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**镇党政办工作管理制度
为管理好机关事务，党政办坚持“上为领导服务，中为干部服务，下为基层服务”的工作宗旨，做好各项工作，力争让领导满意，让干部满意，让基层满意。现制定以下方案：
一、办公室人员分工
1、***：任办公室主任，全面负责党政办工作，侧重接待、材料撰写、政务公开、公章管理、机关财物安全管理。卫生区：一楼大厅卫生。一楼接待室开水一瓶。服从分管领导工作安排。
2、***：负责报刊发发放，收发文、文件上传下达、资料及时整理归档，协助接待。卫生区：一楼接待室、一楼走廊卫生。服从办公室主任及分管领导工作安排。
3、***：负责文件打印、复印、及时收文，管理好电脑、打印机、纸张，协助接待。卫生区：书记、镇长办公室、二楼会议室、所有走廊、卫生间。书记、镇长办公室保证每日一瓶开水。服从办公室主任及分管领导工作安排。
二、工作注意事项
1、公章使用管理
公章采用专人专管，由办公室主任管理。所有盖章都要请示主要领导和分管领导，并做好登记，重要文件（如合同、协议等）盖章要复印存底，放入档案盒内。公章带出要请示主要领导及分管领导，主要领导同意后才可带出，原则上节假日不得盖章，特殊情况要请示主要领导和分管领导。
2、收发文
收：准时打开政府加密网，及时收文，做到文件不漏，重复文件不重复打印。按类登记收文，及时给领导批阅，根据领导批示要求，及时上传下达，督促落实，并及时整理归档。发：精简发文，不浪费，提高发文质量。拟稿后，经分管领导审核，书记、镇长审批后，办公室登记发文后正式发文。文件底稿和正稿都须存档。
卫生管理
3、财物安全管理
下班后，办公室要及时锁门，关闭电脑、打印机、电灯等用电设备。大门和后门要按时开关门。三楼客房要及时锁门，尤其是节假日期间。电脑、电话、传真机、打印机等要科学使用，爱护公物，严禁公物私用。
5、接待注意事项
看到车子要第一时间出来迎接，接待时要热情大方、举止文明，根据具体情况引至接待室或者相关领导办公室，及时送上茶水、烟等，灵活处理各种情况。客人走后要及时清理接待室和办公室。
6、打接电话注意事项
礼貌问好，认真灵活应答，做好电话记录。如果是会议通知，要边听边记下电话内容，包括时间、地点、参会人员、来电单位和姓名，必要时要问清谁主持、是否要发言，发言内容等事项，以便领导安排，并及时给领导批示。如果是咨询、上访等，要细心态平和，礼貌热情，耐心为其解答，遇重大事件要及时记录下来。
7、卫生管理
书记、镇长办公室每日打扫，保持清洁。党政办卫生轮流打扫，一人一周。接待室、会议室每周三次，遇到开会或有客要重点打扫。一楼大厅每日打扫。楼梯、走廊每周三次。卫生间每周一次。
8、其他事项
食堂管理要严格按照来客招待制度，严禁招待超标。用烟要做好登记。非机关人员不得随意使用电脑。机关工作人员不得用办公室电脑玩游戏、炒股、下载不健康的东西。一旦导致电脑中毒、系统崩溃，直接追究责任。
