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Xxx有限公司例会制度
为提高公司整体工作效率，使管理有序，保证部门信息共享，特制定公司级各会议制度如下。
一、经理办公会：
1、主持与记录：经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。
2、会议时间：每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。
3、参加人员：公司领导；
列席人员：X公司主持工作领导。必要时，Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。
4、会议内容：
（1）汇报上周会议决议计划的执行情况；
（2）研究、审议议题；
（3）需公司领导班子研究决定的其它事项。
二、公司生产协调会
1、主持与记录：生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集，主管副经理主持，产品部（工程部）指派专人负责记录，主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。
2、会议时间：
（1）工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分；
（2）单元产品协调会召开时间，三点三十分——五点。特殊原因，需要延期召开的由生产办提前通知。
3、参加人员：
（1）工程项目协调会：主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。
（2）单元产品协调会：主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。
4、会议内容：
（1）通报生产作业计划的执行情况；
（2）下达本周生产作业计划；
（3）生产调度会未能解决，需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。
三、管理工作会：
1、主持与记录：管理工作会由经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。
2、会议时间：每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员：公司领导、各部门负责人，X公司主持工作领导列席，必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。
4、会议内容：包括但不限于下列内容，一是通报上期公司总体经营情况；二是进行干部季（年）度述职；三是管理目标和基础建设实施情况；四是公司本期工作总体安排；五是公司上期经济活动分析。
四、销售工作会：
1、主持与记录：销售工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。
2、召开时间：销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。
3、参加人员：公司领导、各部门负责人、销售部，X公司相关领导列席。
4、会议内容：
（1）通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析；
（2）通报市场营销建设情况；
（3）研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措；
（4）协调解决销售支持问题。
五、质量工作会：
1、主持与记录：质量工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持，经营部记录。
2、会议时间：每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员：公司领导、各部门负责人，4、会议内容：
（1）通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况，对存在问题进行分析，并提出相应解决措施；
（2）布置下一季度质量工作重点及监控要点。
六、科技工作会
1、主持与召集人：经营部负责召集、总工程师主持，总工程师指定专人进行记录。
2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的二月、八月下旬进行，具体时间由总工程师确定。
3、参加人员：公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管，X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席，必要时XXX公司相关业务主管。产品助理？？
4、会议内容：通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事会
1、主持与召集人：经营部协助民品公司投资发展部召集，董事长主持，董事会秘书或经营部负责人负责记录。
2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的三月、九月上旬进行，具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知，必要时可根据议题临时召集。
3、参加人员：董事会成员、监事会成员，必要时公司相关领导列席。
4、会议内容：董事会权限内的事项。
八、会议要求：
1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况，须向会议主持人请假。
2、主持人须在会议前确定相关会议主题，并拟定好相关会议议程，做好资料的收集、整理工作，不开无准备的会议。
3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录，记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含：时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录，会议记录人员在两个工作日，根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员，并文件（含电子邮件）备案。
4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。
5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。
本制度由经营部解释，本制度自颁布之日起执行。
