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节能档案管理制度
为保证公共机构节能文件档案的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护公共机构节能档案的完整和安全,根据我办实际,特制定本档案管理制度。
一、公共机构节能专人必须切实做好节能档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证节能档案资料的齐全完整,使节能档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的节能文件和具有查考利用价值的节能资料、原始记录、各种图表薄册以及节能宣传照片与资料等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、秘书股要做好各股室节能档案情况的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。
四、节能资料档案的保管、查阅。
1、所有节能档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、节能文件柜要保持整洁卫生,要定期检查、经常核对节能档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保档案资料的完整与安全。
七、干部职工因工作需要查阅节能档案资料,须做好查阅档案登记表,档案出档案室和归还日期都要如实登记,所有节能档案资料查阅时间都不得超过两天。