办公室制度_基本办公室制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 05:36:43 收藏本文下载本文
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野三坡收费站办公室工作制度

一、上班期间时间安排

上午:7:30—11:30 正常上班时间

11:30—14:00 值班时间

下午:14:00—18:00 正常上班时间

18:00—22:00 值班时间

备注:每日值班时间必须保证办公室有人值班接听电话,铃声不能超过3声。

二、着装仪表

1、办公室科员上班、值班期间必须按规定着装,不得穿睡衣、便服或混装。

2、上班期间必须穿黑色皮鞋,不得穿拖鞋、便鞋进入办公室。

3、帽徽、肩章、胸徽、臂章佩带齐全,女科员上班期间必须佩带头花,严禁束辫子、披头散发在办公室上班。

4、办公室科员上班期间要脱帽,并将帽子放到个人桌子右上角摆放整齐。

5、上班期间,衣着必须整齐规范,不得少系扣、不系扣。

6、不得染发、纹身、染指甲,不得佩戴饰品,男科员头发长度不得过耳、不得留胡须、留长鬓角。

三、工作纪律

1、上班期间不迟到、不早退按规定时间上下班。

2、在办公室不抽烟、不大声喧哗、不嬉戏打闹、玩游戏。

3、上班期间不得仰卧、趴伏办公桌,不得跷二郎腿或盘腿坐。

4、严禁随意使用值班电话,谈论与工作无关的事。

5、严格执行考勤制度和请销假制度,特殊情况需经主任允许。

6、不得在电脑上随意乱接外部设备或者安装软件。

7、严禁故意损坏办公室物品。

8、严禁故意制造矛盾、扰乱工作秩序。

9、服从领导安排,不得顶撞、或者不做,有问题完成之后再反应情况。

10、大家要互帮互助,在清闲时主动帮助忙的同事。

11、接电话时要先自报家门,语气要温柔可亲,对待本站其他人员不得态度、语气不好。

12、不得在电脑上玩游戏、浏览网页、看视频干与工作无关的事情。

13、准确、快速、及时完成领导交给的任务,不得无故拖延。

四、职责分工

1、日常工作

收费班:杨柳、张小雪

监控班:侯伟娜、马小蛟

劳资:杨柳、马小蛟

工会:侯伟娜

新闻报道、写作:张小雪、侯伟娜

收发文登记:侯伟娜、张小雪

食堂、门卫室:卢兴乐

车辆:徐伟淋、尹旭

机电:董金明、王海俊、张建

2、各种台账

各种来文登记由张小雪、侯伟娜负责。具体台账内容:

侯伟娜:安全科、工会、党办

张小雪:养护科、监控中心

杨柳:稽查科、收费科

马小蛟:路政、高巡

办公室工作分工不分家,如果负责工作的责任人不在大家要互相帮助。-

五、物品摆放

1、工作台物品摆放要整齐,不用的东西要放在抽屉里。

2、水杯、水壶要摆放整齐,其他所有物品要根据桌面情况摆放整齐。

六、卫生打扫

1、每天早晨在站人员7:30来到办公室开始打扫卫生。

2、卫生分配

司机:站长办公室

其他人员:办公室、一楼楼道、卫生间

3、卫生要注意保持,发现不干净时要主动打扫。

4、保持办公室门窗干净整洁、桌面、地面无多余物品、严禁在墙面、桌面乱涂乱画。

七、休息制度

司机:上8天休息4天

机电班: 上6天休息6

其他人员:每月休息4天(来回路程耽误时间4天)

注:特殊情况特殊处理

八、奖惩制度

1、每月在办公室职员里评选出一名工作优秀者,给与100元现金奖励。

2、每月评选出一名工作工作最辛苦者奖励下月休假多休息2天。

3、以上制度每月每人不得违反,发现第一次给与口头警告处理,第二次给与严重警告,第三次下收费班工作处分。

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