三、办公用品购回由综合部专人负责清点入库、保管。

四、办公用品由部门主管负责领取,领用时需填写办公用品领用单,经部门负责人签字后,综合部审核。部门主管凭办公用品领用单每月5号、20号(节假日顺延)到办公用品保管处领取,特殊需要的可经部门负责人审批,直接领取。

五、低值易耗品,如:铅笔、笔蕊、橡皮等领用时,原则上以旧换新。

六、办公用品用量以办公用品计划表领取,各部门的办公用品计入各部门的费用,年终考核时办公用品使用情况在个人成本意识一栏中体现。

七、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还(低值易耗品除外)。

八、处罚办法:

1、部门未及时正确审报计划,造成办公用品欠缺,本部门人员不得优先领用办公用品,并处罚该部门20元。

2、各部门未及时报计划,采购人未及时正确采购,影响工作者,一次各处罚20

元,并扣除月绩效积分2分。

3、办公用品管理人员严格履行本管理办法,未经批准不得发放办公用品,违者

一次处罚20元,并扣本月绩效积分2分。

4、若有办公用品浪费现象,一经发现每次予以20-50元的处罚,并视情节扣月绩效积分。

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