后勤服务管理制度_关于后勤管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 05:40:14 收藏本文下载本文
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稽察办后勤服务管理制度

一、办公用品采购制度

1、全办所有办公用品(包括笔、本、纸、印油等日常办公消耗性用品和办公用非消耗性用品)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。

2、办公用品采购要本着厉行节约的原则,货比三家、择优选买。采购人员不得从中谋取私利。

3、办公用品可根据工作需要,由处室工作人员填写《办公用品请领单》到办公室领取。

4、办公室要指定专人负责办公用品的管理工作,做到分类存放,摆放整齐,清洁有序,按需发放。同时建好台帐,做到入库有手续、发放有登记。

二、安全保卫制度

各处室要按照安全保卫部门的规定认真落实防火、防盗措施。工作人员下班或外出,应锁好办公室门、窗,关闭电灯、电脑、空调等电器的电源,以防意外事故发生。各办公室要确定一名安全防火责任人,负责安全防火工作。

三、车辆管理制度

1、为方便管理、合理调度,车辆由办公室统一管理和

调度。办公室应认真履行职责,从严把关,确保工作用车,杜绝不合理用车。除紧急情况外,各处室因工作需要用车时,应提前半天通知办公室。

2、车辆原则上不能私用和外借。单位职工如遇特殊情

况需用车,办公室可酌情安排。如确有必要外借的,1天以内由办公室主任决定,1天以上须经主管领导同意,并进行出车登记。

3、驾驶员要严格遵守交通规则,严禁疲劳驾驶和酒后驾车,确保安全。平时对车辆要勤检查、勤保养,保持车容整洁、车况良好。车辆发现故障,驾驶员须及时向办公室有关负责人汇报,经主管领导同意,由办公室相关负责人员和驾驶员共同对修理项目进行验收,验收合格,方能结算有关费用。

4、实行车辆行车里程、油料消耗月报制度。驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量报给办公室,办公室负责统计、考核用油的合理性。

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