项目例会制度_项目例会管理制度

章程规章制度 时间:2020-02-29 01:21:23 收藏本文下载本文
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一、项目部例会制度

1、目的便于项目部例会程序化,提高会议效率。

2、范围

对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

3、责任

项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。

4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;

5、周工作总结:

(1)会议安排:

① 召开时间:定在每周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。

② 召开地点:综合办公室。

③参加人员:

建设单位:(公司领导、项目现场代表);

监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);

施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。

④ 会议计划时间:计划每个部门发言时间15分钟,项目经理总结15分钟,会议时间1.5小时.⑤会议由工程部主持

(2)会议内容:

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。

③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。

④ 传达公司有关指示。

各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。

项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部

⑤做好记录和整理会议内容。

6、月工作总结:

(1)会议安排:

① 召开时间:定在每月第一周的周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。

②召开地点:综合办公室。

③参加人员:

建设单位:(公司领导、项目现场代表);

监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);

施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。

④会议计划时间:计划每个部门发言时间20分钟,项目经理总

结20分钟,会议时间2小时.⑤会议由工程部主持

(2)会议内容:

① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。

② 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作(重点事项);提出需要协调的事项;各科室成员补充本部门内容。

③ 项目经理对项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。

④传达公司有关指示。

⑤员工内部业务及思想交流、探讨。

⑦记录和整理会议内容。

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