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公务接待制度
按照新的《中小学财务制度》要求，经教代会讨论通过，特修订此制度
一、实名登记，严格审批。因公确需安排招待用餐、工作用餐或会议用餐的，须经学校领导同意后，由校办公室专人填写《公务招待（就餐）呈批单》（县教育局统一印制），按规定明确招待标准，注明来宾单位、人数、事由，以及陪餐人员姓名。经办人凭审批后的《呈批单》（第二联）安排就餐，就餐结束后按规定现金结账，并凭餐饮发票、菜单和呈批单及时报账，严禁签字挂账。
二、严格执行工作日午间禁酒的规定。按省、市、县文件规定，严禁在工作日及节假日执行公务时午间饮酒或含有酒精的饮料。凡违反规定的，一律不予报销。
三、严格控制工作餐或会议用餐。非特殊原因，学校不得随意安排工作餐或会议用餐。本校或本乡镇学校工作用餐或会议用餐，严格按照标准执行，且不得饮酒。凡违反规定的，饮酒、饮料或超标准部分，由经办人自行负担，一律不得公费报销。
四、“三单合一”，按月报账。学校报销公务招待费用时，应分餐整理，手续齐全，做到餐饮发票、菜单和呈批单（第一联）“三单合一”。属会议用餐的，还应附上会议通知、签到簿等；大型会议费开支，须严格履行相应的政府采购手续。公务招待费、会议费等原则上应当月结清，按月报账，因特殊情况发生积压，一律不得跨季度办理。如经办人办事拖拉，导致不能按时报账，由经办人自行负责。
五、强化监督，预算管理。严格执行公务招待费预算管理规定，在学校公务招待费预算指标办理报销手续。学校按季度在校务公开栏公示财务收支情况，并将本单位公务招待费预算执行情况报送县局监察室。学校因公（重大活动）确需突破指标的，必须提供书面报告及相关资料，经局领导同意并报县纪委审批，增加指标后方可报销。
霍山县西石门小学
二0一三年五月修订
