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印章管理制度
一、单位印章由办公室专人负责管理和使用,不得委托他人 代管代用。
二、凡上报或下发的公文,必须由分管领导审核,经主要领 导签发,办公室登记后,才能用印。
三、以单位名义从事某些活动,形成的合同、协议等,必须 经主要领导同意后,才能用印。
四、因公务活动需要开具介绍信、公函的,由科(室)负责 人和分管领导在初稿上签署意见后,到办公室开具格式性介绍信 或公函并用印;因个人事务需要开具单位证明的,由科(室)负 责人在初稿上签署意见后,到办公室开具正式证明并用印。
五、因公外出时,未经领导批准一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记,用完后核对如数收回。
六、印章专管员要妥善保管印章,认真做好用章登记,不得 随意将印章带出办公室;特殊情况确需带出的,须经主要领导批 准。
七、印章专管员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做 好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。
八、各业务科(室)的专用章由各科(室)管理,使用时要 严格把关,并请示分管领导同意后,如出现问题由科(室)主要 负责人承担。