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办公用品领用制度
为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:
一、耐用办公用品的领用:
1、耐用办公用品包括:电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用:
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)
6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放:
1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年5月发放夏季工作服,每年10月发放冬季工作服。其余时间只发新员工工作服。发放工作服期间,车间主任提前把人员名单和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。领完工作服后型号不合适的在5天之内统一进行调换。发放人员不对个人领取和调换。(新员工由各车间主任带领领取)
3、工作服的发放标准为:
生产部所有人员及其他科室一线员工:每1年/1套。入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。(领导批准的特殊情况除外)
5、离职:
领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除
本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。由管理员对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。希望全体员工为此规定激励配合。本规定自下发日起执行!
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