学生会制度_学生会的制度

章程规章制度 时间:2020-02-26 23:38:24 收藏本文下载本文
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为加强对学生会内部的管理,使学生会工作规范化、制度化,特制订如下规定:

一、学生会干部任免制度

为了规范我院学生会干部任免,提高学生干部的思想素质,充分调动广大学生会干部的积极性,增强干部的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入学生会,提高学生会的感召力和整体战斗力,把我院学生会的工作搞的更好,特制定如下学生会干部任免制度:

1、学生会干部的基本条件是品学兼优。

2、学生会干部的产生办法有:

(1)自荐;(2)直接选拔;(3)选举;(4)公开招聘。

3、学生会主席由选举产生或确认,学生会成员的调整由主席团决定,并报院委会批准。

4、部长实行任期制,以学期为任期期限(特殊情况另行处理),凡是学生会部长以下(含部长)干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最后由主管领导决定任免。

5、凡是学生干部的任免须报学生会办公室备案。

二、学生会档案管理制度

为了加强院学生会工作档案的院统性和科学性,并使院学生会的工作形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必要的依据、经验和教训,学生会将加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、院学生会的档案管理工作由学生会办公室负责,对院学生会的文件、会议记录、简报、各部

门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为院学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。

2、各部门的工作档案应由专人专柜(架)保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份办公室存档。

3、院学生会档案分类为:各级文件、会议记录、学生干部档案、学生会工作总结、计划、院学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结(含照片)、其它共十一类。

4、院学生会各职能部门和社团每学期内必须上交一份详细的工作计划和管理办法。每次大型

活动前上交活动方案和财务预算;每学期末交一份工作总结,由办公室存档。

5、“院学生会成员登记表”、“工作鉴定表”、“干部考评表”等表格必须存档。

6、部长级别以上(含部长)的干部每学期必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。

7、凡院学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交办公室妥善处理,不得遗失。

8、属于院学生会的桌椅、报刊、杂志等物品,由办公室统一管理,不经允许,任何人不得私自挪用。

9、本制度的最终解释权归学生会。

三、学生会各职能部门的工作职责

明确学生会各职能部门的职责,保证学生会各部门的正常运转和整体的配合,对各部门的职责分工如下:

1、主席

①代表学生会主持日常全面工作,明确各部门的职责和任务分工;

②主持学生会例会,传达院党总支、院团总支的指示,布置各部门的工作,及时向有关

领导、老师汇报学生会工作;

③负责学生会的自身建设;

④负责检查、督促学生会各部门工作的实施和总结。

2、副主席

①协助主席开展工作,主席不在时,由主席指定一位副主席代理主席工作;

②协助做好学生会的自身建设;

③依照分工,管理好所辖职能部门的工作。

3、办公室

①内部制度的制定和实施,各种文件的下发;

②配合做好主席团的日常事务;

③负责学生会的档案整理和管理;

④组织学生会各部之间的内部活动以及主席团各项任务的传达;

⑤收集反映广大同学的要求以及外院和社团发展方面的事迹经验;

4、生活部

①生活部以服务于广大学生,提高学生生活质量为宗旨;

②组织对学生宿舍的定期卫生普查及不定时的抽查,搞好学生的宿舍卫生;③与相关单位协调,在公寓住宿、餐饮等方面,以满足学生需求;

④开展既体现生活内蕴又反映学生思想潮流的宿舍和生活活动,丰富学生生活,加强学生之间的交流。

5、体育部

①为同学开展群众性体育活动争取、创造条件;

②早操的监督和管理工作; ③负责院体育队的日常训练; ④组织开展院内各项健康有益的体育赛事; ⑤组织各类院队参加院内体育赛事;

6、监察部

①负责学生会成员纪律、作风等各方面的监督工作,作好学生会的纪律作风建设;②配合并监督生活部、体育部的卫生、早操的检查;

③检查我院同学的上课出勤情况,监督学风建设;

④配合值周老师负责每周检查记载纪律情况;

7、信息部

①及时搜集、整理我院以及全院的学习、生活、活动等各方面的信息;

②负责每一期《建设者》以及各种快报的编发工作;

③走近同学,关注同学生活,反映同学心声,院刊要立足同学;

8、社团部

①监督、审核社团的组建及日常工作;

②组织我院内部的大型社团联合活动;

③积极与兄弟院和社团联合会交流、联合,把我院的学生工作推向全院;

