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员工管理制度
一、员工人事管理:
新员工入职:
1、新工人入厂条件及携带证件:年龄范围16-45周岁,身体健康,品行端正,不得聘用未满16周岁童工。入厂时必须持本人有效身份证、近期一寸免冠照片两张、公安部门出具的户籍证明一份、工作服款200元(包装、打件为400元)、住宿人员预支50元饭卡,第一个月从工资中扣除。
2、进车间班组:新工人办理好入厂手续后,进入车间时必须持本人有效身份证、工卡、入厂介绍信三样证件。各车间班组在接收新员工时,由班长根据身份证、工卡核实是否是本人,确认后,在入厂介绍信上注明班组并签字接收,并将签好字的介绍信返给人事科人事管理员。绝不允许出现顶名的情况,否则追究班长主任的管理责任。
3、提取工作服等劳保用品:新员工办理好入厂手续后,必须持人事管理员开具的提取工作服单据到物料库提取2套工作服,出库单经本人签字后转给人事管理员。老工人提取工作服先到人事管理员处核查是否到期,到期后人事管理员签字开单,到物料库提取,出库单经主任、本人签字后转给人事管理员记录台帐备案。
4、安排住宿:由专人带领,介绍给宿舍管理人员,讲明有事的话到哪儿找哪个宿舍管理员。并带领熟悉厂区情况,包括车间、宿舍、食堂、商店、理发店、浴池、药店的位置。
员工调动手续:
1、各部门之间员工调动,必须填写公司内部员工调动表(到公司人力资源部取表),调出部门签字→调入部门签字→事业部总经理签字→总裁→副董事长→人事部备案→人事管理员备案。未经人力资源部出具调动手续,不得随意易职,由此造成的损失由部门负责人承担。
2、同一工厂车间之间调动:调出车间主任签字→调入车间主任签字→厂长签字→人事管理员备案。退厂:
1、工作一年以上退厂者,必须提前一个月向车间提出申请,待车间安排顶 岗人员后方可退厂。
2、退厂程序:本人持押金单据、工卡、车间退物料证明(由班长、主任签字)、退宿舍证明(一旦办理退厂,必须立即退出宿舍,由宿舍管理人员签字)到总务科办理退厂手续,仅向车间班组打招呼辞职未到总务科办理退款、退厂有关手续的,视同自由离厂,超过半个月,不退押金,做除名处理。
3、因身体不适,连续病、事假满15天,不能正常工作,厂方做辞退处理。
4、婚后怀孕不能上岗者不得请长假,厂方做辞退处理,办理退厂手续。哺乳期满后,欲返厂上班者,必须重新办理入厂手续,以前工龄可连续计算。
二、考勤管理:
1、各班组记录考勤时,必须准确注明编号、姓名,员工在考勤上的编号、姓名必须与工卡、身份证一致,三者的信息必须要准确无误。
2、考勤制度要遵守公平、公正、公开的原则,增强其透明度。
3、班长每天将前一天的考勤公示,公示不得少于三天。
4、必须由当班班长亲自记录,不准安排他人代替。班长请假时,由主任安排责任心强的组长代替。
5、计件工资由各工序的记数人员根据加工人员的数量,如实记录在考勤表上。
6、每天上班后,各班班长把本班组全体人员的工作安排好后,马上把出勤情况在日考勤记录表上详细记录好,特别是旷工、迟到及请假人员,要首先予以注明。工作期间因生产需要变动工种的,一定要随时记录好这些员工的姓名、工时、产量等,以防漏报、错报。
7、因工作须临时安排到其它车间或班组的人员,班长须将这些人员名单一同转给接收车间或班组,当工作结束后,接收班组的班长根据名单,将这些人员的考勤记录好并签上名单,再转给其所在班的班长。
9、本班生产结束后,班长须及时做好考勤,并注明正常上班时间。计件人员的考勤由记数人员做好后签名上交班长。班长认真进行审核,确认无误逐页签名,交主任审核,主任签字后,方可上交工资计算处。
10、考勤若有漏记或记错的现象,必须由当事人提出申请,经班长、主任审核签字后,教工资计算处,方可改动考勤。
11、若经检举发现考勤记录不实,存在多报、虚报现象,对相关的责任主任、班长、记数人员给予免职处理。
12、食品事业部各部门不得接收任何部门因违纪处理的员工。
13、对于正常辞职并办理完退厂手续的员工,经劳资管理员、主任签字确认后,工资可以打到工资卡上(若没有工资卡,就要到车间开具工资领取单,经主任、劳资管理员签字到财务领取现金)。
14、各班组不得使用未办理入厂登记的员工,未经登记到车间试用,工资由责任人承担,单位不予发放。
15、工资表任何人不得代签,必须本人签字。
16、各生产部门、职能部门对本部门员工的出勤情况必须如实准确记录,人事管理员于每月25号开始核查各部门当月考勤,确保人员的准确性。每月2号前必须将考勤汇总好交给工资核算处,排工单、奖罚表等于5号前交给工资核算处。
