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办公室环境管理制度
一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的科室形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于科室所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位职工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、特殊岗位的人员(如备品管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放杂物、废品等,应及时清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、办公室内应保持文件柜外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、职工工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前,应将所有办公区域的地面清扫一遍;并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波
炉进行一次清洁。
2、职工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、办公室室内卫生由办公人员轮流值班打扫,值班期间必须保持办公室内整洁卫生。
4、严禁在办公室内乱扔烟头纸宵。
5、职工下班后,要做到随手关灯、关电脑、关空调、关复印机、检查门窗,做好安全防盗工作。
6、办公区域内不得凉晒衣物或堆放材料。
五、监督与奖惩
办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时考核。
六、附则
1、本规定由信息技术室负责解释修订。
2、本规定即日起开始执行。