④以社团的对外性为依托,结合学生会自身的需求,注重综合人才的发现和培养;⑤协助主管老师作好勤工俭学工作;

9、文艺部

①开展丰富多彩的文艺活动,陶冶学生的情操,活跃同学课余生活;

②组织有关文艺方面的讲授和比赛活动,普及文艺知识,提高学生的文艺修养和欣赏水平;

③组织演唱、舞蹈、曲艺等各种文艺人才的发现并培养;

④承办各种文艺晚会和联欢晚会;

⑤加强与兄弟院、社团的文艺交流,增进友谊;

10、女生部

①反映广大女生同学的要求,维护女同学的正当权益;

②组织广大女同学学习优秀女生的先进事迹;

③学生会大型活动的礼仪、接待工作;

④开展以女性为主题的知识讲座;

⑤协助其它各部的工作。

11、体育部

①开展丰富多彩的体育活动,提高师生身体素质,活跃同学课余生活;

②承办各种体育活动;

③加强与兄弟院、社团交流,增进友谊。

四、学生会会议制度

1、学生会会议可分为学生会全体大会,主席团内部会议和例会。

2、主席团会议根据需要不定期召开,会议由学生会主席主持。

3、学生会例会每周召开一次,学生会主席团成员及各主任、部长必须参加,各单位必须向主席汇报工作开展情况;会上,以恰当的形式开展批评与自我批评,融洽干部之间的关院,做到求同存异,努力建设集体主义气氛。

4、学生会大会按需要不定时召开,各部门人员必须参加,要求主席团及各部部长对自己的工作进行总结,对下一步的工作计划进行公布。

5、会议必须依照预定的时间准时召开。各类会议必须做签到和记录工作,凡不能按时参加会议的干部,必须经所属部门负责人准假,并上报办公室记录。

6、无特殊情况,会议时间不得超过1小时,每周会议次数不能超过两次(特殊情况另行考虑),以免影响学习。

7、凡应到会议,无故旷会三次的干部以自动辞职处理。

8、主席团会议、例会的记录由办公室负责并存档,各部门例会记录 由各部存档,定期由办公室组织检查。

9、会议其它有关纪律与《华北水利水电学院学生手册》一致。

五、学生会财务管理制度为了加强我院学生会的经费严格管理与科学使用,保证学生会各项活动的顺利开展,特制定本条例:

1、学生会的经费必须用于学生活动,服务于学生;

2、经费开支要以节约为原则,严禁铺张浪费,尽量减少不必要的开支;

3、学生会对财务实行统一管理;

4、各部门筹办活动时,必须先做好大体经费预算,并提前以书面形式上报学生会主席团审批;

5、学生干部报销发票、收据、打印账单要求:

①学生干部外出联院工作,只准报销公共汽车票;

②学生干部因工作需要报销出租车费,须事先报批准;

③学生干部因工作需要报销餐费的,不准超过5元/人;

④学生干部打印签单由院团总支老师直接负责,数量超过五页时先报老师审批;

6、学生干部报销发票、签名打印单程序:

① 学生会经费报销由学生会办公室派专人负责;

② 学生干部报销发票每月由各部门负责人统一收齐,定期到财务负责人处报销发票;

打印单随时上交财务负责人,由财务负责人到团委老师处签名。不以部门为单位统一报账发票的不予报销,非财务负责人送交的打印单不予签名;

③ 学生会举办大型活动,由具体负责人预先按计划到财务负责人处取预支款(凭书

面预算报告以及活动计划报告),项目活动结束后一周内活动具体负责人要把所有的支收结账,并收齐票据统一报销;

六、本制度各方面与《商洛师范专科学校学生手册》一致,最终解释权归计算机科学院院学生会。本制度从即日起开始实施。

七、办公室制度

1、各部应严格遵守办公室值班时间(每晚6:00——9:00),不迟到、早退,有事应向院学生会主席请假。

2、值班部门要做好当天的值班记录,记录务必全面、详尽、明确。学生会成员值班要做到热情、服务周到。

3、如遇其他部门工作,当天值班部门应帮助料理。值班结束时,应做好当天卫生。

4、凡各部门在学生会办公室进行工作的,工作完毕后应将物品收理整齐,方可离开。

5、学生会办公室内不准做与《学生守则》相违背的事情,要遵守教学区域的规定不得违规,违规者一律从严查处。

6、各部门在离开时,确保室内所有电器、门窗关闭。还有开会制度等共六个制度。

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