17、员工旷工一天扣三天工资,并取消当月无违纪奖励。对无故连续旷工2天以上的员工,班长必须及时填写违纪证明一式两份上报人事科,办理解除合同手续,另一份转给宿舍管理处,清理宿舍。
18、员工辞职必须提前一个月书面申请,在申请未到期之前,必须正常出勤,申请到期后,各车间及时给员工出具退厂交接证明,员工持证明到人事科办理解除合同手续。
19、员工请假时必须签具请假条,请假条一式三份,个人、车间、工资计算处各一份。请长假人员必须解除劳动合同(假期结束后必须按时回厂,否则按旷工处理)
20、员工(缴纳社保和不缴纳社保的)连续请假时间不得超过一个月,若因特殊情况请假需要超过一个月的,经批准后要到人事管理员处办理临时退厂手续,人事管理员开具证明,由员工本人将证明反馈给班长,班长方可据此给予执行假期。
三、车间管理制度:
1、严格遵守厂规厂纪。
2、必须服从车间班长、主任工作安排和工作调动。
3、严格按生产作息时间表上班,提前15分钟到岗,做好岗前准备工作,特殊岗位按实际要求上岗。
4、进车间不允许佩戴项链、耳环、戒指等首饰,不准涂抹化妆品、禁止染指甲。
5、要爱护公物、不允许破坏设备、设施、有意损坏者按原价赔偿。
6、上班期间严禁喝酒闹事、打架、斗殴,车间内不允许疯闹、并拿工器具开玩笑,出现上述情况予以开除。
7、不准在车间吃零食、跑动、喧哗、疯闹、吐痰等。
8、工作期间不准脱岗、串岗、睡岗,特殊情况必须向车间班长请示批准。
9、不准在车间内说任何与生产无关的话,做任何与生产无关的动作。10、11、认真按照各自工序的工艺要求和产品质量标准操作,绝不允许将不合格产品放到下一工序。设备操作工严格按照设备操作规程操作设备并如实做好设备运行记录,所有设备在运转过程中严禁打扫卫生,高温设备需冷却后方可进行卫生的清理。
12、设备操作人员要经常检查设备设施的运转情况,发现异常马上停机,并立即上报班长、主任。紧急情况应先
做相应处理后再上报班长、主任。(注:非操作人员严禁乱动设备)。13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、不允许私自品尝、偷拿各种产品。要有奉献精神,不要因个人得失,斤斤计较,而造成公共财产的损失。老工人不允许欺负新工人,违者按规章制度给予处分。认真搞好班前的个人卫生及工作服的检查,严格按照程序换鞋、穿戴工作服。戴乳胶手套前认真检查有无缺损、漏气。戴上后按手部消毒方法消毒后方可工作。生产过程中要经常检查有无破损现象、发现破损立即上报班长、主任,查找缺损部位,严禁隐瞒不报。严禁偷拿别人的东西,发现后视为盗窃行为。不准违反班前洗手制度及生产过程中的工器具、产品、手的消毒要求。进车间前、生产过程中严格按程序滚发、洗手消毒。生产期间未经批准严禁私自会客。不允许将工器具带出车间。严禁穿工作服出车间,进入卫生间。严格执行工器具及乳胶手套的发放、检查、回收制度。严格执行卫生标准操作程序,做好班前、班后卫生清理工作。不准将香烟、火机等与生产无关的物品带入车间。不允许将贵重的物品存放在更衣室内。非更衣室管理人员严禁在更衣室内长期逗留。30、31、32、33、34、严禁在更衣室、卫生间内抽烟。生产期间离开岗位必须请假,得到许可方可离开,并做好出入车间记录。不允许私自开启水、汽阀及电器开关,不允许浪费水、电、汽。生产期间严禁拿工器具疯闹,拿刀、剪在车间行走时,手应垂于身侧,刀、剪尖朝下。车间内设备设施控制盘必须做好防水处理,清理卫生时尽量停电清洗,不能停电清洗的,将设备调到最低速
后方可清洗。35、36、37、38、车间内设备、设施、电器开关必须专人操作,其他人员严禁开启、操作。上下楼梯应把住扶手,注意查看安全警示标志。在从事登高作业或其他有危险的工作时,必须有人辅助、保护,以免发生危险。全车间范围内实施并落实5s活动。
四、意见反映规则:
1、如果有对工作、对工厂好的建议,利用工作空闲向班长提出来,并让班长做好记录,如果能够实施,取得效果的话,会按规定有一定的奖励。
2、对班长工作安排感觉不公平或不合理时,当时必须服从工作安排,并认真做好工作,下班后单独找班长沟通,讲明自己的想法,并听取班长的解释,互相沟通,做到相互理解、支持。
3、如果相互之间沟通的不好,觉得班长处理的不合理,但是班长又不接受,沟通意见达不到一致,可以找机会向主任提出自己的想法,听取主任的意见。如再有争议者,可再找厂长反映解决。