办公用品、低值易耗品管理制度_消耗办公用品管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 05:48:09 收藏本文下载本文
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办公用品、低值易耗品管理制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“消耗办公用品管理制度”。

办公用品、低值易耗品管理制度

一、定义

不符合固定资产范畴的办公用品或低值易耗品。

二、目的为有效降低管理公司办公用品成本、低值易耗品,控制办公费用支出,特制定本制度,避免资产流失。

三、适用范围

本规定适用于各部门。

四、采购与保管

1、人事行政部负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。

2、采购

各部门负责人根据实际需要的办公用品,经程序审批后若遇到库存不足情况,由人事行政部根据实际需求提出请购计划,(属计划内办公费用的)需经人事行政负责人审批后,由人事行政部统一购置。

3、保管

⑴物品仓库设专人保管,保管人员根据请购单清点入库,并记入备品保管帐。⑵物品保管应做到摆放整齐,账、物一致,月清月结,定期盘点。

五、领用细则

1、各部门工作人员根据实际需要填写《员工办公用品申请单》,填写后先由部门负责人审批,审批合格汇总后以部门形式(文字版或电子版稿)于每月25号到28号上报人事行政部经办人,(属计划内办公费用的)再经人事行政部负责人审批后,由人事行政部统一发放。发放时需出具《员工办公用品领用单》由申请部门各工作人员签字领收,人事行政部经办人签字确认。

2按部门需要即时发放。

3、办公用品、低值易耗品的领用以“按需分配,以旧换新”为原则,根据工作岗位需要配置办公用品,员工入职时领用新的用品需填写《员工办公用品领用单》。

4、办公用品及低值易耗品实行“办公用品、低值易耗品管理制度”,公司统一建立《员工办公用品领用明细表》,详细记载办公用品领取及低值易耗品的使用情况。

5、员工离职时所使用办公用品(价值在2元以上)须办理交回手续,否则视情况扣除相应的工资。

6、对于各部门共同使用的办公用品,由各部门负责人指定专人负责领用及管理。

六、标准

1、严格掌握办公用品的开支,任何情况下不按审批手续和规定领用一律不予办理。

2、办公用品须节约使用,防止浪费,可重复使用的物品尽量重复使用。

3、须妥善保管,防止遗失,一旦遗失,由其个人负责添置,不能因此耽误工作。附则:本管理制度自发布之日起开始执行

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