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XXXX大学管理学院团委学生会例会制度
为了保障团委学生会例会的顺利召开，提高工作效率，促进团委学生会的各项活动顺利开展，推动团委学生会的系统化、规范化、科学化建设，现将XXXX大学管理学院团委学生会会议制度陈述如下：
一、主席团例会
（一）会议时间
每周三中午12:30,提前5分钟到。
（二）会议地点
主楼
（三）会议成员
团委学生副书记、学生会主席、秘书长、学生会副主席、青协会长、管艺团团长，必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
（四）会议内容
1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；
2、各分管主席和团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团委学生会工作；
3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，以便及时在部门例会上给与解决或指导；
4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏
（五）会议考勤
1、与会人员按时签到，由秘书长记录，团副和主席监督，会后存档。
2、与会成员不得无故旷到、迟到、早退。若有特殊情况需请假者，必须提前半天向团副或主席请假。
二、部长例会
（一）会议时间
每周三晚上17:50,提前5分钟到。
（二）会议地点
教一楼三区305
（三）会议成员
主席团成员和各部部长副部长，必要时邀请学院团委书记及辅导老师参加。
（四）会议内容
1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报；
3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
4、各部门进行工作经验交流，取长补短。
（五）会议考勤
1、与会人员按时签到，由秘书处记录，主席团监督，会后存档。
2、部长或副部长旷会-3分/次，迟到-2分/次，若要请假必须提前半天向主席团说明情况。总分25分，纳入部门评优，扣完为止。
XXXX大学管理学院团委学生会
二零一三年九月二日
