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财务安全制度
为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,制定本制度。
一、现金、银行票据的安全管理制度
1.用于零星支付的现金,银行票据必须放入保险柜中。保险柜钥匙要随身带,不准将钥匙放在办公室内。
2.库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行。
3.收取巨额现金时必须专车接送,加派业务员共同负责安全。
4.空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存。
5.个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或者办公室内。
6.每天下班前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好。
7.发票、收据、印鉴安全管理制度
8.财务发票由专人购买填写。使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管。
9.银行印鉴分人保管使用,不得随便放入办公室抽屉中。使用印鉴时要由保管人员亲自操作,其他人员不得随便使用印鉴。
二、会计档案存放安全管理制度
1.收到的原始凭证要及时入账,及时贴入记账凭证后,不得随意丢放原始凭证及记账凭证。
2.下班后会计人员要把所有的凭证重要会计资料放入抽屉锁好,不得随意摆在桌面上。
3.每月的凭证及时装订入册,年度报表、会计账簿、文件等重要的跨及档案应及时归档,非财务人员不得随意翻阅。会计档案钥匙由会计人员保管,钥匙随身携带。
三、计算机安全使用管理制度
1.严格保密开机密码,禁止非财务人员操作装有财务软件的计算机。
2.不准使用来历不明的软盘。不准无关人员上机操作。
财务部
2011-6-17
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