办公室制度由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“基本办公室制度”。
野三坡收费站办公室工作制度
一、上班期间时间安排
上午:7:30—11:30 正常上班时间
11:30—14:00 值班时间
下午:14:00—18:00 正常上班时间
18:00—22:00 值班时间
备注:每日值班时间必须保证办公室有人值班接听电话,铃声不能超过3声。
二、着装仪表
1、办公室科员上班、值班期间必须按规定着装,不得穿睡衣、便服或混装。
2、上班期间必须穿黑色皮鞋,不得穿拖鞋、便鞋进入办公室。
3、帽徽、肩章、胸徽、臂章佩带齐全,女科员上班期间必须佩带头花,严禁束辫子、披头散发在办公室上班。
4、办公室科员上班期间要脱帽,并将帽子放到个人桌子右上角摆放整齐。
5、上班期间,衣着必须整齐规范,不得少系扣、不系扣。
6、不得染发、纹身、染指甲,不得佩戴饰品,男科员头发长度不得过耳、不得留胡须、留长鬓角。
三、工作纪律
1、上班期间不迟到、不早退按规定时间上下班。
2、在办公室不抽烟、不大声喧哗、不嬉戏打闹、玩游戏。
3、上班期间不得仰卧、趴伏办公桌,不得跷二郎腿或盘腿坐。
4、严禁随意使用值班电话,谈论与工作无关的事。
5、严格执行考勤制度和请销假制度,特殊情况需经主任允许。
6、不得在电脑上随意乱接外部设备或者安装软件。
7、严禁故意损坏办公室物品。
8、严禁故意制造矛盾、扰乱工作秩序。
9、服从领导安排,不得顶撞、或者不做,有问题完成之后再反应情况。
10、大家要互帮互助,在清闲时主动帮助忙的同事。
11、接电话时要先自报家门,语气要温柔可亲,对待本站其他人员不得态度、语气不好。
12、不得在电脑上玩游戏、浏览网页、看视频干与工作无关的事情。
13、准确、快速、及时完成领导交给的任务,不得无故拖延。
四、职责分工
1、日常工作
收费班:杨柳、张小雪
监控班:侯伟娜、马小蛟
劳资:杨柳、马小蛟
工会:侯伟娜
新闻报道、写作:张小雪、侯伟娜
收发文登记:侯伟娜、张小雪
食堂、门卫室:卢兴乐
车辆:徐伟淋、尹旭
机电:董金明、王海俊、张建
2、各种台账
各种来文登记由张小雪、侯伟娜负责。具体台账内容:
侯伟娜:安全科、工会、党办
张小雪:养护科、监控中心
杨柳:稽查科、收费科
马小蛟:路政、高巡
办公室工作分工不分家,如果负责工作的责任人不在大家要互相帮助。-
五、物品摆放
1、工作台物品摆放要整齐,不用的东西要放在抽屉里。
2、水杯、水壶要摆放整齐,其他所有物品要根据桌面情况摆放整齐。
六、卫生打扫
1、每天早晨在站人员7:30来到办公室开始打扫卫生。
2、卫生分配
司机:站长办公室
其他人员:办公室、一楼楼道、卫生间
3、卫生要注意保持,发现不干净时要主动打扫。
4、保持办公室门窗干净整洁、桌面、地面无多余物品、严禁在墙面、桌面乱涂乱画。
七、休息制度
司机:上8天休息4天
机电班: 上6天休息6
其他人员:每月休息4天(来回路程耽误时间4天)
注:特殊情况特殊处理
八、奖惩制度
1、每月在办公室职员里评选出一名工作优秀者,给与100元现金奖励。
2、每月评选出一名工作工作最辛苦者奖励下月休假多休息2天。
3、以上制度每月每人不得违反,发现第一次给与口头警告处理,第二次给与严重警告,第三次下收费班工作处分。