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门卫管理制度
为维护公司财产安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,塑造现代化企业形象,特制定本规定。
一、门卫岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理并与相关领导汇报。
3、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难。
4、不得酒后上岗或擅离岗位。
5、对外来人员和车辆进出厂区要实行查询登记。
6、值班期间,要做到大门随开随关,注意人员和车辆安全。
7、夜班巡逻
8、做好公司大门10米区域内的卫生环境整治和清理。
9、保持门卫值班室的卫生整洁。
二、人员出入厂区管理
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您 填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
3、客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线。
4、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
5、如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应第一时间立即报警并随后通知相关领导。
三、物资出入厂区管理
(一)公司物资出厂
1、所有物资出厂区(包括产品外协和加工成品),由综合管理部开具《物品放行单》或仓库开具的出库单,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
2、离职人员携物品离开时,公司综合管理部开具《物品放行单》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。
(二)外来物资进厂
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据《物品放行单》,核对无误后放行。
2、外来人员或车辆协带物资进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,需经公司领导核准后进入。
四、车辆管理
(一)公司车辆外出
1、本公司车辆送货时,需凭《物品放行单》或仓库开具的《出库 单》,核验物资数量、型号等是否一致,并做好车牌、姓名及出车时间等登记信息。
2、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报综合管理部,责其照价赔偿。
(二)外来车辆进厂
外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司,外来车辆一律先登记再放行。
五、夜间巡逻管理
1、夜间巡逻范围为公司厂区(厂区南大门、一号车间南大门及东侧北大门、二号车间东大门及北大门、食堂、办公楼正门);巡视时间为早七点和晚九点,并在每个巡逻区域拍照(带有日期和时间),发给综合管理部后勤管理人员,并认真填写《夜间巡逻记录表》。
2、夜间巡逻时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑事项,应及时处理并报告综合管理部。
3、对厂区办公楼进行巡逻,检查公共区域内水电、门窗是否关闭。
4、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门或单位领导。
5、负责中央空调的开关机及《办公楼空调运行表》的登记。
六、工作考核
1、未按规定对进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现视情节严重给予100—500元处罚。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如在值班过程中挽回公司物资损失,或避免不安全隐患的发生,公司将视情况给予100—500元奖励。对于挽回重要物资损失和避免重大安全隐患发生的,公司将给予重奖。
附:
1、来客登记表
2、物品放行单
3、门卫巡逻登记表
4、办公楼空调运行表
山东鼎盛精工股份有限公司
2108年6月12日