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会议管理制度
一、目的为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
2.1 行政部负责会议管理、督导检查，负责公司周/月会议场地、视频设备、资料收发、会议记录、座位安排等工作的准备，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
2.2 其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。2.3 其他部门主办的会议资料各自存档。
三、会议分类
3.1
公司周/月会(定期会议)3.1.1 会议主题：生产经营会 3.1.2 主 持 者：运营副总主持 3.1.3 会议记录：行政主管 3.1.4 召开时间：
周会议：每周一晚上19:00—20:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。
月会议：每月第一周的星期五晚上19:00—20:00.3.1.4 会议地点：公司会议室
3.1.5 参加人员：公司领导、行政主管、业务跟单、PMC人员、采购、会计、原材料仓库主管、成品仓库主管、生产部主管、押出部主管、品质组长等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政主管请假。
3.1.6 会议要求：
A、周会议：与会人员须在每周星期一上午10点前，将周报告送交到行政主管或上传到公司管理微信群上，由行政主管汇总后归档（或保存U盘。）
B、月会议：与会人员须在每月第一周的星期四上午10点前，将月报告送交到行政主管或上传到公司管理微信群上，由行政主管汇总后归档（或保存U盘。）
C、须提交周/月报的部门有：行政主管、业务跟单、PMC人员、采购、会计、原材料仓库主管、成品仓库主管、生产部主管、押出部主管、品质组长等。
3.2 车间早会（定期会议）
3.2.1 会议主题：生产计划与安排，车间管理等内容。3.2.1 主 持 者：车间主管。
3.2.2 召开时间：每周一早上7:50分。
3.2.3 参加人员：为车间全体员工。由于出差等特殊原因不能参加早会的，应提前向车间主管请假。3.3
紧急会议（不定期会议）
3.3.1 因工作紧急情况发生，临时召集相关人员开会。
3.3.2 会议时间、会议地点、会议主题、参会人员由行政主管拟定。3.4
年度会议（不定期会议）
3.4.1 依据公司领导安排不定期召集年度会议。
3.4.2 会议时间、会议地点、会议主题、参会人员由行政部拟定。
四、会议召开
4.1.1 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向行政部主管请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
4.1.2 会议的准备： 会议资料、会议场所布置、并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品。
4.1.3 会议签到表及会后事项安排等。
4.1.4 会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
4.1.5 应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
4.1.6 参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
4.1.7 会议时间要求：公司周会时间控制在60—90分钟；车间早会时间控制在10—20分钟。不定期会议时间控制依据行政部的会议主题而定。
4.1.8 与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4.1.9
重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
4.1.10 与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
4.1.11 公司会议的会议记录由行政主管负责整理、归档并发放公司管理微信群。4.1.12 会议结束后将会议中对各部门工作的要求进行整理，对决定事项的督办、检查和追踪由专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
五、会议纪律
5.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元/次，依次累加。如需请假需行政部主管批准。无故缺席者，乐捐100元。
5.1.2 所有参会人员须签到，未签到者乐捐10元/次。
5.1.3 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，乐捐50元/次。
5.1.4 未及时提交到行政主管或上传公司管理微信群周月报的部门人员，乐捐50元/次。
5.1.5会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
5.1.参会人员请假须由人员代理参加会议。
六、附则
6.1.1 附件1 《签到表》 6.1.2 附件2 《会议记录》 6.1.3 附件3 《乐捐处理单》 6.1.4 附件4 《周报告》 6.1.5 附件4 《整改措施表》
6.1.5 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，适时补充。
批准：
制定：行政部
日期：2017年10月31日
