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门卫管理制度
为维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定本制度,一、范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
二、人员出入管理 1.公司员工
上班期间严禁无故外出,除公司总经理、部长以及采购、司机等人员外,其他因公外出者,凭有效的出门凭证;因事或因病请假者,凭有效的“请假单”交门卫处;因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室有效的出门证明交门卫处后方可离开公司(行管人员外出,由办公室开具出门凭证;车间人员外出,由生产部长开具出门凭证)。
2.政府机关人员及参观人员:如政府机关及外单位参观人员等需入公司时,由公司经办人代办(可电话通知办理)外来人员登记手续,门卫在相关人员离厂时签注离厂时间。
3.其他会客人员:原则上在上班时间不得私事会客,若确有公务会客,应由门卫通知相关部门人员,并经部门人员核实确认同意后办理外来人员登记手续,方可进公司会客,其车辆停放公司门外两侧。
4.应聘人员:门卫应要求办理外来人员登记手续,而后指示至办公室面试,在应聘完毕后离开公司时,门卫应签注离厂时间。
三、物资出入管理 1.公司物资
物资出厂(包括发往施工现场安装的和加工产生的废品),由仓库开具出库单
报部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。2.外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称及收货部门负责人名称,经负责人确认后进入公司;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
四、车辆管理
1.对进入公司的员工车辆进行指引,统一车辆停放,维持停放秩序,车辆不得进入办公室以北生产区域。
2.对进入公司的外来车辆,(1)政府机关人员车辆,应由门卫通知相关部门领导,经领导同意后,办理外来车辆登记手续,方可进入公司。(2)运载货物车辆,须经关部门领导对车型、车号、所载物品等核实确认同意后,办理外来车辆登记手续,方可进入公司。(3)其他外来车辆一律停放公司门外两侧。
3.车辆出厂,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具相关部门物资出门单据,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行(施工车辆载有物资出厂由公司工程负责人开具物资出门单据;公司产品和配件出厂由车间负责人开具物资出门单据)。
五、日常巡视管理
1.巡视时间:员工下班后,每小时各巡视一次,并在次日早晨上班前巡视一次。2.巡视范围:公司厂区。
3.巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导。4.下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
5.巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。
六、安全
1.必须将人员出门凭证、物资出门单据、物资入库单据、外来人员出入登记表、车辆出入登记表等保存完好。每周报办公室留存。
2.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室。
3.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
4.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
七、考核
未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按实际流失物资价值承担赔偿责任。
八、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
XXXX有限公司
二O一四年三月二十六日