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仓库出入物料管理制度
一、目的通过制定仓库作业规定,指导和规范仓库人员日常作业行为,减少物料的不必要的浪费,从而达到降低单位成本的价值。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;采购人员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管原材料的验收入库管理制度
1.1 原材料到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库原材料核对、清点后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务部各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购原材料。
c)与要求不符合的采购原材料。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的原材料,仓管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。原材料保管管理制度
2.1 原材料入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a)二齐:原材料摆放整齐、仓库干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 仓管员对常用或每日有变动的原材料要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。原材料的出库管理制度
3.1 仓管员凭领料人的领料单如实发货,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放原材料。
3.1.1仓管员正常发料时间在星期一至星期天上午8:30至下午4:30之间,晚上不发料,如车间晚班用料在4:30之前领好。
3.2 仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3.3 车间领料人员所需原材料无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走原材料,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的原材料一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。原材料退库管理制度
4.1 每批订单生产完成后,车间剩余原材料要及时做退库管理,如与下一批订单有相同原材料可不退库,但要做过单入库再转入下一批订单使用。
4.2 由于生产计划更改引起领用的原材料剩余时,应及时退库并办理退库手续。
4.3 废品原材料退库,仓管员根据“废品损耗报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。及时上报采购部做出相应的处理。盘点管理制度
5.1 月末时大盘点一次,对经常出入货的原材料要经常盘点。
5.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
5.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性。
5.4 盘点时仓库人员、财务人员至少有一人参加盘点,责任人均需要在盘点表上签名确认,以对结果负责。
5.5 帐物不符处理
5.5.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后仓库要及时调帐,做到帐、物一致。