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音乐之都吉他协会规章制度
总则
为了更好的规范协会各部门工作，保证协会工作正常开展、加强协会内部管理，提高协会成员的思想素质和工作能力、强化协会组织建设能力，根据《湖南工艺美术职业学院学学生社团管理办法》制定本管理办法。
协会名称
音乐之都吉他协会 协会宗旨
帮助更多的吉他爱好者学会、学好吉他，发扬积极向上、乐于助人的精神。
一、组织机构
会长：1名 副会长：1名 组织部 ：3-5名
宣传部 ：3-5名 技术部 ：3-5名
协会会长
协会会长代行管理协会，统筹全局组织召开成员会议审核各部门工作，任命聘用各部门干事。管理协会会费，整理核对各部门费用支出财务报表及收据发票，组织召开财务报告会，定期向社团部进行财务汇报，解决其他财务相关事宜。
副会长
副会长协助会长管理协会各事务，代行会长职责、负责会员发展工作，加强对各协会的交流和联系，监督、检查、协调各部门的工作。
宣传部
宣传部负责协会各项活动前期宣传，海报制作、海报张贴，活动现场数据、视频、图片、采集。
组织部
组织部协会各项活动发起和策划，组织安排。会费收缴，配合社团部院系活动顺利进行工作安排。
技术部
保证各课程教学的顺利进行，对各学员出勤情况学习状况考核，及课程安排、教员调配、组织学员教员交流。及其他教学相关事宜。
二、活动
活动
范围协会主要活动范围是湖南工艺美术职业学院学院内部以及秀峰公园。
活动对象活动参与对象学院师生及其他与活动相关的其他学院师生及其对活动进行商业赞助的个别符合学院规定及要求的商家。活动形式以弹琴唱歌为主要活动方式，聚餐聚会为协会辅助型活动。
三、经费来源及管理
经费来源主要有两种；
1、向协会成员收取一定的社团管理费用。
2、向校外企业商家进行合作争取经费赞助。
经费管理由会长负责，活动后由会长汇总进行财务汇报。
四、协会成员权利与义务
权利
1、协会注册会员享有选举协会会长、副会长、部门干事权利及被选举协会会长、副会长、部门干事权利。
2、协会注册会员有权利对协会会长及各部门工作提出建议批评指正及发表个人意见。
3、协会注册会员有权利申请退出注销协会会员身份。
4、协会注册会员享有申请“优秀社团干部”称号。
义务
协会注册会员有义务履行协会管理办法。
协会注册会员有义务执行协会活动任务安排，和对协会不正确的地方提出正确的建议。
五、协会负责人产生
协会负责人产生；
1、成员大会选举产生。
2、成员代表大会选举产生。
3、学院社团管理部门聘用。
成员大会选举又所有协会注册会员进行不记名投票选举，成员代表大会按协会各部门人员比例及会员比例选取成员代表进行选举。学院社团管理部门聘用由社团部直接下达聘书任命。
六、协会会员注册资格获得
协会会员注册
每学年九月份协会摆点招新为期两天，报名缴纳会费协会进行为期十四天考核期，考核通过协会颁发会员证正式成为协会会员。
资格获得
符合以下要求可获得协会会员资格
1、湖南工艺美术职业学院在校大
一、大
二、大三各系院学生。
2、对吉他感兴趣，志愿加入本协会。
3、缴纳足额会费。
4、没有明显道德品质问题。
退出协会
符合以下要求可退出协会
1、违反协会规定及学院规定。
2、被学院开出学籍。
3、自愿退出协会。
4、已毕业大三学生。
七、会议
干事会议
如有重大事情两个星期组织召开干事会议，各部门必须有两名成员到会听取会议内容。
八、考核办法
奖励
对参与学院及社团部协会举办的活动表现积极优秀的团体及个人进行精神奖励与物质奖励。
对学期末出勤及审核通过且各方面良好的会员进行奖励。
惩戒
1、对不听从协会领导和工作安排的协会干部进行警告一次，屡次不改者革除职务。
2、违反校纪校规者依《湖南工艺美术职业学院学生违纪处分条例》交由学院学生管理处处理，协会会将情节严重者革除职务。
3、学期末审核出勤率低者协会将予以警告一次，屡次不改者将视为自动退会。
4、协会会议一学期超出三次无故未到者协会将予以警告，干事会议一学期超出三次无故未到者将革除职务警告一次，超出五次无故未到将视为自动退会协会将除名。
惩戒补充
凡部门一切工作从实际出发，如有推脱责任弄虚作假者将革除职务劝其退会，且不得再次加入协会。
九、会员综合管理办法
1、协会会员未经允许不得向外透露协会未公布的任何信息。
2、协会会员个人不得以协会名义向任何个人借取任何实物物资。
3、协会公章、财务用章任何人不得外借。
4、协会固有资产会长、副会长管理，会员共同协管。换新由各部门报会长、副会长，会长、副会长统一采购。
5、个人采购需有发票及收据报财务部申请公费。
十、修改变更
本管理办法根据协会发展，和管理需要进行变更。一旦通过任何个人不得对其内容进行删改，变更后通知各部门及协会所有会员。
音乐之都吉他协会 2016年11月7日
