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苍南县辉煌公交运输有限公司安全生产管理规章制度
第九节 档案管理制度
为规范公司安全档案管理，增强公司安全档案的实用性和有效性，特制定本制度。
一、本制度中的安全档案主要指与车辆和从业人员相关的安 全管理基础资料，包括从车辆购置、驾驶员聘用开始直至车辆转让、报废、更新或驾驶员解聘、辞退为止全过程的安全管理基础资料。
二、安全档案管理由公司安全科指定专人专柜负责接收、收集、整理、立卷、更新、保管。
三、安全档案管理员的职责：保证安全管理基础原始资料及 单据齐全完整、安全和使用方便。
四、归档范围
安全档案包括：车辆、从业人员、安全考核、事故、保险等档案。
五、资料的收集与整理
（一）凡应该及时归档的资料，由安全科专人负责及时归档。
（二）安全档案根据档案立卷要求实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
（一）车辆档案
车辆档案实行“一车一档”的管理制度。
车辆新购置或更新、异动迁入准备投入运营时开始建档，归档 主要指车辆技术档案、道路运输资格档案、道路客运班线经营证可证明和车辆保险等资料，车辆技术档案包括道路运输证、车辆二级维护
记录等，车辆保险档案包括车辆基本保险和交通事故责任强制保险等。
车辆投入正常运营中，车辆等级评定、二级维护等情况的更新，车辆安全行驶里程情况的更新，车辆若发生交通事故情况等，纳入归档范围。
车辆报废、变更、异动等情况，也纳入归档范围。
（二）从业人员档案
从业人员档案实行“一人一档”的管理制度。
从业人员正式受聘开始建档，归档包括从业人员信息查询、近 三年有无发生重特大交通事故记录查询、有效证件复印（包括身份证、驾驶证、从业资格证等）、签订的聘用合同（包括聘用合同、安全行车责任书）、交规测试等资料等。持温州地区以外驾驶证的，交警科目一三测试合格证、外来机动车驾驶员备案资料均纳入归档范围。
从业人员工作中，其有效证件更新、安全行驶里程、安全考核 奖罚情况等，纳入归档范围。
从业人员解聘、辞退等情况，也纳入归档范围。
（三）安全考核档案
安全考核档案包括车辆和从业人员的安全考核。车辆安全考核主要指一个自然年内车辆无有发生交通事故的记录，及整改情况；从业人员安全考核主要指一个自然年内从业人员安全驾驶、安全培训学习、违法违章及整改、处理、奖惩等情况。
（四）事故档案
事故档案主要指车辆和从业人员的交通事故情况，包括事故处 理调解书（判决书）、现场勘察记录、现场照片、肇事驾驶员检查书、肇事驾驶员处理决定等。根据涉及车辆或从业人员的不同资料，分别归入车辆或从业人员档案。此外，还须单独建立事故档案。
（五）保险档案
保险档案主要指车辆保险情况，包括车辆基本险、交通事故责 任强制险、承运人责任险等，其归档纳入车辆档案范围。此外，还须单独建立车辆保险档案。
七、档案借阅
因工作需要借阅档案的，须经安全科科长或安全分管经理同意 后方可借阅，借阅档案必须爱护档案，不得在档案资料上标记、涂改或撕页，归还时档案保管人员要进行检查，保证档案完整无损。
八、档案销毁
经认真审核，确定无保存价值的档案，由档案管理人员填写档 案销毁申报表，经有关领导审批后，指定专人销毁，并作好销毁登记。
