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船山学院文科团学分会办公室管理制度
为了更好的发挥办公室的职能作用，规范办公室管理方式，特制定以下办公室管理制度。
一、办公室钥匙管理
主席,副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配；钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。
二、办公室用品管理
1．借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。
2．所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。
3．办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的乱堆乱放。
4．增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。
5．爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。
三、办公室使用规则
1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。
2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。
3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副
主席同意签字生效。
4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。
5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒
6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。
7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。
8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。
9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。
备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室
船山学院文科团学分会办公室
二〇〇八年十一月十七日
