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湖北大学知行学院国旗班
湖北大学知行学院国旗班外联部制度
第一章 总则
国旗班外联部是我院国旗班与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现我院国旗班风采。同时与我院其他组织保持良好合作关系，积极开展对院内学生活动的支持与帮助。
为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
第二章
工作制度
一、工作目的
国旗班外联部主要以拓宽院、校级国旗班交流工作为主题,以增进校与校合作关系为工作重点,旨在向外展示我院国旗班的风采和特色,努力提高我校国旗班的知名度,为国旗班开展的对外交流联络工作以及在外访活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作
第一条 外联部隶属于国旗班，国旗班的日常训练外联部每月需抽调两名或两名以上参加，练好基础动作，不准迟到早退，有事需请假。
第二条 促进我院学生组织团结合作，促进与我院师生交流，邀请其参加我国旗班的重大活动。
第三条 对外联系各校国旗班，组织外访活动，借鉴其工作经
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验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。
第四条 在国旗班内部组织交流活动。
第五条 在网上收集各校国旗班资料、训练视频和最新动态，并对收集到的资料进行分类整理。
第六条 每两周向部长做工作思想汇报。
第七条 协助国旗班其他部门工作。
三、成员工作要求
第八条 部长： 负责统筹把握工作中心和方向，布置日常工作，主抓外访工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。第九条 干事
1、熟悉国旗班外联部的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；
2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。
3、完成分配的任务。
4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、的交流和沟通。
四、工作总结
第十条 外联部每月需要做文字工作：包括工作计划、工作总结的，外访策划（通知书、邀请函等），外访活动的书面总结及常规例会的会议记录等，按院团委规定的书写格式要求。部长负责收集整
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理并记入干事的年度考核成绩。
第三章 会议制度
第十一条 会议目的：国旗班外联部例会作为外联部日常工作中重要信息的交互环节，主要目的是对前阶段工作进行交流和总结，并由部长布置下一阶段的计划和工作重心。为实现外联部的工作的优质、高效运转，进一步提高部门工作的执行力，根据国旗班外联部实际，特制定本条例。
第十二条 会议时间：每周一次例会，如有改动另行通知。紧急会议，另行通知。
第十三条 会议要求：外联部成员需全部到场，不得迟到早退，请假需经过部长同意，部长记录每次到勤率；干事需作好会议记录，会议记录会由部长定期抽查，优秀会议记录作为部门资料备查；开会期间请保持安静，手机调静音状态，如有紧急电话需请示部长后出去接听。
第十四条 一般情况下会议按照以下议程进行：
１.部门领导总结上一阶段工作。
２.各干事汇报总结上周工作开展情况。
３.部长布置下一阶段工作进程。
４.全体成就重要议题进行讨论，对下一阶段工作有疑问的，可以立刻在会上提出。
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第四章 请假制度
第十五条 本制度适用于一切外联部成员在日常训练、各种会议及要求外联部成员参加的一切活动过程中的请假事宜。
第十六条 事前电话请假须要给部长等干部请假（副部不算）。请假条须于训练、会议或活动前交给部长，如有紧急情况来不及交请假条，事后立即补上，部长进行记录备份。请假严禁用短信形式敷衍了事，未经批准的请假一律不成立。
第十七条 部长、副部长请假须上报班长等干部批准。第十八条 没有请假或未被准假而私自不训练、不出席会议或不参加活动的，要进行有关处罚。
第五章
部门考核
第十九条 对干部的考核，在国旗班的统一领导下，由班长具体负责。
第二十条 对干事的考核，在外联部的统一领导下，由部长具体负责。
第二十一条 考核内容包括：常规考核、工作表现、和综合素质考核。考核应当客观公正，实行平时考核和年度考核相结合。
第二十二条 每学期根据考核结果评选的优秀个人，给于一定的物质奖励和精神奖励。
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第五章 奖惩制度
第二十三条 制度原则：公平、公正、公开、真实
第二十四条 奖励和惩罚范围：1.成员在任职期间能基本保质保量完成工作，在其卸任后将发荣誉证书；对于在任职期间受到处分的干部不予证书。干部任职期间受到停职以上处分的无干部加分。
2.干部及干事在工作中有显著成绩和贡献的，或者有其他突出先进事迹的，依照《奖惩制度》给予奖励。
3.干部及干事在校期间应该严于律己，如有任何违反纪律的情况，依照《奖惩制度》进行处理。
第二十五条 奖励项：1.部门承办活动或工作项目受到院级系部好评的2.处理突发事件得当
3.工作有突出表现的4.对于给国旗班以口头或书面提出合理化建议并采纳的5.其他
以上会酌情给与加操勤分、物质奖励、精神奖励、推选入党资格等
第二十六条 惩罚项：.1.在定期检查会议记录中出现未做记录者
2.每次例会或训练出现缺席、迟到或早退者
3.不服从或消极对待上级布置的工作任务的成员
4.无故不按时完成上级布置的工作任务者
5.在工作中出现重大失职
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6.其他
以上将酌情给与警告、严重警告、处分、开除
本制度自公布之日起实行，解释权和修改权归国旗班外联部所有。
