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账务处理程序制度
为规范会计行为，确保会计工作有序健康发展，根据《中华人民共和国会计法》
及《会计基础工作规范》的要求，结合本单位的特点制定本制度。
一、会计科目的设置和使用
按照财政部统一会计制度规定设置和使用会计科目。
二、会计凭证格式、填制、审核要求和传递程序。
（一）原始凭证：
1、原始凭证格式必须具备规定的内容，即原始凭证七要素：
（1）凭证的名称；
（2）填制凭证的日期；
（3）填制凭证单位的名称、填制人的姓名；
（4）经办人员的签名或盖章；
（5）接受凭证单位的名称；
（6）经济业务内容；
（7）经济业务的数量、单价和金额。
2、原始凭证的审核要求：
（1）原始凭证从外单位取得的，必须盖有填制单位财务专用章（或发票专用章）；
原始凭证由本单位开出的，必须加盖单位的发票专用章或财务专用章，经办人员必须签字盖章；原始凭证从个人取得的，必须有填制人员的签名或者盖章；自制的原始凭证，必须有经办部门的领导人或指定人员签名或盖章；
（2）购买实物的原始凭证，必须有验收证明，有利于明确经济责任，保证账实
相符。实物验收工作应由有关部门人员负责办理，会计人员通过有关原始凭证进行监督检查。需入库的实物，必须填写入库验收单，由仓库保管人员按合同或发票验收后，在入库验收单上如实填写应收、实收数额，并签名或盖章。不需入库的实物，由经办人员在原始凭证上签名或盖章后，必须交实物保管人员或使用人员进行验收，并由实物保管人员或使用人员在原始凭证上签名盖章；
（3）原始凭证涉及支付款项业务的，必须有收款单位和收款人的收款证明；
（4）职工因公出差借款的凭据，必须附在记账凭证后，收回借款或报销时，应
当另开收据，不得退还原借款单据；
（5）收到银行承兑汇票若有背书转让，可用复印件作为原始凭证的附件，或在记账凭证摘要栏注明：出票人、到期日、汇票号码等相关事项，以便于事后查阅；
（6）原始凭证有错误的，不得涂改、挖补，应由开出单位重开或更正，更正处
应加盖开出单位的公章。
（7）除一式几联的原始凭证外，不得使用圆珠笔填写；
（8）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符；
（9）一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联作报销凭证；
一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，或本身具有复写功能，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存；
（10）发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对
方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。如果情况特殊，可先用银行的有关凭证，如汇款回单等，作为临时收据，待收到收款单位的收款证明以后，再将其附在原有付款凭证之后，作为正式原始凭证。
（二）记账凭证
1、记账凭证格式必须具备以下内容：
（1）填制凭证的日蜞（2）凭证的名称和编号；（3）经济业务的内容摘要；（4）应记会计科目（包括一级、二级科目和明细科目）方向和金额；
（5）所附原始凭证的张数；
（6）填制人员、稽核人员、记账人员和财务负责人签名或盖章，涉及收、付款的凭证还应增加出纳人员签名或盖章。
2、记账凭证填制和审核要求：
（1）对原始凭证审核无误；
（2）记账凭证应当连续编号；
（3）记账凭证应该包括的内容要完整，摘要应与原始凭证内容一致，能正确反
映经济业务的主要内容，表述简练；
（4）根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确使用会计科目，做到分类正确，并保证借贷平衡；
（5）填制记账凭证如有发生错误应当重新填制，已记账的记账凭证如有发现错
误应按规定的方法进行更正。
（三）会计凭证传递程序
1、会计凭证传递要做到科学、合理、安全、及时、准确和完整。
2、出纳人员从银行取回的收付款凭证，应及时交有关部门；办理确认、审批
手续。
3、原始凭证须经有关人员签字审核后，交出纳人员办理收付款手续，出纳人
员定期汇总原始凭证交给会计人员填制凭证。
4、会计人员应及时、准确填制会计凭证。
5、稽核岗位人员按有关规定及时审核会计凭证。
6、根据审核无误的会计凭证及时登记各类明细账和总账。
7、会计凭证和账簿，应及时整理并装订成册，按《会计档案管理制度》规定
交给档案保管人员集中保管。
（四）会计凭证保管
1、会计凭证应当及时传递不得积压。
2、会计凭证填制完毕后，应当按编号顺序保管。不得散乱丢失。
3、记账凭证应当连同所附的原始凭证，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。
4、原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证的，需经本
单位会计机构负责人（会计主管人员）、单位领导批准，可以复制，同时要进行登记、签名或盖章。
5、从外单位取得的原始凭证如有遗失应当取得原开单位盖有公章的证明，并注
明原来凭证号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）、单位领导批准后，才能代作原始凭证，如果确实无法取得证明的，应由当事人写出说明情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）单位领导人批准后，代作原始凭证。
（五）会计账簿的设置
1、各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助账簿。
2、用计算机打印的账簿必须在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并填写启
用表注明启用日期、账簿起止页数、记账人员、复核人员和会计机构负责人，并加盖单位公章和私章。
3、用计算机打印出来的账簿必须连续编号，经审核无误后，装订成册，在目
录中注明每个账户的名称和页次。
（六）编制会计报表的种类和要求
1、根据国家统一会计制度规定，定期编报会计报表。会计报表主要包括“四表
一注”（资产负债表、利润表、所有者权益变动表、现金流量表和会计报表附注）等，应及时提供给报表使用者。
2、根据国家统一会计制度规定的格式和要求编写会计报表说明、会计报表附注，做到项目齐全、内容完整。
3、会计报表要根据登记完整、核对无误的会计账簿和其他有关资料编制，做到数
字真实、计算准确、报送及时。
4、会计报表之间、会计报表内各项目之间，凡有对应关系的数字应相互一致，本
期会计报表与年度会计报表各项的内容和会计处理方法有变更的应在年度会计报表中加以说明。
5、会计报表应装订成册，加盖公章，封面上应注明单位名称、会计报表所属期
间、报送日期，并由单位负责人、会计机构负责人、编报人员签名或盖章。
（七）账务处理流程图
1、根据原始凭证编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各类明细账和日记账。
3、根据一定时期的全部记账凭证编制科目汇总表。
4、根据科目汇总表登记总分类账。
5、月终，将日记账余额、各类明细余额合计数分别与总分类账有关账户余额
核对做到账账相符。
6、月终，根据核对无误的总分类账和各类明细账编制会计报表。
