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惠民县第一中学
教学业务档案管理制度
教学业务档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映教育发展与教育改革的重要依据之一。教学业务档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料的总称，是记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理主要职能活动和基本历史面貌的，在今后教学工作中有一定查考利用价值的文件材料。教师教学业务档案是教师任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学业务档案的主要组成部分。教学业务档案管理是教学管理的一个重要组成部分，为了全面了解和掌握教师的教学业务情况，为教师的培养、使用、提职、晋级提供科学的依据，加强教学业务档案工作的规范管理，提高教学业务档案的质量和科学管理水平，实现教学业务档案工作的标准化、规范化和现代化，充分发挥教学业务档案在我校教学工作中的作用，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，规范和完善学校的教学运行管理工作，保障我校人才培养目标的实现，更好地为学校的发展服务，特制定本制度。
一、总则
1、教学业务档案实行二级管理，教务处、教科室为一级管理，各教研组为二级管理。
2、各部门要有专人负责教学业务档案管理工作。
3、各部门做好教学业务档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供档案利用工作。
4、教务处、教科室督促、检查、指导教学业务档案管理人员做好文件材料的积累工作。
5、档案管理人员要严格保守机密，确保教学业务档案的完整和安全；应对教学业务档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失；应定期对档案室以及所保存的教学业务档案进行检查并填写管理记录。
6、教学业务档案一般不借阅，因特殊情况借阅教学业务档案，须经档案管理部门负责人同意，并登记借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴等。
7、查阅教学业务档案，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架及开卷。
8、教职人员在利用档案过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。
9、档案室应有防火、防盗等设施。
二、归档范围
(一)教学管理综合类
1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；
2、学校规划、学校工作计划和总结、调研报告、会议记录等文件材料；
3、学校教学工作管理制度、学生管理制度等有关教学的规章制度、教学改革材料等文件材料；
4、课程方案、教学计划、校历表、教师任课安排表、课程表、教学进度表等文件材料；
5、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料；
6、教材的征订，校本教材、学习指导书等编辑等文件材料；
7、国内外专家来校讲课的讲稿、录像和录音带，以及本校录制的各种教学录像和录音带等文件材料；
8、教师及学生座谈会记录及整理分析材料等文件材料；
9、学生评教资料、学生和家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见等文件材料。
10、教学经费和教学设备管理及维修方面的材料。包括：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结等，设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备账目、清单、卡片，报废计划、账目、清单，大型精密仪器及大中小型计算机档案；设备维修计划、账目；有关设备管理等方面的总结和统计报表等。
（二）招生、学籍管理类
1、关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。
2、学生名册，学生成绩总册，学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)，学生毕业、结业、肄业等证书存根，毕业生质量跟踪调查等文件材料；
（三）教师教学类
1、教师基本情况登记表和材料(含学历、职称、履历、业务奖惩情况、科研成果等的复印件)；
2、学期教师教学业务档案登记表和材料（教师业务情况登记表，含教学工作量、业务奖惩情况、业务进修情况、指导学生情况、教学研究及学术著作情况如教师撰写的论文、论著、教材、讲义、实验报告、指导书等内容。）；
3、教学工作计划和总结、课程建设要求及安排、教师工作量核算材料等文件材料；
4、自编教材、教学参考资料、学习指导书、习题集、试题库、各种声像资料等文件材料；
5、优质课、公开课、示范课等典型教案材料，听评课材料，重要备课记录等文件材料；
6、典型试卷、质量分析表、实践活动安排表、学生实验等文件材料；
7、第二课堂活动记录及总结等文件材料；
8、学生座谈会记录等文件材料；
9、教学质量检查表（如教学计划检查表、教案检查表、作业本检查表、公开课检查表、听课检查表、课外指导检查表）等文件材料；
10、学期课程教学总结等文件材料。
11、学期业务奖惩情况、业务进修情况、指导学生情况等文件材料。
12、教学研究情况：课题论证、申报、审批、结题成果等文件材料复印件；学术著作情况如教师撰写的论文、论著、教材、讲义、实验实习报告、指导书等教科研成果复印件。
（7）学生发展类
1、班级日志；
2、学生成长档案（学分认定记录、基础素养评价记录）；
3、三好学生、优秀学生干部材料；；
4、关于学生奖励、处分文件。
三、归档程序
(一)形成积累
1、新学期开始后，由教务处、教科室向各科室、教研组布置形成积累教学文件材料的任务，并由各科室、教研组分管教学的主任落实到本科室、教研组工作中；
2、教务处、教科室及各科室、教研组专(兼)职教学业务档案员，按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处、教科室督促、检查、指导专(兼)职教学业务档案管理员做好文件材料的积累工作。
(二)整理组卷
1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各科室、教研组专(兼)职教学业务档案员负责将积累的材料向档案部门移交；
2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷；
3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；
4、档案制成要求：各种材料以A4纸为标准，材料质量优良、印刷体正文以小四号宋体单倍行距为标准，书写字迹工整，图像清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔、非档案专用圆珠笔及复写；
5、报送的档案以原件为宜，报送复印件或打字件的须交验原件并经有关人员签字确认；
6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；
7、装订的案卷要整齐、结实，整理并按线装订，按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖档号、件号的印章；
8、填写卷内目录，字迹要工整；
9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。
(三)归档验收
1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；
2、填写案卷目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月、日，双方各执一份；
3、教学业务档案文件材料应于每学期结束后一周内归档，有问题的经校长批准可适当延缓归档。
(四)定期抽查
每学期期末教务处、教科室将根据教学业务档案归档目录抽查各教学部门档案归档情况，并对检查结果予以通报。
惠民县第一中学
2011.9.1.
