关于用车实行派单制度的通知_派车单和用车管理规定

章程规章制度 时间:2020-02-28 21:02:20 收藏本文下载本文
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关于公务用车实行派车制度的通知

各公司:

为了加强车辆管理,规范用车程序,提高车辆使用效率和安全行驶。经研究决定,自2013年 月 日起对集团公司所有共用公务车辆实行派车制度。

一、凡因工作需要使用车辆者,先在综合办领取《用车申请单》,填写用车事由和用车时间,综合办审查是否符合用车条件,满足条件的予以办理用车手续。

二、综合办车辆调度员根据用车人工作需要调派相应的车辆并在《用车申请单》上填写所派车型、车号和司机姓名,并签字许可。

三、用车人凭车辆调度员填写的《用车申请单》,交由司机。司机接单后,做好检车等行驶准备,因特殊原因不能出车的要马上报告车辆管理员进行其他安排;

四、出车后,司机要在《用车申请单》上填写行车里程、起止公里数、地点及有关费用(油费、过路过桥费、停车费等),并将填写完后的《用车申请单》交回车辆调度员。

五、司机要及时对车辆使用后的情况进行检查,若发现问题及时记录、上报综合办车辆调度员。

六、凡出长途的用车者,请提前一天填写《用车申请单》,以便司机检查、维护车辆并做好长途行车的各项准备工作。

七、司机要服从车辆调度员的调度,按时出车,遵守道路交通安全法。

八、司机平时要维护保养好车辆,保持车辆卫生整洁,车辆出现故障需要修理时,须征得车队长、调度员和相关领导的同意。

九、实行派车制度的公务车辆,由公司财务核算出每辆车行车单价予以公示。每次出车后由车辆调度员负责收集整理《用车申请单》,并实时统计每次出车的车辆数据,根据出车里程和单价计算每次出车费用,计入各公司。

十、各领导专车不在派车范围内。具体行车数据及费用统计由专车司机负责记录统计,每月上报综合办。综合办每月将派车情况汇总以报表形式上报公司领导。

附件一:各车辆行车单价表附件二:《用车申请单》附件三:公用公务车辆派车流程图

万佳集团

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